Сторінка Контроль локації показує інтерактивну карту з місцезнаходженням співробітників на активних змінах у реальному часі. Для роботи необхідний модуль Контроль місця роботи та модуль Відвідуваність. Особливо корисна для виїзних команд, служб доставки або компаній із кількома об’єктами.
Покрокова інструкція
Увімкнення модуля Контроль місця роботи
| Крок | Дія | Очікуваний результат |
|---|---|---|
| 1 | Натисніть назву компанії → Модулі | Відкривається сторінка Модулі |
| 2 | Знайдіть Контроль місця роботи та натисніть Увімкнути | Модуль активовано ($5 за співробітника/міс, 10-денний тріал) |
| 3 | Підтвердіть | Сторінка Контроль локації стає доступною |
Створення робочих місць
| Поле | Обов’язкове | Опис |
|---|---|---|
| Назва | Так | Назва місця (наприклад, «Головний офіс») |
| Адреса | Так | Фізична адреса; мітка на карті встановлюється автоматично |
| Тип геозони | Так | Коло — радіус навколо точки; Полігон — зона довільної форми |
| Радіус | Якщо Коло | Відстань у метрах (мінімум 50 м рекомендується) |
| Мережа | Ні | Назва офісної Wi-Fi мережі |
| Підмережа | Ні | Діапазон IP (наприклад, 192.168.1.0/24) для перевірки присутності через Wi-Fi |
Типи геозон:
– Коло — для офісів та складів із чіткою центральною точкою.
– Полігон — для нестандартних зон: будмайданчики, парки, великі кампуси.
Прив’язка місця до зміни
При додаванні вручну:
1. Відкрийте Розклад компанії.
2. Додайте зміну.
3. У діалозі оберіть Локація.
4. Збережіть.
Через шаблон зміни:
1. Перейдіть до Розклади → Шаблони змін.
2. Відкрийте шаблон для редагування.
3. Задайте Локація за замовчуванням.
4. Збережіть — усі зміни з шаблону отримають цю локацію автоматично.
GPS-геозона застосовується лише при активних модулях Відвідуваність та Контроль місцезнаходження.
Доступ до карти
| Крок | Дія | Очікуваний результат |
|---|---|---|
| 1 | Натисніть Контроль локації у лівій бічній панелі | Відкривається карта з робочими місцями та маркерами співробітників |
| 2 | Якщо немає активних змін — карта порожня | Нормально за межами робочих годин |
Елементи карти
| Елемент | Опис |
|---|---|
| Маркери співробітників | Кожен маркер — співробітник на активній зміні; натисніть для перегляду деталей |
| Зони робочих місць | Налаштовані місця у вигляді кіл або зон |
| Керування картою | Масштабування та переміщення |
Пов’язані статті
- Перевірка за GPS та IP
- Модуль Контроль місця роботи
- Модуль Відвідуваність
- Управління локаціями
- Початок та завершення зміни у мобільному додатку
- Облік відвідуваності
Часті запитання
П1: Чому карта порожня?
Карта показує лише співробітників з активною зміною (відзначених через Відвідуваність). Поза робочими годинами карта порожня.
П2: Як часто оновлюється місцезнаходження?
Як правило, кожні кілька хвилин під час активної зміни.
П3: Чи можна переглянути історичне місцезнаходження?
Карта показує лише дані реального часу. Для історичних даних використовуйте звіти.
П4: Для чого поля Мережа та Підмережа?
Дозволяють перевіряти присутність через Wi-Fi без GPS. Співробітники у вказаній підмережі вважаються на місці, навіть якщо GPS недоступний всередині будівлі.
П5: Скільки коштує модуль?
$5 за співробітника на місяць (10-денний тріал). Додатково потрібен Відвідуваність ($1/співробітник/міс).
П6: Чи потрібен Контроль місцезнаходження для створення місць?
Ні. Місця створюються без додаткових модулів. GPS-геозона потребує активних Відвідуваність та Контроль місцезнаходження.
П7: Чи можуть різні зміни використовувати різні місця?
Так. Місця прив’язуються до окремих змін, а не до розкладу загалом.
П8: Що таке «Полігон» геозона і коли її використовувати?
Це зона довільної форми — малюється вручну на карті. Використовуйте для нестандартних об’єктів: будмайданчики, парки, великі кампуси, де Коло не підходить.
П9: Чи можна призначити кілька локацій одній зміні?
Ні. Одна зміна — одна локація. Якщо співробітник працює на кількох об’єктах, створіть кілька змін.
П10: Як додати IP-адресу робочого місця?
Локації → оберіть локацію → поле Підмережа → введіть діапазон IP (наприклад, 192.168.1.0/24) → Зберегти.
П11: Чи бачать співробітники карту геолокації?
Ні. Сторінка Контроль локації доступна лише Адміністраторам.
П12: Чи обов’язково використовувати GPS — чи не можна лише IP?
Можна. GPS та IP — незалежні перевірки. Можна увімкнути лише IP для офісних співробітників.
П13: Що відбувається, якщо співробітник покидає геозону під час перерви?
Якщо увімкнено параметр Дозволити перерву за межами локації — перевірка не виконується під час перерви. Співробітник може покинути зону без порушень.
П14: Чи можна використовувати Контроль локації без модуля Відвідуваність?
Ні. Контроль місцезнаходження потребує активного модуля Відвідуваність.
П15: Чи можна вимкнути Контроль місцезнаходження, зберігши створені локації?
Так. При вимкненні модуля локації зберігаються у системі — GPS-геозона просто перестає перевірятися.