Структура компанії (Company structure) — три довідники, з яких збирається все інше: хто що вміє, ким працює і де. На них опираються розклади, ставки оплати та контроль робочої локації.
☰ → група Команда (TEAM) → Структура компанії. Усередині три окремі екрани.
Покрокова інструкція
Навички
Навички (Skills) — уміння співробітника: мова, сертифікат, допуск. За ними система підбирає людей На активності, а не на зміни: у шаблоні активності можна вказати обов’язкову навичку, і без неї людину на неї не поставлять.
У списку навички з кольоровими позначками. Кнопка Додати (Add) внизу відкриває Створити навичку (Create skill):
| Поле | Опис |
|---|---|
| Назва (Title) | Назва навички |
| Колір | Позначка, за якою навичку видно в списках |
Натискання на навичку відкриває Редагувати навичку (Edit Skill) — ті самі два поля та кнопка збереження. У самому низу блок Небезпечна зона (Danger zone) з кнопкою Видалити цю навичку назавжди (Delete this skill forever).
Посади
Посада (Position) — ким людина працює. У списку поряд із назвою стоїть Пріоритет сортування (Sort priority).
Натискання відкриває Редагувати посаду (Edit position), кнопка додавання — Додати посаду (Add position). Поля ті самі:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Назва (Title) | Назва посади |
| Колір | Колірна позначка |
| Базова ставка/година (Basic rate/hour) | Ставка для цієї посади |
| Зміна ставки набирає чинності з (The rate change takes effect from) | Дата, з якої нова ставка починає діяти |
| Робочі години на місяць (Working hours per month) | Місячна норма для посади, наприклад 176 |
| Пріоритет сортування (Sort priority) | Порядок у списках |
Поле з датою — те, заради чого сюди найчастіше заходять: ставку можна підняти не заднім числом і не з сьогодні, а з потрібної дати. Минулі розрахунки при цьому не змінюються.
Локації
Локації (Locations) — робочі місця та адреси. Використовуються у змінах і в контролі робочої локації.
У списку назва й повна адреса. Натискання відкриває Редагувати локацію (Edit location), кнопка додавання — Додати локацію (Add location):
| Поле | Опис |
|---|---|
| Карта | Натисніть на карту, щоб встановити локацію (Click on the map to set the location) — точка ставиться пальцем |
| Назва (Title) | Як називається місце |
| Адреса (Address) | Підтягується за точкою на карті |
| Колір | Колірна позначка |
| Базова ставка/година (Basic rate/hour) | Своя ставка для роботи в цій локації |
При першому створенні локації застосунок попросить доступ до геолокації пристрою — він потрібен, щоб показати карту навколо вас.
Можливі проблеми та рішення
| Проблема | Причина | Рішення |
|---|---|---|
| Навичку не можна вибрати в шаблоні активності | Вона не створена | Створіть її у вкладці Навички |
| Ставка співробітника рахується не так | Ставка шукається за ланцюжком | Порядок такий: компанія, розклад, посада, локація. Перевірте, який рівень перебиває потрібний |
| Підвищили ставку, а минулий місяць перерахувався | Дата набрання чинності не задана | Заповнюйте Зміна ставки набирає чинності з — тоді минулі розрахунки залишаться незмінними |
| Локацію не вибрати у зміні | Вона не створена | Додайте її у вкладці Локації |
| Карта порожня при створенні локації | Не надано доступ до геолокації | Дозвольте застосунку доступ до місцезнаходження пристрою |
| Навичку видалено, а в шаблонах вона залишилася | Видалення необоротне | Перевірте шаблони активностей і призначення — їх доведеться поправити вручну |
Часті питання (FAQ)
Питання: Чим навичка відрізняється від посади? Відповідь: Посада — ким людина працює і за якою ставкою. Навичка — що вона вміє додатково; за навичками підбирають людей на активності. На зміни навичка не впливає.
Питання: Чи можна видалити посаду або навичку? Відповідь: Так, у самому низу екрана правки є Небезпечна зона з кнопкою видалення. Дія необоротна.
Питання: Чи впливає пріоритет сортування на оплату? Відповідь: Ні, лише на порядок у списках.
Питання: Навіщо локації своя ставка? Відповідь: Щоб платити по-різному за роботу в різних місцях. Якщо ставки задані по локаціях, зміна бере ставку своєї адреси.
Питання: Як задати точну адресу локації? Відповідь: Поставте точку на карті — адреса підставиться сама.
Питання: Що означає «Робочі години на місяць» у посади? Відповідь: Місячна норма для цієї посади. Разом із відсотком норми в картці співробітника вона дає індивідуальну норму годин.