Динамічні звіти

Класична сторінка Звіти дає одинадцять готових звітів із заздалегідь заданим набором даних. Динамічні звіти — це конструктор: ви самі вибираєте період, фільтри та групування, отримуєте потрібний зріз і зберігаєте його, щоб не збирати заново.

Сторінка відкривається з лівого меню: Звіти (new).

Два конструктори

Конструктор	За якими даними
Аналітика змін	Зміни: кількість, тривалості, підтвердження, запізнення, відсутності, витрати та виплати
Аналітика активностей	Активності всередині змін. Доступний лише за увімкненого модуля Активність

Набір конструкторів залежить від режиму роботи компанії: у режимі виїзного обслуговування замість цих двох буде Аналітика задач.

Як побудувати звіт

Натисніть потрібний конструктор — відкриється робоча область із фільтрами зверху й таблицею знизу.

Діапазон дат — період, за який рахувати. Це єдина обов’язкова умова.
Додати фільтр — додаткові умови, щоб звузити вибірку (за проєктом, розписом, співробітником тощо).
Застосувати — перерахувати звіт. Поки не натиснете, таблиця не обновиться.
Групування періоду — за якими відрізками розбивати рядки: місяць, тиждень, день.
Групувати за — другий рівень розбивки: наприклад, за проєктом або за співробітником.
Пошук — знайти рядок у готовій таблиці.
Десяткові години — переключувач формату часу: 1.5 замість 1:30. Зручно, коли дані підуть у таблицю або в розрахунок зарплати.

Готові періоди

Поле Діапазон дат можна не заповнювати вручну: при натисканні відкривається календар зі списком готових варіантів — Сьогодні, Вчора, Завтра, Цей тиждень, Минулий тиждень, Наступний тиждень, Останні 7 днів, Останні 30 днів, Цей місяць, Минулий місяць, Наступний місяць та інші. Зазвичай цього достатньо; вручну період задають, коли потрібен нестандартний інтервал.

В останньому рядку кожної групи виводиться підсумок за нею, а нижче — загальний підсумок.

Як це виглядає на даних

Нижче — аналітика змін за 2026 рік із групуванням за місяцями та за проєктом:

За такою таблицею відразу видно і обсяг (число змін і сумарні години), і якість (частка підтверджень, запізнення, відсутності), і гроші (вартість, бонуси, штрафи) — в одному зрізі, без переключення між звітами.

Що можна порахувати

Це головна відмінність від класичних звітів: в аналітиці змін доступно понад п’ятдесят показників, і ви самі вирішуєте, які дивитися. Вони діляться на групи:

Зміни: кількість змін, унікальні співробітники, унікальні проєкти, змін на співробітника.
Тривалість: сумарна, середня, мінімальна та максимальна, планова і відхилення від планової, нічні та святкові години.
Перерви: кількість, сумарний час, середній на зміну, пропущені перерви.
Підтвердження: підтверджені зміни та частка підтверджень.
Запізнення: кількість, частка, сумарний і середній час запізнення, максимальне запізнення.
Відходи раніше: кількість, сумарний і середній час.
Відсутності: кількість і частка.
Витрати: загальна вартість, середня, мінімальна та максимальна вартість зміни, середня вартість години, нічні, святкові, за вихідні, понаднормові.
Бонуси та штрафи: суми, кількість, середні та максимальні значення.
Виплати: аванси та підсумкова сума до виплати, зокрема середня на зміну.

Непотрібні стовпці прибираються кнопкою налаштувань — іконка шестерні над таблицею відкриває панель Manage columns. Список стовпців у ній з’являється лише після побудови звіту: у порожнього звіту налаштовувати нічого.

Діаграма

Кнопка з діаграмою над таблицею відкриває графік за тими самими даними — це не просто «інший вигляд», а окрема панель із налаштуваннями:

Chart type — тип діаграми, наприклад стовпчикова.
X axis — що відкладати по горизонталі. Варіант Combined (all) об’єднує групування в один підпис, наприклад «2026-02 / active».
Y axis (metrics) — які показники малювати. Можна вибрати кілька одразу.
Max items — обмеження на число елементів, щоб графік не перетворювався на частокіл. 0 — без обмеження.
Переключувачі: Stacked (складати стовпці один на одного), Legend (легенда), Value labels (підписи значень), Category labels (підписи категорій), Grid (сітка).

Готовий графік завантажується кнопками Download PNG і Download SVG — другий формат не втрачає якість при масштабуванні, його зручно вставляти в презентації.

Збереження та вивантаження

Над таблицею чотири кнопки:

Кнопка	Що робить
Зберегти	Зберігає звіт із поточними фільтрами та групуванням
Вивантажити	Завантажує дані файлом
Налаштування	Вибір стовпців і параметрів відображення
Діаграма	Переключення між таблицею та графіком

Під час збереження відкривається вікно, де потрібно задати три речі:

Назва — назва, під якою звіт з’явиться у списку.
Опис — опис: навіщо цей звіт і що в ньому дивитися. Колегам це дуже допомагає.
Хто бачить звіт — «Тільки я» або «Усі в цій компанії».

Збережений звіт з’являється у списку на головній сторінці розділу зі стовпцями Назва, Опис, Видимість і діями. Особистий звіт позначений як персональний.

У рядку звіту дві дії: відкрити (іконка ока) і видалити (кошик). Видалення запитує підтвердження: «Звіт буде видалено».

Права доступу

Роль	Що може
Співробітник	Не має доступу до звітів
Менеджер	Будувати й дивитися звіти, вивантажувати дані
Адміністратор	Те саме плюс збереження спільних звітів
Власник	Повний доступ

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Причина	Рішення
У меню немає пункту Звіти (new)	Недостатньо прав	Потрібна роль менеджера, адміністратора або власника
Після Застосувати таблиця порожня	За вибраний період немає змін або фільтри занадто вузькі	Розширте діапазон дат, приберіть зайві фільтри й натисніть Застосувати знову
Змінив фільтр, а числа ті самі	Звіт не перерахований	Натисніть Застосувати — перерахунок не відбувається автоматично
Аналітика активностей нічого не показує	Модуль Активність вимкнено або активності не записувалися	Увімкніть модуль і перевірте, що за період є активності
Колега не бачить збережений звіт	Звіт збережено як персональний	Збережіть його заново з видимістю «Усі в цій компанії»
Замість звичних конструкторів — Аналітика задач	Компанія працює в режимі виїзного обслуговування	Це нормально: набір конструкторів залежить від режиму роботи

Часті запитання

Питання: Чим це відрізняється від звичайних звітів? Відповідь: Звичайні звіти — одинадцять готових форм із фіксованим набором даних. Тут ви самі задаєте період, фільтри та групування, вибираєте показники й зберігаєте результат для повторного використання.

Питання: Чи обов’язково задавати діапазон дат? Відповідь: Так, період — обов’язкова умова розрахунку.

Питання: Чому після зміни фільтра цифри не змінилися? Відповідь: Потрібно натиснути Застосувати. Звіт не перераховується сам.

Питання: Що робить переключувач «Десяткові години»? Відповідь: Змінює формат часу: 1.5 замість 1:30. Зручно для вивантаження в таблиці та розрахунків.

Питання: Чи можна прибрати зайві стовпці? Відповідь: Так, кнопкою налаштувань над таблицею — там вибираються показники.

Питання: Скільки показників доступно? Відповідь: В аналітиці змін понад п’ятдесят — від кількості змін і тривалостей до запізнень, бонусів, штрафів і суми до виплати.

Питання: Чи можна подивитися звіт графіком? Відповідь: Так, кнопка з діаграмою переключає вигляд.

Питання: Як поділитися звітом із колегами? Відповідь: Під час збереження виберіть видимість «Усі в цій компанії». Особистий звіт видно лише авторові й позначено як персональний.

Питання: Чи можна змінити видимість уже збереженого звіту? Відповідь: Окремого налаштування у списку немає — відкрийте звіт і збережіть його заново з потрібною видимістю.

Питання: Що відбувається під час видалення звіту? Відповідь: Видаляється лише збережене налаштування звіту, самі зміни й дані не зачіпаються. Система запитає підтвердження.

Питання: Чому в мене немає «Аналітики активностей»? Відповідь: Вона з’являється лише за увімкненого модуля Активність.

Питання: Де взяти ці звіти у виїзному обслуговуванні? Відповідь: Там на цій же сторінці свій конструктор — Аналітика задач, зі своїми показниками за завданнями.