Доступність — це коли співробітник готовий виходити на роботу. Розклади типу «за доступністю» будуються саме за цими даними: система ставить зміни лише в ті години, які людина позначила.
У версії 2.1.0 екран змінився: раніше тут була тільки власна доступність, тепер керівник може подивитися й чужу.
Покрокова інструкція
Як відкрити
☰ → група Особисте (PERSONAL) → Коли я доступний (When I am available).
Як влаштовано екран
Угорі місяць і смуга тижня з датами. Гортати тижні можна кнопками Попередній тиждень (Previous week) і Наступний тиждень (Next week).
Нижче — дні поспіль, у кожного свій стан:
| Що написано в дні | Значення |
|---|---|
Проміжки часу, наприклад 08:00 - 17:00 | Години, у які співробітник готовий працювати |
| Весь день (All day) | Готовий працювати будь-коли цього дня |
| Доступність не вказано (Availability not specified) | День не заповнено. Для розкладів за доступністю це означає, що зміну сюди система не поставить |
Проміжків в одному дні може бути кілька — наприклад, ранок і вечір, з перервою посередині.
Чужа доступність
Кнопка Виберіть співробітника (Select employee) угорі екрана перемикає перегляд на іншу людину. Це потрібно керівникові перед побудовою розкладу: видно, хто й коли зможе вийти, а в кого доступність узагалі не заповнена.
Співробітник бачить тільки себе, і кнопки вибору в нього немає.
Можливі проблеми та рішення
| Проблема | Причина | Рішення |
|---|---|---|
| Співробітникові не ставляться зміни в розкладі за доступністю | Дні позначено як Доступність не вказано | Попросіть заповнити доступність — без неї система не знає, коли людина може працювати |
| Кнопки Виберіть співробітника немає | Ви увійшли як співробітник | Чужу доступність бачать керівник, адміністратор і власник |
| Доступність заповнена, а змін усе одно немає | Співробітника не додано до проєкту або до розкладу | Перевірте обидва кроки: співробітник → проєкт → розклад |
| Зміни доступності не вплинули на вже створений розклад | Розклад будується один раз, під час створення | Перебудуйте розклад через Переналаштування розкладу (Rebuild schedule) |
Часті запитання (FAQ)
Запитання: Чим доступність відрізняється від заявки на відгул? Відповідь: Доступність — це заздалегідь задані рамки, коли людина в принципі готова працювати. Відгул — разове прохання не ставити зміну в конкретний день.
Запитання: Чи обов’язково заповнювати доступність? Відповідь: Тільки якщо розклад будується за доступністю. Для інших типів розкладів вона не потрібна.
Запитання: Чи можна вказати кілька проміжків в один день? Відповідь: Так, у дні може бути більше одного проміжку.
Запитання: Хто може дивитися доступність колег? Відповідь: Керівник, адміністратор і власник — кнопкою Виберіть співробітника.
Запитання: Що означає «Весь день»? Відповідь: Співробітник готовий працювати будь-коли цієї доби, конкретні години не обмежені.
Запитання: Чи впливає доступність на вже створені зміни? Відповідь: Ні. Вона враховується під час побудови розкладу. Щоб нові дані подіяли, розклад потрібно перебудувати.