Два особисті розділи співробітника, яких немає у власника компанії: скільки вам нараховано і які документи до вас прив’язані. Обидва відкриваються з меню, з групи Особисте (PERSONAL).
Покрокова інструкція
Моя зарплата
☰ → група Особисте (PERSONAL) → Моя зарплата (My salary).
Згори вибирається період, нижче — зведення по ньому:
| Рядок | Що показує |
|---|---|
| Усього зароблено (Total earned) | Нараховано за період цілком |
| Бонус (Bonus) | Нараховані бонуси |
| Утримання (Retention) | Утримання |
| Відпрацьовано (Total worked) | Відпрацьовані години |
| Включає денні зміни (Includes day shifts) | Скільки годин денних і скільки за них нараховано |
| Включає нічні зміни (Includes night shifts) | Те саме щодо нічних змін |
Розподіл на денні та нічні зміни — не окраса: нічні часто вважаються за підвищеною ставкою, і тут видно, скільки саме прийшло за них.
Звідки беруться бонуси та утримання
Зведення складається з окремих змін. Що нараховано та утримано за конкретною зміною, видно в самій зміні: відкрийте її на екрані розкладу й перейдіть на другу вкладку картки — Бонуси / Утримання/Аванси (Bonuses/Penalties/Advances). Якщо за зміною нічого немає, там так і написано.
Так перевіряється розбіжність: якщо сума за період здається неправильною, шукайте зміну, за якою нарахування не зійшлося.
Мої файли
☰ → група Особисте (PERSONAL) → Мої файли (My files).
Це ваші особисті документи: договір, довідки, скани. Згори лічильник — скільки файлів і скільки місця вони займають. Далі список, у кожному рядку назва, тип, розмір і дата завантаження.
Як завантажити документ
Внизу праворуч кнопка зі знаком плюс. Вона пропонує три джерела:
| Джерело | Що бере |
|---|---|
| Галерея (Gallery) | Зображення з галереї телефона |
| Камера (Camera) | Зняти прямо зараз — зручно для довідки або паперового документа |
| Browse files | Будь-який файл з пам’яті пристрою |
Знімання на камеру і є головна зручність телефона: довідку з поліклініки не потрібно сканувати, достатньо сфотографувати її в застосунку.
Чим «Мої файли» відрізняються від файлів компанії
Мої файли — документи, прив’язані особисто до вас. Їх бачите ви та адміністратор у вашому профілі.
Файли компанії — загальний архів: інструкції, накази, шаблони документів. Це окремий розділ, і в меню співробітника він є тільки тоді, коли в компанії підключено модуль файлів.
Можливі проблеми та рішення
| Проблема | Причина | Рішення |
|---|---|---|
| Немає пункту Моя зарплата | Не підключено модуль розрахунку зарплати | Модуль підключає власник компанії в налаштуваннях |
| У зарплаті нулі | Не вибрано потрібний період або за період не було змін | Перевірте період згори екрана |
| Сума не сходиться з очікуваною | Нарахування вважаються за змінами, з бонусами та утриманнями | Відкрийте зміни за період і подивіться вкладку Бонуси / Утримання/Аванси |
| Нічні години не виділені | У компанії не задано ставку для нічних змін | Ставки налаштовує керівник |
| Файл не відкривається | На телефоні немає застосунку для цього типу | Завантажте файл і відкрийте підхожою програмою |
| Не вдається завантажити великий файл | Обмеження за розміром | Зменшіть файл або завантажте його з вебверсії |
| Не бачу чужих документів у Мої файли | Так і задумано | Це особистий розділ. Загальні документи — у Файли компанії |
| Немає розділу Файли компанії | Не підключено модуль файлів | Підключає керівник |
| Завантажив не той файл | Видалення своїх файлів можливе | Видаліть файл у списку; загальні файли видаляє адміністратор |
Часті запитання (FAQ)
Питання: Чи бачить мою зарплату хтось іще? Відповідь: Розділ особистий. Нарахування співробітника бачать керівники з правами на розрахунок зарплати, колеги — ні.
Питання: Чому у власника немає пункту «Моя зарплата»? Відповідь: Це розділ співробітника — особисті нарахування. Власник дивиться розрахунки по компанії у звітах.
Питання: Де подивитися, за що з мене зняли гроші? Відповідь: Відкрийте зміну за потрібний день і вкладку Бонуси / Утримання/Аванси — утримання прив’язані до зміни.
Питання: Як прикласти довідку про хворобу? Відповідь: Двома шляхами: у Мої файли кнопкою завантаження або прямо до заявки на відгул кнопкою Прикріпити файл.
Питання: Чи можна сфотографувати документ прямо в застосунку? Відповідь: Так, кнопка завантаження → Камера.
Питання: Хто бачить мої файли? Відповідь: Ви та адміністратор, у якого відкрито ваш профіль.
Питання: Чи враховуються нічні години окремо? Відповідь: Так, у зведенні є рядки щодо денних і щодо нічних змін з годинами та сумами.
Питання: За який період показується зарплата? Відповідь: За той, що вибраний згори екрана. Період можна змінювати.