Раніше розклад створювали тільки в браузері, з телефона його можна було лише подивитися. У версії 2.1.0 у застосунку з’явився повний майстер — ті самі чотири кроки й ті самі п’ять типів розкладів, що й у вебверсії.
Створювати розклади можуть керівник, адміністратор і власник компанії.
Покрокова інструкція
Як відкрити
Натисніть ☰ на нижній панелі → Розклади (Schedules) → Розклади. Відкриється список розкладів компанії: у кожного видно назву, проєкт, період і кількість змін. Внизу праворуч — кнопка Створення розкладу (Create schedule).
Крок 1. Основна інформація (Main information)
| Поле | Опис |
|---|---|
| Введіть назву розкладу (Enter schedule name) | Назва розкладу |
| Виберіть колір (Choose a color) | Колір, яким розклад позначається у списку та в сітці |
| Виберіть проєкт (Select a project) | Проєкт, до якого належить розклад |
| Виберіть дати (Select dates) | Початок і кінець періоду |
| Базова ставка працівника в розкладі (Basic employee pay rate) | Базова ставка для цього розкладу, необов’язково |
| Виберіть тип контролю понаднормових годин (Select week control type) | Як система ставиться до переробок: Дозволяти, Дозволяти з підтвердженням, Блокувати |
Період обмежений: розклад створюється максимум на три місяці. Про це прямо написано під датами.
Крок 2. Тип розкладу (Schedule type)
П’ять типів, ті самі, що у вебверсії:
| Тип | Як заповнюється |
|---|---|
| Базовий (автоматичний розподіл) (Basic (automatic distribution)) | Фіксована кількість робочих годин, система розставляє зміни сама |
| За доступністю (автоматичний розподіл) (By availability (automatic distribution)) | За доступністю, яку співробітники вказали про себе |
| Просунутий (автоматичний розподіл) (Advanced (automatic distribution)) | Різна кількість робочих місць на різні зміни |
| Попередньо налаштований (автоматичний розподіл) (Preset (automatic distribution)) | За ротацією: 2/2, 5/2 і подібними |
| Порожній (розподіл вручну) (Empty (manual distribution)) | Порожній розклад, зміни ви розставляєте руками |
Крок 3. Дані для змін (Shift data)
Спочатку позначаєте Дні тижня, у які взагалі можуть ставитися зміни. За замовчуванням позначено Mo–Fr.
Нижче — шаблони змін. Для кожного задаються:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Назва (Name) | Назва шаблону. Обов'язкове — без нього майстер далі не пустить і покаже «Ім’я is required» |
| колір | Колір зміни в сітці |
| Час від (Time from) / Час до (Time to) | Початок і кінець зміни |
| Локація (Location) | Робоча локація, необов’язково |
| Позначки (Marks) | Мітки зміни, необов’язково |
| Перерва (Break) | Перерва всередині зміни |
Шаблонів можна додати кілька — наприклад, денний і нічний.
Крок 4. Співробітники (Employees)
Останній крок — кого поставити в розклад. Угорі лічильник вибраних із загальної кількості співробітників і кнопка Вибрати все (Select all). Є фільтр за посадою та пошук за іменем.
Кнопка внизу праворуч називається Додати (Add) — це і є створення розкладу.
Зведення перед створенням
На будь-якому кроці можна натиснути Огляд (Overview) у правому верхньому куті й побачити все, що вже задано: назву, проєкт, період, тип контролю тижня, тип розкладу, позначені дні, кількість шаблонів і робочих місць. Звідси ж розклад можна продублювати (Копіювати (Duplicate)) або поділитися ним (Поділитися (Share)).
Можливі проблеми та рішення
| Проблема | Причина | Рішення |
|---|---|---|
| Кнопка Далі (Next) не спрацьовує на третьому кроці | У шаблона зміни не заповнено ім’я | Заповніть Назва — під полем з’явиться підказка «Ім’я is required» |
| Не вдається задати період більший за три місяці | Обмеження системи | Створіть наступний розклад окремо або продовжте цей через Скоротити/продовжити розклад (Reduce/extend schedule) |
| Співробітника немає у списку на четвертому кроці | Його не додано до вибраного проєкту | Спочатку додайте співробітника до проєкту, потім повертайтеся до розкладу |
| Кнопки Створення розкладу не видно | Ви увійшли як співробітник | Створення розкладів доступне керівникові, адміністратору й власнику |
Часті запитання (FAQ)
Запитання: Майстер у застосунку такий самий, як у браузері? Відповідь: Так — ті самі чотири кроки й ті самі п’ять типів розкладів.
Запитання: Чи можна додати кілька шаблонів змін одразу? Відповідь: Так, на третьому кроці додається стільки шаблонів, скільки потрібно.
Запитання: Що робити, якщо потрібен розклад довший за три місяці? Відповідь: Створіть його на три місяці, а потім продовжте через Скоротити/продовжити розклад у редагуванні розкладу.
Запитання: Чи обов’язково вказувати ставку? Відповідь: Ні, поле необов’язкове. Якщо залишити порожнім, діють ставки з налаштувань компанії та посад.
Запитання: Що означає «Виберіть тип контролю понаднормових годин»? Відповідь: Як система поводиться при переробках. Дозволяти (Allow) — дозволяє мовчки, Дозволяти з підтвердженням (Allow with confirmation) — позначає зміни для підтвердження, Блокувати (Block) — позначає перевищення як проблему, але створення зміни не забороняє.
Запитання: Чи можна вибрати всіх співробітників разом? Відповідь: Так, кнопкою Вибрати все на четвертому кроці.
Запитання: Розклад створюється одразу після натискання «Додати»? Відповідь: Так, це фінальна дія майстра.