Оберіть мову

Розрахунок зарплати

Генеруйте детальні звіти про зарплату ваших співробітників на основі їх змін, ставок, бонусів та утримань.


Що це таке?

Модуль Розрахунок зарплати надає інструменти для відстеження та розрахунку компенсацій співробітникам. Після активації модуля ви отримуєте доступ до розділу Звіти про ставки оплати, який показує детальні розрахунки на основі відпрацьованих годин, погодинних або посмінних ставок, переробок, нічних надбавок, святкових ставок, бонусів та утримань. Ви також можете налаштовувати ставки оплати та правила зарплати через сторінку Налаштування зарплати.

Цей модуль розроблений для менеджерів та бухгалтерів, яким потрібні чіткі, експортовані дані про зарплату без залежності від зовнішніх електронних таблиць.

Важливо: Усі розрахунки в Shifton Payroll є оціночними і призначені для прогнозування та внутрішньої звітності. Вони не замінюють ваше бухгалтерське або платіжне програмне забезпечення. Остаточні суми зарплати повинні бути розраховані та оброблені через вашу власну систему обробки платежів.


Передумови

1
Активний акаунт Shifton.
2
Роль Власник або Адміністратор.
3
Ставки оплати співробітників налаштовані в Налаштуваннях зарплати.

Як увімкнути/вимкнути модуль

Shifton screenshot
1
Перейдіть до Модулі у лівій панелі.
2
Знайдіть Розрахунок зарплати у списку модулів.
3
Натисніть перемикач для активації або деактивації модуля.
4
Після активації стають доступними Звіт про ставки оплати та Налаштування зарплати.

Налаштування модуля

Налаштування Розрахунку зарплати виконуються через сторінку Налаштування зарплати, а не через вкладку Налаштування модулів. Тут ви можете:

1
Визначити погодинні ставки або посмінні ставки для кожного співробітника або посади.
2
Встановити коефіцієнти переробки.
3
Налаштувати періоди оплати (щотижневі, двотижневі, щомісячні).
4
Пов’язати бонуси та утримання з модуля Бонуси/Утримання (якщо активований).

Покрокова інструкція користування

Налаштування ставок оплати

Базова ставка на розклад:
1. При створенні або редагуванні розкладу перейдіть до Крок 1 — Загальна інформація.
2. Встановіть базову ставку оплати у вибраній валюті. Ця ставка за замовчуванням застосовується до всіх співробітників у цьому розкладі.

Індивідуальні ставки для кожного співробітника:
1. Натисніть Розкладування → Розклади, потім натисніть олівець поруч з розкладом.
2. Перейдіть на вкладку Заплановані учасники команди.
3. Встановіть індивідуальні погодинні ставки для кожного співробітника у цьому розкладі.

Зміни ставок з набуттям чинності (підвищення):
1. На вкладці Заплановані учасники команди натисніть кнопку + поруч зі співробітником.
2. Введіть нову ставку та встановіть дату набуття чинності (напр. 1-е число наступного місяця).
3. Система автоматично застосовує стару ставку до змін до цієї дати та нову ставку з цієї дати далі.

З Налаштувань зарплати:
1. Перейдіть до Налаштувань зарплати з лівої панелі (або название компаниика → Налаштування компанії → Налаштування зарплати).
2. Виберіть співробітника або посаду.
3. Введіть базову ставку (погодинну або посмінну).
4. За потреби налаштуйте правила переробки.
5. Натисніть Зберегти.

Формування звіту про ставки оплати

1
Перейдіть до Звіти > Звіти про ставки оплати з лівої панелі.
2
Виберіть дату початку та дату завершення для періоду звіту.
3
За потреби відфільтруйте за проєктом та/або співробітниками.
4
Звіт буде відображати:
5
Загальну кількість відпрацьованих годин на співробітника.
6
Розрахунок базової оплати.
7
Оплату за переробку (з налаштованими коефіцієнтами).
8
Розрахунки нічних та святкових надбавок (якщо налаштовані).
9
Бонуси та утримання (якщо модуль Бонуси/Утримання активований).
10
Оціночний підсумок.
11
Натисніть Експорт для завантаження звіту як електронної таблиці.

Перегляд оплати окремого співробітника

1
Відкрийте Звіт про ставки оплати.
2
Натисніть на ім’я співробітника, щоб переглянути його детальний розрахунок.
3
Перегляньте позиції для кожної зміни, включаючи час початку/закінчення, тривалість та розраховану оплату.

Інформація про вартість

КомпонентВартість
Щомісячна плата за модуль$0/місяць
Плата за співробітника$0,50/співробітник/місяць

Наприклад, компанія з 20 співробітниками буде платити: $0 + (20 × $0,50) = $10/місяць.


Дозволи доступу

РольПерегляд звітів про оплатуНалаштування налаштувань зарплатиЕкспорт звітів
ВласникТакТакТак
АдміністраторТакТакТак
МенеджерЛише призначені проєктиНіЛише призначені проєкти
СпівробітникЛише власні даніНіНі

Пов’язані статті


Часті запитання

П: Чи можуть співробітники бачити інформацію про їх власну зарплату?
В: Співробітники можуть переглядати свої власні дані про оплату, але не можуть бачити зарплату інших співробітників або змінювати будь-які налаштування.

П: Чи обробляє модуль Розрахунок зарплати розрахунки податків?
В: Ні. Модуль розраховує оціночну валову оплату на основі годин, ставок, бонусів та утримань. Розрахунки утримання податків та чистої оплати повинні обробляться вашим бухгалтерським програмним забезпеченням або поставщиком послуг обробки платежів. Цифри зарплати у Shifton є оціночними для цілей планування та звітності.

П: Чи потрібен модуль Розрахунок зарплати для базового використання Shifton?
В: Ні. Модуль є опціональним і потрібен лише якщо ви хочете детальні звіти про ставки оплати з розрахунками. Базовий розклад та відстеження відвідуваності працюють без нього.

П: Чи можу я встановити різні ставки для різних проєктів?
В: Так. Ставки оплати можна налаштувати для кожного співробітника та для кожного проєкту на сторінці Налаштування зарплати.

П: Як розраховується переробка?
В: Коефіцієнти переробки налаштовуються в Налаштуваннях зарплати. Система автоматично застосовує коефіцієнт, коли години співробітника перевищують встановлений поріг.

П: Чи з’являються бонуси з модуля Бонуси/Утримання у звіті про ставки оплати?
В: Так, якщо модуль Бонуси/Утримання активований. Бонуси та утримання включаються як окремі позиції у звіті про зарплату.


Можливі проблеми та рішення

ПроблемаПричинаРішення
Звіт про ставки оплати показує $0 для всіх співробітниківСтавки оплати не налаштованіПерейдіть до Налаштувань зарплати та встановіть ставки для кожного співробітника або посади.
Переробка не розраховуєтьсяПравила переробки не налаштованіВстановіть коефіцієнти та пороги переробки в Налаштуваннях зарплати.
Бонуси не з’являються у звітіМодуль Бонуси/Утримання не активованийАктивуйте модуль Бонуси/Утримання зі сторінки Модулі.
Звіт показує менше годин, ніж очікувалосьЗміни не були підтверджені або не записана відвідуваністьПеревірте підтвердження змін та записи про відвідуваність за період.
Не можу експортувати звітБлокувальник спливаючих вікон браузера перешкоджає завантаженнюДозвольте спливаючі вікна для домену Shifton у налаштуваннях браузера.