Документи компанії та власні відкриваються прямо з телефона: договори, інструкції, графіки, скани. Раніше файли були лише у вебверсії.
Розділів два, і вони не перетинаються: Мої файли — ваші особисті документи, Файли компанії — спільні.
Покрокова інструкція
Як відкрити
☰ → група Особисте (PERSONAL) → Мої файли (My files) або Файли компанії (Company files).
Що показано
Зверху лічильник: скільки файлів і скільки місця вони займають. Далі список, у кожному рядку:
| Що показано | Пояснення |
|---|---|
| Назва файлу | Як його було завантажено |
| Тип | PDF, XLSX, PNG, JPEG та інші |
| Розмір | Вага файлу |
| Дата | Коли завантажено |
| Хто завантажив | У файлах компанії — ім’я співробітника |
Завантаження файлу
Внизу праворуч кнопка зі знаком плюс. Вона пропонує три джерела:
| Джерело | Що бере |
|---|---|
| Галерея (Gallery) | Зображення з галереї телефона |
| Камера (Camera) | Зняти прямо зараз — зручно для сканів і фото документів |
| Browse files | Будь-який файл з пам’яті пристрою |
Чим розділи відрізняються
Мої файли — документи, прив’язані особисто до вас. Їх бачите ви та адміністратор у вашому профілі.
Файли компанії — спільний архів: видно, хто й коли завантажив документ. Це окремий платний модуль, який оплачується фіксованою сумою на місяць, а не за кожного співробітника.
Можливі проблеми та рішення
| Проблема | Причина | Рішення |
|---|---|---|
| Розділу Файли компанії немає | Модуль файлів не підключено | Підключіть його в Компанія → Модулі |
| Файл не відкривається | На телефоні немає застосунку для цього типу | Завантажте файл і відкрийте його відповідною програмою |
| Не видно чужих файлів у Мої файли | Так і задумано | Це особистий розділ. Спільні документи — у Файли компанії |
| Не вдається завантажити великий файл | Обмеження за розміром | Зменште файл або завантажте його з вебверсії |
| Потрібно додати паперовий документ | Сканера під рукою немає | Кнопка завантаження → Камера, сфотографуйте прямо в застосунку |
| Файл завантажила інша людина, а потрібно прибрати | Прав недостатньо | Видалення спільних файлів доступне адміністратору та власнику |
Часті запитання (FAQ)
Питання: Чим «Мої файли» відрізняються від «Файлів компанії»? Відповідь: Перше — ваші особисті документи, друге — спільний архів компанії.
Питання: Чи потрібен окремий модуль? Відповідь: Для файлів компанії — так, він оплачується фіксованою сумою на місяць.
Питання: Хто бачить мої особисті файли? Відповідь: Ви та адміністратор — вони лежать у вашому профілі співробітника.
Питання: Які типи файлів підтримуються? Відповідь: Звичайні офісні та графічні — текст, зображення, PDF, таблиці.
Питання: Чи видно, хто завантажив документ? Відповідь: У файлах компанії поряд із записом указано співробітника.
Питання: Чи можна завантажити файл із телефона? Відповідь: Так, кнопкою зі знаком плюс: із галереї, камерою або вибором файлу з пам’яті.
Питання: Скільки місця займають файли? Відповідь: Загальний обсяг показано лічильником угорі списку.