Shifton Завдання дозволяє додавати в компанію нових співробітників, надсилати їм запрошення, імпортувати списки співробітників, а також звільняти та видаляти співробітників. Усі ці дії виконуються в розділі «Співробітники».
Щоб відкрити розділ, натисніть «Співробітники» в бічному меню.
На сторінці відображаються співробітники з такими статусами:
- Запрошений — співробітник має доступ до свого облікового запису.
- Запрошення очікується — запрошення надіслано, але ще не прийнято.
- Не запрошений — запрошення не надіслано; необхідно вказати номер телефону або email.
Додавання співробітника вручну
- Натисніть «Додати співробітника».
- У бічній панелі заповніть поля: ім’я та прізвище, мобільний номер телефону, адресу електронної пошти й дату початку роботи співробітника.
- Натисніть «Відправити запрошення».
Правила надсилання запрошень:
- Якщо співробітник уже зареєстрований, запрошення буде надіслано на його email.
- Якщо співробітник ще не зареєстрований, він отримає посилання для реєстрації через SMS або email.
- На один номер телефону можна надіслати не більше 3 SMS на день.
- Щоб надсилати запрошення, ваш номер телефону має бути підтверджений, а до акаунта має бути прив’язана платіжна картка з активною місячною підпискою.
Після натискання «Додати» профілі співробітників буде створено. Співробітники отримають доступ до своїх акаунтів після завершення реєстрації.
Додавання співробітників через імпорт файлу
- Відкрийте розділ «Співробітники».
- Натисніть «Імпорт».
- У бічній панелі ви побачите приклад потрібного формату даних.
- Завантажте шаблон за допомогою «Завантажити шаблон» і заповніть його.
- Натисніть «Вибрати файл» і завантажте файл у форматі .CSV або .XLSX.
- Натисніть «Імпортувати перелік».
- Зіставте стовпці вашого файлу з полями системи в Shifton.
- Поставте позначку, якщо хочете одразу надіслати запрошення.
- Натисніть «Зберегти».
Після збереження профілі співробітників буде створено. Вони зможуть увійти в систему, щойно завершать реєстрацію.
Звільнення співробітника
Звільнити співробітника може лише власник компанії або адміністратор.
- Натисніть на значок кошика поруч зі співробітником.
- Виберіть дату звільнення.
- Натисніть «Звільнити».
Після звільнення:
- Доступ співробітника до облікового запису компанії буде відкликано.
- Він не зможе увійти в систему з жодного пристрою.
Видалення співробітника з компанії
Видалити співробітника може лише власник компанії або адміністратор.
- Натисніть на значок кошика поруч зі співробітником.
- Натисніть «Видалити».
Важливо: видалення співробітника назавжди видаляє його профіль зі списку співробітників компанії.
Часті запитання
Питання: Де знаходиться розділ для додавання співробітників? Відповідь: Перейдіть до розділу «Співробітники» в бічному меню вашого акаунта Shifton.
Питання: Як вручну додати нового співробітника? Відповідь: Натисніть «Додати співробітника», введіть ім’я та прізвище, номер мобільного телефону й адресу електронної пошти, потім натисніть «Відправити запрошення».
Питання: Що відбувається після додавання співробітника? Відповідь: Після надсилання запрошення Shifton створює профіль. Співробітник зможе увійти, щойно завершить реєстрацію.
Питання: Які статуси можуть бути у співробітників у списку? Відповідь: Співробітники можуть відображатися зі статусами:
- Запрошений — запрошення прийнято;
- Запрошення очікується — запрошення надіслано, але не прийнято;
- Не запрошений — запрошення ще не надіслано.
Питання: Як працює запрошення, якщо у співробітника вже є акаунт? Відповідь: Якщо співробітник уже зареєстрований у Shifton, запрошення надсилається на його електронну пошту.
Питання: Як надсилаються запрошення незареєстрованим користувачам? Відповідь: Якщо вони не зареєстровані, вони отримують посилання для реєстрації через SMS або електронну пошту.
Питання: Чи є обмеження на кількість SMS-запрошень на один номер? Відповідь: Так — на один номер телефону можна надіслати не більше 3 SMS-запрошень на день.
Питання: Які вимоги потрібно виконати для надсилання запрошень через Shifton? Відповідь: Ваш номер телефону має бути підтверджений, а до акаунта має бути прив’язана платіжна картка з активною підпискою.
Питання: Як додати одразу кількох співробітників? Відповідь: Скористайтеся функцією «Імпорт»: завантажте шаблон, заповніть дані співробітників, завантажте файл CSV або XLSX, зіставте стовпці й натисніть «Зберегти».
Питання: Чи можна одразу надіслати запрошення під час імпорту? Відповідь: Так — під час імпорту можна поставити позначку, щоб надіслати запрошення негайно.
Питання: Як звільнити співробітника? Відповідь: Натисніть на значок кошика поруч зі співробітником, виберіть дату звільнення й натисніть «Звільнити». Це анулює його доступ.
Питання: Як видалити співробітника з компанії? Відповідь: Натисніть на значок кошика поруч зі співробітником і виберіть «Видалити». Це назавжди видалить його профіль зі списку компанії.
Питання: Хто може звільняти або видаляти співробітників? Відповідь: Лише власник компанії або адміністратор можуть звільняти або видаляти співробітників.
Питання: У чому різниця між звільненням і видаленням? Відповідь: Звільнення анулює доступ, але зберігає профіль співробітника; видалення безповоротно видаляє співробітника зі списку компанії.