Заявки на відгул у мобільному додатку

Подавайте заявки на відпустку, лікарняний та інші типи відгулів прямо з мобільного додатка. Після затвердження розклад оновлюється автоматично.

Покрокова інструкція

Подання заявки на відгул

Відкрийте додаток Shifton.

Перейдіть у Запити або відгул через меню додатка.

Натисніть “New Запит” або “+”.

Оберіть тип відгулу:

Тип	Опис
Відпустка	Запланований відгул з використанням балансу відпустки
Лікарняний	Відгул через хворобу
Свято	Державне або корпоративне свято
Інше	Інший тип відсутності, підтримуваний вашою компанією

Оберіть дату початку та дату закінчення.

За бажанням додайте коментар або причину.

Натисніть Надіслати.

Перевірка статусу заявки

Статус	Значення
Очікування	Очікує розгляду менеджером
Схвалено	Відгул надано, розклад оновлено
Відхилено	Заявку відхилено

Скасування заявки

Знайдіть очікувану заявку в розділі Requests.

Натисніть на неї.

Натисніть Скасувати (доступно лише поки статус Очікування).

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи можна подати заявку на лікарняний на поточний день?
Так. Залежно від політики компанії заявка може потребувати затвердження або затверджуватися автоматично.

П: Як перевірити залишок відпускних днів?
Баланс відображається в розділі відгул або Баланс додатка, а також у профілі співробітника у веб-версії.

П: Менеджер побачить мій коментар?
Так, доданий коментар видно менеджеру при розгляді заявки.

П: Немає опції відгулу — що робити?
Попросіть адміністратора активувати модуль Відпустка або Time-off.

П: Помилка «Недостатній баланс» — що це означає?
Відпускні дні закінчилися. Перевірте баланс та обговоріть варіанти з менеджером.

П: Чи можна подати заявку на кілька днів підряд?
Так. Оберіть дату початку та дату закінчення — система створить одну заявку на весь період.

П: Чи впливає тип відгулу на залишок відпустки?
Так. Відпустка списує дні з балансу відпустки. Лікарняний та Свято зазвичай не віднімаються з відпускного балансу — залежить від налаштувань компанії.

П: Чи можу я подати заявку на частину робочого дня (не повний день)?
Так. При оформленні заявки можна вказати частковий день, якщо в налаштуваннях компанії увімкнено опцію “Частина дня”.

П: Як скоро менеджер побачить мою заявку?
Негайно. Заявка з’являється у списку на розгляд одразу після надсилання.

П: Чи отримую я сповіщення, коли заявку затверджено або відхилено?
Так. При зміні статусу ви отримуєте push-сповіщення та сповіщення в додатку.

П: Чи оновлюється розклад автоматично після затвердження?
Так. Після затвердження зміни на ці дні автоматично прибираються з розкладу.

П: Чи можу я подати заявку на відгул за минулий період?
Залежить від налаштувань компанії. За замовчуванням заявки подаються на майбутні дати.

П: Що робити, якщо менеджер не розглядає заявку кілька днів?
Нагадайте менеджеру безпосередньо. Система не має автоматичних нагадувань для менеджерів.

П: Чи видно статус заявки у веб-версії та мобільному додатку одночасно?
Так. Дані синхронізовані — статус оновлюється в обох інтерфейсах одночасно.

П: Чи можна подати заявку на відгул у вихідний день?
Так. Заявку можна подати на будь-який день, включаючи вихідні, якщо вони входять у робочий період розкладу.

П: Чи підтримуються користувацькі типи відгулів?
Так. Адміністратор може створити додаткові типи відгулів у Налаштування модулів → Запит на відгул → Увімкнути additional types.

П: Чи впливає затверджений відгул на зарплату?
Залежить від типу відгулу та налаштувань. Оплачувана відпустка не зменшує зарплату, неоплачувана — віднімається з робочих годин.

П: Чи можна відкликати вже затверджений відгул?
Ні безпосередньо з додатка. Зверніться до менеджера для скасування затвердженого відгулу вручну.

П: Чи показує мобільний додаток історію минулих заявок на відгул?
Так. Усі надіслані заявки видно в розділі Запити, включаючи затверджені та відхилені.