Другий значок нижньої панелі — календар змін. Співробітник бачить тут свої зміни, вільні зміни, які можна взяти, і — якщо керівник дозволив — зміни всієї команди. Управлінських кнопок на цьому екрані у співробітника немає.
Покрокова інструкція
Три режими показу
Згори три кнопки, і вони змінюють не лише перелік, а й лічильники у днів:
| Режим | Що показує |
|---|---|
| Мої зміни (My shifts) | Лише ваші зміни |
| Вільні зміни (Open Shifts) | Зміни, віддані до спільного переліку: їх можна взяти |
| Всі зміни (All shifts) | Зміни всієї команди |
Режиму Всі зміни може не бути або він може бути порожнім: показ чужих змін вмикається керівником у розкладі та в проєкті.
Що в шапці
| Кнопка | Що робить |
|---|---|
| Оновити (Update) | Підтягнути свіжі дані, не чекаючи автоматичного завантаження |
| Фільтри (Filters) | Відбір змін. Цифра на значку — скільки значень відібрано |
Кнопок Експортувати (Export) і більше (More), які є в керівника, у співробітника немає: вигрузка розкладу та масові дії — управлінські можливості.
Як побудований день
Під смугою тижня йдуть дні. У кожного праворуч три значки з числами: двоє людей — скільки співробітників виходить, календар — скільки змін, чашка — скільки перерв. Рахують вони за вибраним режимом: у Мої зміни це лише про вас.
Якщо цього дня нічого немає, замість карток стоїть Немає змін (No Events Planned Today).
У картці зміни — час, тривалість перерви, назва шаблона та позначки стану: Почата (Started), Завершено (Finished), Відсутність (Absence). Ліворуч кольорова смуга, це колір розкладу.
Смуга тижня розгортається в календар місяця кнопкою Розгорнути календар (Expand calendar) під нею.
Як узяти вільну зміну
1. Перемкніться на режим Вільні зміни.
2. Знайдіть зміну на потрібний день.
3. Відкрийте її та підтвердьте взяття.
Якщо в розкладі увімкнено підтвердження менеджером, піде заявка і зміна стане вашою після схвалення. Якщо ні — відразу.
Кнопки може не бути взагалі: взяття вільних змін вмикається перемикачем Дозволити співробітникам брати зміни зі списку вільних.
Як додати собі зміну
Якщо керівник дозволив, співробітник може поставити собі зміну сам — кнопкою зі знаком плюс внизу праворуч.
1. Натисніть плюс — відкриється Додати зміну (Add Shift).
2. Виберіть Розклад (Schedule). У переліку лише ті розклади, що діють на вибрану дату.
3. Виберіть Шаблон (Template) — готовий шаблон зміни або Інша зміна (Custom shift).
4. Задайте дату, час початку та завершення, тривалість перерви.
5. Натисніть Зберегти (Save).
Поля вибору співробітника у формі немає: зміна оформлюється на вас. Далі залежить від налаштувань розкладу — або зміна стає одразу, або йде заявкою, і застосунок відповідає: Ваш запит на створення зміни прийнято та найближчим часом буде оброблено менеджером. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Накладань застосунок не допускає. Якщо на цей час у вас уже є зміна, збереження скасовується з надписом Дія відмінена у зв’язку з перетином часу з іншою зміною (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Що можна зробити зі вже поставленою зміною
Натискання на картку відкриває Подробиці зміни (Shift details): компанія, проєкт, розклад. На своїй майбутній зміні можна змінити Локація (Location) і Позначки (Marks) та натиснути Зберегти. Трикрап’я в правому верхньому куті відкриває дії — обмін, передачу, переміщення до вільних, зміну часу та поділ.
Докладно про них — у статті «Дії зі зміною: обмін, передача, вільні зміни та поділ».
Можливі проблеми та рішення
| Проблема | Причина | Рішення |
|---|---|---|
| Бачу лише свої зміни | Вибрано режим Мої зміни | Перемкніться на Всі зміни. Якщо перемикач не працює, показ чужих змін вимкнено в розкладі |
| Всі зміни порожні | Заборона на рівні розкладу або проєкту | Керівник вмикає Дозволити працівникам бачити всі зміни |
| Вільних змін немає | Ніхто нічого не віддавав або брати заборонено | Потрібен перемикач Дозволити співробітникам брати зміни зі списку вільних |
| Немає кнопки зі знаком плюс | Створення своїх змін вимкнено | Потрібен перемикач Дозволити співробітникам створювати свої зміни |
| У сітці порожньо, хоч зміни є | Увімкнено фільтр | Подивіться цифру на значку фільтрів і скиньте відбір |
| У пікері розкладів порожньо | Жоден розклад не діє на вибрану дату | Виберіть іншу дату або попросіть керівника продовжити розклад |
| Зміна не зберігається | Перетин часу з іншою зміною | Змініть час або дату |
| Зміна не з’явилася після збереження | Пішла заявкою на погодження | Чекайте рішення: воно надійде до Подія та до Архів заявок |
| Змін, зроблених керівником, не видно | Дані підгружено раніше | Натисніть Оновити |
| Немає кнопок Експортувати і більше | Так і задумано | Це управлінські кнопки, у співробітника їх немає |
Часті питання (FAQ)
Питання: Чим цей екран відрізняється від розкладу в керівника? Відповідь: Складом кнопок. У співробітника немає вигрузки та масових дій, а дані — лише його і, якщо дозволено, команди.
Питання: Що таке вільні зміни? Відповідь: Зміни, віддані до спільного переліку. Їх може взяти будь-хто, кому це дозволено налаштуваннями.
Питання: Чи можу я поставити собі зміну сам? Відповідь: Так, якщо керівник увімкнув таку можливість. Зміна оформлюється на вас і може піти на погодження.
Питання: Чому я не бачу змін колег? Відповідь: Показ чужих змін вмикається окремо — у налаштуваннях розкладу та проєкту.
Питання: Що означають три числа біля дати? Відповідь: Скільки співробітників виходить цього дня, скільки змін і скільки перерв. Рахуються за вибраним режимом.
Питання: Чи можна подивитися місяць повністю? Відповідь: Так, кнопкою Розгорнути календар під смугою тижня.
Питання: Чому не можна поставити зміну на потрібну дату? Відповідь: На цю дату не діє жоден розклад. Розклад продовжує керівник.
Питання: Узяв вільну зміну — вона відразу моя? Відповідь: Якщо в розкладі увімкнено підтвердження менеджером, спершу піде заявка. Інакше зміна стає вашою відразу.