Налаштування доступності в мобільному додатку

Функція доступності дозволяє вказувати дні та години, коли ви готові працювати, прямо з телефону. Менеджер використовує цю інформацію при складанні розкладів, особливо при типі «За доступністю».

Покрокова інструкція

Доступ до налаштувань доступності

Додавання доступності

Редагування або видалення доступності

Приклади налаштувань

Студент, доступний увечері в будні:
– Повторення: Тижневий
– Дні: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт
– Час from: 18:00 — Час to: 23:00

Лише по вихідних:
– Повторення: Тижневий
– Дні: Sat, Sun
– Час from: 08:00 — Час to: 22:00

Тимчасова доступність (лише влітку):
– Повторення: Тижневий
– Дні: Mon–Fri
– Час from: 09:00 — Час to: 17:00
– Дата закінчення: [останній день періоду]

Пов’язані статті

• Моя доступність (веб)
• Профіль співробітника — доступність
• Сторінка розкладу
• Заявки на відгул у мобільному додатку
• Мій профіль

Часті запитання

П: Чи синхронізується доступність з мобільного додатка з веб-версією?
Так, зміни в мобільному додатку відразу відображаються у веб-версії, і навпаки.

П: Як швидко набувають чинності зміни?
Негайно. Якщо розклад вже опубліковано, оновлена доступність вплине лише на майбутнє складання.

П: Що означає тип розкладу «За доступністю»?
Система автоматично призначає зміни лише у вказані години. Для інших типів розкладу доступність слугує орієнтиром, але не обмежує розклад автоматично.

П: Чи можна встановити різну доступність для різних тижнів?
Використовуйте Двотижневий для чергуваних патернів або встановіть Дата закінчення та створіть новий запис на наступний період.

П: Чи може менеджер бачити мою доступність?
Так. Доступність співробітника видна менеджеру при складанні розкладу типу За доступністю.

П: Чи можна вказати, що я повністю недоступний певний тиждень?
Створіть запис без днів тижня або з Дата закінчення рівним останньому дню попереднього тижня, а потім створіть новий запис з потрібними датами. Або оформіть відгул Запит на цей період.

П: Чи видаляються записи доступності після Дата закінчення автоматично?
Ні, вони залишаються в архіві. Але після Дата закінчення система перестає їх враховувати при складанні розкладу.

П: Чи впливає зміна доступності на вже опубліковані розклади?
Ні. Зміни впливають лише на майбутні розклади, які ще не було складено.

П: Чи можна зберегти кілька шаблонів доступності та перемикатися між ними?
Ні. Shifton не підтримує збереження шаблонів доступності. Створюйте нові записи за потреби.

П: Чи показує додаток, коли мою доступність було переглянуто менеджером?
Ні. Функції підтвердження прочитання доступності немає.

П: Що означає тип Двотижневий?
Двотижневий (раз на два тижні) дозволяє вказати різні патерни для парних і непарних тижнів. Корисно для графіків 2/2 або позмінної роботи.

П: Чи можна вказати доступність через веб-версію, а не мобільний додаток?
Так. Розділ Доступність у веб-версії доступний через ліву панель. Дані синхронізуються з мобільним додатком.

П: Що станеться, якщо я видалю всі записи доступності?
Менеджер бачитиме вас як повністю доступного (або недоступного — залежно від налаштувань розкладу). При розкладі За доступністю це може означати, що вас включать у будь-які часові слоти.

П: Чи потрібен спеціальний модуль для функції доступності?
Ні. Функція доступності входить у базову платформу і не потребує окремого модуля.

П: Чи враховує система часовий пояс при вказуванні доступності?
Так. Доступність відображається у часовому поясі, вказаному в профілі користувача.

П: Чи можна вказати доступність на конкретну дату (не повторювану)?
Ні. Доступність задається на повторюваній основі (Тижневий, Daily, Двотижневий). Для разових виключень використовуйте Дата закінчення.

П: Як менеджер дізнається, що співробітник оновив доступність?
Менеджер бачить оновлену доступність при наступному складанні розкладу. Автоматичного сповіщення про зміну доступності немає.

П: Чи впливає доступність на можливість взяти Відкрита зміна?
Ні. Доступність впливає лише на автоматичне складання розкладу. Взяти Відкрита зміна можна незалежно від вказаної доступності.