Архів запитів

Вкладка Архів на сторінці Запити зберігає всі запити, що досягли остаточного статусу — Схвалено або Відхилено. Це журнал лише для читання: використовуйте його для пошуку минулих відсутностей, перевірки відпускних записів або аналізу тенденцій.

Покрокова інструкція

Перехід в Архів

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Запити у бічній панелі	Відкриється сторінка Запити
2	Натисніть вкладку Архів	Вигляд перемикається на історичні запити

Перегляд та фільтрація архівних запитів

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть рядок запиту	Відкривається детальний вигляд із повною інформацією та вкладеннями
2	Оберіть співробітника в Співробітники	Показуються лише його архівні запити
3	Встановіть Початок Дата та Дата закінчення	Показуються запити за обраний період
4	Оберіть Схвалено або Відхилено у Статус	Список звужується до потрібного статусу
5	Натисніть значок Оновити	Список оновлюється

Поля архівного запиту

Поле	Опис
Співробітник	Ім’я співробітника, що подав запит
Тип payment	Оплачувана або неоплачувана відсутність
Тип time-off	Категорія: Лікарняний, Відпустка, Свято або користувацький тип
Дата / Час range	Дати (або дата та час для часткових запитів) З та To
Статус	Остаточний статус — Схвалено або Відхилено
Дія зі зміною	Що було зроблено з перетинаючими змінами (Нічого, Видалено, Переміщено до відкритих змін)
Вкладення	Файл, прикріплений до початкового запиту

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: У чому різниця між вкладками Запити та Архів?
Вкладка Запити показує активні запити (Очікування та нещодавно Схвалено). Вкладка Архів зберігає запити з остаточним статусом.

П2: Чи можна редагувати або видаляти архівний запит?
Ні. Архівні запити доступні лише для читання. За потреби виправити дані слід подати новий запит.

П3: Наскільки глибоко сягає Архів?
Архів зберігає всі історичні запити без автоматичного видалення. Використовуйте фільтри за діапазоном дат для пошуку за будь-який період.

П4: Чому схвалений запит все ще на вкладці Запити, а не в Архів?
Нещодавно схвалені запити можуть залишатися на вкладці Запити до закінчення періоду відсутності — потім автоматично переміщуються в Archive.

П5: Архів не показує записів — чому?
Або жоден запит ще не було схвалено чи відхилено, або фільтри занадто жорсткі. Натисніть Оновити та очистіть фільтри.

П6: Чи можна експортувати дані архіву в Excel?
Ні, прямий експорт з Архів недоступний. Використовуйте розділ Звіти для вивантаження даних про відсутності.

П7: Чи бачить співробітник свої архівні запити?
Так. Співробітник бачить історію своїх запитів в Архів — лише свої записи.

П8: Як довго зберігаються записи в архіві?
Безстроково. Архів не очищується автоматично.

П9: Чи можна відновити відхилений запит?
Ні. Для нового періоду відсутності потрібно створити новий запит.

П10: Чи відображається вкладений файл в архівному запиті?
Так. Натисніть на рядок запиту — відкриється детальний вигляд із усіма прикріпленими файлами.

П11: Запит зник із вкладки Запити, але я не можу знайти його в Архів.
Встановіть Початок date та Дата закінчення з широким діапазоном та натисніть Refresh. Можливо, запит було схвалено та переміщено автоматично.

П12: Чи показує Архів запити «Частина дня» окремо від «Весь день»?
Ні, обидва типи зберігаються в одному архіві. Тип відображається у стовпці Date/Time — для «Частина дня» видно точний час.

П13: Чи можна фільтрувати Архів за типом відсутності?
Ні. Фільтри на вкладці Архів — лише за співробітником, датами та статусом (Схвалено/Відхилено).

П14: Як менеджер може перевірити, скільки разів співробітник брав лікарняний за рік?
Архів → фільтр за співробітником + діапазон дат за рік → перегляньте рядки з типом Лікарняний.

П15: Чи потрапляють запити, створені менеджером вручну, в Архів?
Ні. Архів містить лише запити, подані через форму + Запит Відгул та які пройшли процес схвалення/відхилення.