Shifton Завдання дозволяє відслідковувати все, що відбувається у вашій компанії, за допомогою розділу Журнали активності. Тут ви можете переглядати всі дії, виконані за будь-який вибраний період, контролювати зміни в системі, відслідковувати активність співробітників та аналізувати історію операцій.
Як відкрити Журнали активності
- Натисніть на назву вашої компанії у верхній частині інтерфейсу.
- Виберіть Журнали активності у випадному меню.
Відкриється сторінка з усіма записаними діями.
Яка інформація відображається в журналах
Журнали активності містять такі дані:
Тип дії
- створено
- оновлено
- видалено
- відновлено
Розділ системи (функція)
- завдання
- чек-листи
- інвентар
- співробітники
- статуси
- клієнти
- To Do
- зони обслуговування
Ініціатор дії
Співробітник, який виконав дію.
Дата й час
Коли було виконано дію.
Фільтрація даних
Ви можете фільтрувати журнали активності за:
- періодом часу;
- типом дії (створено, оновлено, видалено, відновлено);
- розділом системи (функція);
- ініціатором (співробітник).
Це полегшує пошук конкретних подій навіть у великих обсягах даних.
Доступ до логів активності
За замовчуванням Журнали активності доступні лише власнику компанії.
Власник може надати доступ будь-якому співробітнику.
Як надати доступ співробітнику
- Відкрийте розділ Співробітники в бічному меню.
- Натисніть на значок олівця поруч із потрібним співробітником.
- У бічній панелі увімкніть «Доступ до логів активності».
- Натисніть Зберегти.
Важливо: якщо ви не натиснете Зберегти, зміни не будуть застосовані.
Часті запитання
Питання: Хто за замовчуванням має доступ до Журналів активності? Відповідь: Лише власник компанії.
Питання: Чи можна надати доступ звичайному співробітнику? Відповідь: Так. Власник компанії може надати доступ будь-якому співробітнику через налаштування його профілю.
Питання: Чому я не бачу розділ «Журнали активності»? Відповідь: Найімовірніше, у вас немає необхідних дозволів. Зверніться до власника компанії, щоб запросити доступ.
Питання: Як довго зберігається історія активності? Відповідь: Журнали активності зберігаються протягом усього часу роботи компанії в системі.
Питання: Чи можу я бачити, хто змінив завдання або елемент інвентарю? Відповідь: Так. Кожен запис у журналі показує ініціатора — співробітника, який здійснив дію.
Питання: Чи можу я відфільтрувати журнали, щоб показати лише дії з інвентарем або завданнями? Відповідь: Так. Використовуйте фільтр за розділом системи, щоб відображати лише потрібний тип подій.
Питання: Чи оновлюються Журнали активності в реальному часі? Відповідь: Так. Нові дії з’являються в журналах автоматично, відразу після того, як вони здійснюються в системі.