Посібник з усунення найпоширеніших проблем у Shifton з покроковими рішеннями.
Проблеми та рішення
Зміни не відображаються
| Крок | Дія | Подробиці |
|---|---|---|
| 1 | Перевірте Показати/Сховати | Відкрийте розклад → Показати/Сховати. Переконайтеся, що «Зміни» увімкнено. |
| 2 | Перевірте діапазон дат | Переконайтеся, що переглядаєте правильний період. |
| 3 | Перевірте термін розкладу | Якщо розклад закінчився, зміни за межами кінцевої дати не відображаються. Продовжіть або створіть новий. |
| 4 | Перевірте призначення | Переконайтеся, що співробітника додано до розкладу та йому призначені зміни. |
| 5 | Перевірте публікацію | Неопубліковані розклади можуть бути недоступні співробітникам. Опублікуйте розклад. |
Співробітник не може увійти
| Крок | Дія | Подробиці |
|---|---|---|
| 1 | Перевірте статус запрошення | У розділі Співробітники переконайтеся, що запрошення надіслано. За потреби надішліть повторно. |
| 2 | Перевірте email | Переконайтеся, що співробітник використовує правильну адресу електронної пошти. |
| 3 | Скиньте пароль | Попросіть використати посилання “Забули пароль” на сторінці входу. |
| 4 | Перевірте статус акаунта | Переконайтеся, що співробітника не деактивовано та не звільнено. |
| 5 | Проблеми з браузером | Попросіть очистити кеш і куки або спробувати інший браузер. |
Сповіщення не приходять
| Крок | Дія | Подробиці |
|---|---|---|
| 1 | Перевірте налаштування сповіщень | Профіль > Сповіщення preferences — переконайтеся, що потрібні типи увімкнені. |
| 2 | Перевірте канали | Переконайтеся, що увімкнені потрібні канали (email, push, in-app). |
| 3 | Перевірте папку «Спам» | Листи можуть потрапляти у спам. |
| 4 | Дозволи push на мобільному | На пристрої переконайтеся, що Shifton дозволено надсилати push-сповіщення. |
| 5 | Оптимізація заряду | На Android перевірте, чи не блокує оптимізація заряду сповіщення Shifton. |
GPS не працює при обліку відвідуваності
| Крок | Дія | Подробиці |
|---|---|---|
| 1 | Перевірте налаштування модуля | Переконайтеся, що Відвідуваність активний і координати робочого об’єкта правильні. |
| 2 | Дозволи геолокації | Перевірте, що Shifton має дозвіл на визначення місцезнаходження на телефоні. |
| 3 | Служби геолокації | Переконайтеся, що GPS увімкнено на пристрої. |
| 4 | Точність GPS | При слабкому сигналі (у приміщенні, у підвалі) попросіть перейти в місце з кращим прийомом. |
| 5 | Радіус геозони | Налаштований радіус може бути занадто малим. Адміністратор може його збільшити. |
Розклад показує попередження «Прострочено»
| Крок | Дія | Подробиці |
|---|---|---|
| 1 | Перевірте дату закінчення | Відкрийте налаштування розкладу — якщо кінцева дата минула, розклад закінчився. |
| 2 | Продовжіть розклад | Перенесіть кінцеву дату на майбутній період та призначте зміни. |
| 3 | Створіть новий | Як варіант, створіть розклад з новим діапазоном дат. |
| 4 | Опублікуйте | Після змін обов’язково опублікуйте розклад. |
Заявки співробітників не відображаються
| Крок | Дія | Подробиці |
|---|---|---|
| 1 | Перевірте увімкнення функції | У налаштуваннях розкладу переконайтеся, що потрібний тип заявок увімкнено. |
| 2 | Перевірте потрібну вкладку | Заявки відображаються під конкретними вкладками (Обмін змінами, Time-off, Відкриті зміни). |
| 3 | Перевірте призначення менеджера | Менеджери бачать лише заявки для своїх розкладів та проєктів. |
| 4 | Оновіть сторінку | Заявка могла бути щойно надіслана. |
Пов’язані статті
- Часті запитання
- Звернення до підтримки
- Облік відвідуваності
- Перевірка по GPS та IP
- Журнал активності
- Запрошення співробітників
- Відновлення пароля
Часті запитання
П: Спробував усі кроки, але проблема не вирішується — що робити?
Зверніться до підтримки Shifton через чат (див. статтю «Звернення до підтримки»). Опишіть проблему та кроки, які вже виконували.
П: Як повідомити про помилку?
Використовуйте чат або email. За можливості додайте скриншоти та кроки для відтворення.
П: Очищення кешу браузера видалить дані в Shifton?
Ні. Кеш — тимчасові файли браузера. Дані Shifton зберігаються на сервері.
П: Проблема почалася після зміни налаштувань — що робити?
Перегляньте журнал активності (название компании → Логи) та за потреби скасуйте зміну.
П: Білий екран при переході за посиланням запрошення — чому?
Скоріш за все, в Shifton вже є акаунт з таким email. Попросіть підтримку видалити старий акаунт або використовуйте інший email.
П: Співробітник не відображається в сітці розкладу — чому?
Перевірте три кроки: 1) співробітника створено та запрошено; 2) додано до проєкту; 3) додано до розкладу. Без усіх трьох кроків співробітник не з’явиться в сітці.
П: Push-сповіщення працювали, але перестали — що робити?
На Android: Налаштування → Додатки → Shifton → Акумулятор → вимкніть оптимізацію. На iOS: переконайтеся, що режим «Не турбувати» не блокує Shifton.
П: Як скасувати помилково видалену зміну?
Журнал активності покаже хто та коли видалив зміну, але скасувати видалення не можна. Пересворіть зміну вручну.
П: Модуль активовано, але функція не працює — чому?
Активація модуля — це перший крок. Перевірте Налаштування модулів: частина функцій потребує додаткового налаштування всередині модуля.
П: Імпорт з Excel завершився без помилок, але зміни не з’явилися — чому?
Переконайтеся, що формат файлу відповідає шаблону Shifton. Завантажте шаблон і перевірте структуру стовпців.
П: Звіт показує порожні дані — чому?
Перевірте: 1) обрано правильний період; 2) у обраних співробітників є зміни в цьому періоді; 3) відповідний модуль активовано.
П: Співробітник бачить чужі зміни в розкладі — це нормально?
Так, якщо в налаштуваннях розкладу увімкнено опцію перегляду командного розкладу. Адміністратор може змінити це налаштування.
П: Чому зарплата відображається як 0?
Можливі причини: у співробітника не задано тарифну ставку, модуль Розрахунок зарплати не активовано, або зміни не завершені. Перевірте профіль співробітника та налаштування Salary.
П: Співробітник не отримує запрошення на Електронна пошта — що робити?
Перевірте папку «Спам», переконайтеся в правильності email, натисніть Відправити запрошення повторно у списку співробітників. Якщо не допомагає — попросіть співробітника перевірити корпоративні фільтри.
П: Мобільний додаток зависає при початку зміни — чому?
Можливі причини: застаріла версія додатка, відсутність інтернету, вимкнені дозволи геолокації. Оновіть додаток та перевірте налаштування.
П: Розклад не публікується — що може бути не так?
Переконайтеся, що розклад не закінчився та містить хоча б одну зміну. Перевірте роль — публікувати можуть Власник, Адміністратор та Менеджер.
П: Перерви не відображаються в розкладі — чому?
Модуль Перерви не активовано. Перейдіть у Модулі → активуйте Перерви → налаштуйте типи перерв у Налаштування модулів.