Активності

Модуль Активність додає можливість створювати завдання та відстежувати активності співробітників. Працює незалежно від інших модулів.

Як увімкнути/вимкнути модуль

Модулі → Активність → перемикач.

Налаштування модуля

Відкрийте Модулі > Налаштування > Активність:

Шаблони активностей (Шаблони активностей)

Шаблони дозволяють створити типові завдання один раз та використовувати їх повторно.

Як створити: Активність → вкладка Шаблони активностей → Створити шаблон.

Автоматичний розподіл активностей

При створенні шаблону з вказанням проєкту, розкладу та навичок — система може автоматично розподіляти активності між співробітниками. Якщо шаблону задано Навичка, активність буде призначена співробітникам з відповідною навичкою.

Ручне створення активностей

Також доступні:
– Масові дії — масові дії з активностями.
– Розподілити активність — розподілити активність між співробітниками.

Реєстрація співробітником

Вартість

$0/місяць + $0,50/співробітник/місяць.

Пов’язані статті

• Огляд модульної системи
• Облік відвідуваності
• Теги та мітки змін
• Управління навичками
• Перший вхід та огляд інтерфейсу
• Управління проєктами

Часті запитання

П: У чому різниця між Відвідуваність та Активність?
В: Відвідуваність — події зміни (прихід, відхід, перерви). Активність — конкретні завдання всередині зміни.

П: Співробітник забув завершити активність.
В: При «Сповістити» — менеджер отримує сповіщення. При «Закрити» — закривається при початку наступної або при закінченні зміни.

П: Чи можна використовувати без попереднього планування?
В: Так, при увімкненій опції Позапланова Активність.

П: Кнопка Початок/Завершення активності не видна.
В: Кнопки Початок/Завершення з’являються лише при підключеному модулі Відвідуваність. Без нього активності відображаються, але кнопок немає.

П: Незавершені активності накопичуються.
В: Перемикніться на «Закрити» або навчіть співробітників завершувати завдання вручну.

П: Чи можна створити шаблон активності для повторюваних завдань?
В: Так. Розділ Активність → вкладка Шаблони активностей → створіть шаблон з назвою, кольором, часом та іншими параметрами.

П: Як прив’язати активність до розкладу?
В: При створенні шаблону активності вкажіть проєкт та розклад — система автоматично розподілятиме завдання потрібним співробітникам.

П: Співробітник бачить список своїх активностей у мобільному застосунку?
В: Так. У мобільному застосунку є розділ Активності з поточними та запланованими завданнями.

П: Як налаштувати, щоб незаплановані активності були заборонені?
В: Модулі → Налаштування → Активність → вимкніть перемикач Позапланова Активність.

П: Активність відображається на дашборді?
В: Так. Панель керування компанією містить віджети рядка Активності: запізнення, на активності, найближча активність (60 хв).

П: Чи можна відстежувати активності кількох співробітників одночасно?
В: Так. Сторінка Активність у бічній панелі показує таймлайн усіх активностей за співробітниками.

П: Чи є звіт за активностями?
В: Так. Звіти → Звіт активностей — показує виконані активності за типами, часом та співробітниками.

П: Якщо співробітник почав активність до початку зміни — це нормально?
В: Залежить від налаштування How early can Активність Почати. За замовчуванням — за 3 хвилини. Можна змінити.

П: Чи можна прив’язати Навички до шаблону активності?
В: Так. При створенні шаблону активності є поле Навички — система може підбирати завдання за навичками співробітника.

П: Чи впливають активності на розрахунок зарплати?
В: Ні. Активності — це інструмент для трекінгу завдань. Зарплата розраховується на основі змін, а не активностей.