Мої файли - Shifton Help

Особисте сховище файлів поточного користувача — окреме від спільних файлів компанії.

Покрокова інструкція

Доступ до «Мої файли»

Натисніть на своє ім’я у правому верхньому куті.

Оберіть My Файли.

Таблиця файлів

Стовпець	Опис
Назва файлу	Назва файлу
Дата Створено	Дата завантаження
Тип	Формат файлу
Розмір	Розмір у КБ
Дії	Переглянути, завантажити, видалити

Завантаження, скачування та видалення

Завантажити:

натисніть Завантажити і оберіть файл.

Скачати:

натисніть Завантажити у стовпці Діяs.

Видалити:

натисніть Видалити → підтвердіть. Файл видаляється безповоротно.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи може менеджер бачити мої файли?
«Мої файли» — особисте сховище. Власники та адміністратори можуть мати доступ залежно від конфігурації.

П: Як поділитися файлом з колегою?
Попросіть менеджера завантажити файл у розділ файлів компанії.

П: Сторінка недоступна — чому?
Модуль Компанія Файли не активовано. Зверніться до адміністратора.

П: Чим «My Файли» відрізняється від вкладки Файли в профілі співробітника?
Так. My Файли — особисте сховище поточного користувача (доступне через меню название компанииа). Вкладка Файли в профілі — персональні документи співробітника, завантажені адміністратором.

П: Чи можуть колеги бачити мої файли?
Ні. My Файли — приватне сховище. Лише сам користувач бачить свої файли (і, можливо, Адміністратор).

П: Чи є обмеження на кількість файлів у My Файли?
Немає явних обмежень за кількістю файлів.

П: Які типи файлів можна завантажувати в My Файли?
Ті самі, що й у Компанія Файли: PDF, Слово, Excel, зображення та інші поширені формати.

П: My Файли синхронізується між браузером і мобільним додатком?
Так. Файли зберігаються в хмарі — доступні з будь-якого пристрою.

П: Як перейменувати файл у My Файли?
Немає можливості перейменувати файл після завантаження. Видаліть і завантажте з правильною назвою.

П: Чи можна поділитися файлом із My Файли з іншим користувачем?
Ні безпосередньо. Для загального доступу попросіть Адміністратора завантажити файл у Компанія Files.

П: Видалені файли можна відновити?
Ні. Видалення в My Файли безповоротне.

П: Чи потрібен окремий модуль для My Файли?
Так. My Файли потребує активного модуля Компанія Файли ($1/місяць).

П: Чи видно файли My Файли в Журнал активності?
Так. Завантаження та видалення файлів фіксуються в Журнал активності з категорією Файли компанії.

П: Чи є обмеження на розмір файлу в My Файли?
Обмеження за розміром файлу не вказані явно. Перевіряйте після завантаження.

П: Чи можна скачати всі файли з My Файли одним архівом?
Ні. Файли скачуються по одному через кнопку Завантажити.

П: Чи доступний попередній перегляд файлів у My Файли?
Так. Для зображень та PDF доступний попередній перегляд в інтерфейсі без скачування.

П: Чи можна організувати файли за папками в My Файли?
Ні. Файли зберігаються в одному списку. Використовуйте описові назви для зручного пошуку.