Company Files - Shifton Help

Що це?

Сторінка «Усі файли компанії» — це централізоване сховище файлів вашої організації. Завантажуйте документи, зображення, таблиці та інші файли, якими потрібно поділитися в межах компанії. Менеджери та адміністратори можуть завантажувати файли, а співробітники отримують до них доступ відповідно до своїх прав. Це зручно для розповсюдження регламентів, навчальних матеріалів, шаблонів та інших ресурсів.

Попередні умови

Вимога	Деталі
Модуль	Модуль Файли компанії має бути активований ($1/міс.)
Роль	Власник, Адміністратор або Менеджер (для завантаження та управління)
Файли	Підтримувані типи: TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX та інші

Покрокова інструкція

Доступ до файлів компанії

Натисніть на назву компанії (верхній правий кут) → Усі файли.

Завантажиться таблиця файлів компанії з усіма завантаженими файлами.

Опис таблиці файлів

Стовпець	Опис
Прапорець	Виберіть файли для масових операцій
Ім’я файлу	Назва завантаженого файлу (натисніть для попереднього перегляду/завантаження)
Завантажив	Користувач, який завантажив файл
Дата створення	Коли файл було завантажено
Тип	Формат файлу (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX тощо)
Розмір	Розмір файлу в кілобайтах (КБ)
Дії	Перегляд, завантаження або видалення файлу

Завантаження файлів

Сторінка «Усі файли» доступна лише для перегляду — завантажувати файли тут не можна. Щоб завантажити файли:

Перейдіть до Мої файли (назва компанії → Мої файли → Завантажити)

Або перейдіть до профілю співробітника → вкладка Файли (для особистих документів співробітника)

Пошук файлів

Використовуйте рядок пошуку у верхній частині таблиці файлів.

Введіть частину імені файлу для фільтрації списку.

Результати оновлюються під час введення.

Видалення файлів

Один файл:
1. Знайдіть файл у таблиці.
2. Натисніть кнопку Видалити у стовпці «Дії» навпроти потрібного файлу.
3. Підтвердіть видалення.

Масове видалення:
1. Виберіть кілька файлів за допомогою прапорців у першому стовпці.
2. Натисніть кнопку «Видалити вибрані» (червона) у верхній частині таблиці.
3. Підтвердіть масове видалення.

Навігація великими списками файлів

Таблиця файлів підтримує посторінкову навігацію при великій кількості файлів.
Використовуйте елементи керування сторінками внизу таблиці для переходу між сторінками.

Права доступу

Сторінка «Усі файли» доступна лише для перегляду для всіх користувачів. Файли видимі для всіх.

Дія	Де
Перегляд/завантаження файлів	Сторінка «Усі файли» (назва компанії → Усі файли)
Завантаження файлів	Сторінка «Мої файли» (назва компанії → Мої файли)
Завантаження файлів співробітнику	Профіль співробітника → вкладка «Файли»
Видалення файлів	Сторінка «Мої файли» (лише свої файли)

Поширені запитання

П: Скільки коштує модуль «Файли компанії»?
В: Модуль «Файли компанії» доступний за $1 на місяць. Ви можете активувати його в розділі «Модулі» в налаштуваннях компанії.

П: Чи є обмеження на розмір файлу?
В: Обмеження на розмір файлу залежать від вашого тарифного плану. Перевірте налаштування облікового запису або зверніться до служби підтримки Shifton для уточнення лімітів.

П: Які типи файлів можна завантажувати?
В: Система підтримує поширені формати файлів, включаючи TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX та інші. Якщо тип файлу не приймається, спробуйте сконвертувати його у підтримуваний формат.

П: Чи можуть співробітники завантажувати файли?
В: Файли можна завантажувати лише на сторінці «Мої файли» або в профілі співробітника → вкладка «Файли». Сторінка «Усі файли» доступна лише для перегляду.

П: Чи можна відновити видалені файли?
В: Ні, видалені файли видаляються безповоротно. Переконайтеся, що у вас є резервні копії, перш ніж видаляти важливі документи.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Сторінка файлів недоступна	Модуль «Файли компанії» не активовано	Активуйте модуль у Налаштуваннях компанії > Модулі ($1/міс.)
Завантаження недоступне на сторінці «Усі файли»	Сторінка «Усі файли» доступна лише для перегляду	Завантажуйте файли на сторінці «Мої файли» або в профілі співробітника → вкладка «Файли»
Не вдається знайти файл	Ім’я файлу не відповідає пошуковому запиту	Очистіть рядок пошуку або спробуйте інший запит
Кнопка «Видалити вибрані» не працює	Файли не вибрано	Виберіть принаймні один файл за допомогою прапорців
Співробітник не бачить файли	Модуль «Файли компанії» не активовано	Активуйте модуль — усі файли видимі для всіх користувачів
Посторінкова навігація не відображається	Файлів менше, ніж поміщається на одній сторінці	Посторінкова навігація з’являється лише коли файлів більше, ніж поміщається на одній сторінці