До версії 2.1.0 звіти були лише у вебверсії: з телефона співробітник бачив свій розклад, але не міг подивитися, скільки відпрацювала команда. Тепер усі одинадцять звітів відкриваються прямо в застосунку — з тим самим набором даних, що й на комп’ютері.
Звіти бачать керівник, адміністратор і власник компанії. Співробітнику розділ не показується.
Покрокова інструкція
Крок 1. Відкрийте розділ
Натисніть ☰ у правому куті нижньої панелі, потім у блоці Звіти (Звіти) виберіть Звіти.
Крок 2. Виберіть звіт
Відкривається список з одинадцяти звітів.
| Звіт | Що показує |
|---|---|
| Співробітники компанії (Співробітники компанії) | Список співробітників компанії з їхніми даними |
| Звіти про робочий час співробітників (Employee working hours) | Відпрацьовані години, зміни, перерви та відсутності |
| Звіти про відпускні та лікарняні дні (Звіти про відпускні та лікарняні дні) | Відгули, лікарняні та відпустки за період |
| Звіти про мінімальні години (Звіти про мінімальні години) | Хто не добрав належного мінімуму годин |
| Звіт по Бонусам/Штрафам (Бонус/Penalty report) | Нараховані бонуси та штрафи |
| Звіт з активності (Звіт з активності) | Активності всередині змін |
| Звіт з балансу відпусток (Звіт з балансу відпусток) | Залишок відпускних днів по співробітниках |
| Звіт підтверджених змін (Звіт підтверджених змін) | Які зміни співробітники підтвердили |
| Звіт по запізнілих співробітниках (Звіт по запізнілих співробітниках) | Запізнення до початку зміни |
| Бюджетні звіти (Бюджетні звіти) | Витрати на оплату праці |
| Звіти по зарплаті (Звіти по зарплаті) | Розрахунок за ставками оплати |
Крок 3. Прочитайте звіт
Під заголовком звіту стоїть період і кількість співробітників, що потрапили у вибірку. Праворуч три кнопки:
| Кнопка | Що робить |
|---|---|
| Лупа | Пошук по співробітнику всередині звіту |
| Повзунки | Фільтри. Цифра на значку — скільки фільтрів зараз увімкнено |
| Документ зі стрілкою | Вигрузка звіту файлом |
Цифра поряд із періодом — скільки співробітників потрапило у вибірку.
Фільтри звіту
| Фільтр | Що відбирає |
|---|---|
| Період (Період) | Період звіту |
| Проєкти | Один проєкт або кілька |
| Позначки (Позначки) | Позначки співробітників |
| Посада (Посада) | Відбір за посадою |
| Показати користувачів (Показати користувачів) | Кого показувати: Усі (All) — усіх, Діючі (Current) — працюючих, Звільнено (Звільнено) — звільнених, Не запрошений/а (Не запрошений/а) — тих, хто не отримав запрошення, Заплановано (Заплановано) — тих, чия робота ще попереду |
Внизу дві кнопки: Скинути (Скинути) скидає відбір, Застосувати фільтри (Застосувати фільтри) застосовує його — до натискання нічого не змінюється, а в дужках на кнопці видно, скільки фільтрів увімкнено.
Далі йдуть картки співробітників. У звіті Звіти про робочий час співробітників у кожній картці:
| Поле | Значення |
|---|---|
| Відпрацьовано годин (Годин відпрацьовано) | Фактично відпрацьовано — великим, зеленим |
| Кількість змін (Кількість змін) | Скільки змін було в періоді |
| Тривалість зміни в годинах (Тривалість зміни в годинах) | Сумарна тривалість змін за розкладом |
| Тривалість перерви (Тривалість перерви) | Скільки пішло на перерви |
| Відсутності, годин (Відсутність, hrs) | Години відсутності — червоним |
| Відсутність робочих годин (Відсутність, work hrs) | З них робочих годин — червоним |
Різниця між Тривалість зміни (Тривалість зміни) і Відпрацьовано годин і є недоробкою: у прикладі нижче за розкладом стояло 74 години, а відпрацьовано 7:30.
Можливі проблеми та рішення
| Проблема | Причина | Рішення |
|---|---|---|
| Розділу Звіти немає в меню | Ви увійшли як співробітник | Звіти доступні керівнику, адміністратору та власнику компанії |
| Звіт порожній | У вибраному періоді немає даних або ввімкнено фільтр | Перевірте період під заголовком і цифру на значку фільтрів |
| У звіті не всі співробітники | Звіт рахує лише тих, хто є в проєкті та в розкладі | Додайте співробітника в проєкт і в розклад — без обох кроків він у звіт не потрапить |
| Години не сходяться з вебверсією | Різні періоди | Період задається окремо в застосунку й окремо в браузері |
Часті питання (FAQ)
Питання: Чи всі звіти з вебверсії є в застосунку? Відповідь: Так, усі одинадцять.
Питання: Чи може співробітник подивитися свій звіт по годинах? Відповідь: Ні. Розділ звітів відкритий керівнику, адміністратору та власнику. Свої відпрацьовані години співробітник бачить на дашборді та в розкладі.
Питання: Чи можна вигрузити звіт із застосунку? Відповідь: Так, кнопкою з документом і стрілкою у правому верхньому куті звіту.
Питання: Чому у співробітника «Відпрацьовано годин» нуль, хоча зміни є? Відповідь: Зміни стояли в розкладі, але співробітник їх не починав. Звіт рахує фактичну відмітку про початок роботи, а не план.
Питання: Що означає цифра поряд із періодом? Відповідь: Скільки співробітників потрапило у вибірку з поточними фільтрами.
Питання: Як подивитися звіт по звільнених? Відповідь: У фільтрах, пункт Показати користувачів → Звільнено.
Питання: Чим «Відсутності, годин» відрізняється від «Відсутність робочих годин»? Відповідь: Перше — усі години відсутності за період, друге — лише ті з них, що припадали на робочий час.
Питання: Чи потрібен окремий модуль, щоб бачити звіти на телефоні? Відповідь: Ні. Якщо звіт доступний вам у вебверсії, він відкривається і в застосунку.