Базові налаштування компанії

Базовий Налаштування компанії — розділ вкладки Налаштування модулів, що керує основною поведінкою платформи: формат імен, правила перетину змін, сповіщення. Додатковий модуль не потрібен — доступно у всіх акаунтах.

Відкрити: Модулі → вкладка Налаштування → Базовий Налаштування компанії.

Налаштування

Налаштування	Опис	Варіанти / За замовчуванням
Співробітник Ім’я usage	Визначає, чиє ім’я відображається в системі: те, що співробітник вказав у своєму профілі (за замовчуванням), або те, під яким його додав власник компанії. Увімкніть налаштування, щоб скрізь відображалося ім’я, задане при додаванні.	Вимк (профіль співробітника) / Увімк (ім’я від компанії)
Попередження when changing past змінаs	Попередження при редагуванні минулої зміни	Увімк / Вимк
Відображення робочого часу	Чи можуть співробітники бачити робочі години	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
Зміна Підтвердження requirement	Співробітники підтверджують призначені зміни	Увімк / Вимк
Заборонити накладання змін	Заборона змін, що перетинаються	Рівень компанії / Проєкт level / Дозволити
Дозволити мітки/Локація Редагування	Співробітники редагують мітки та дані про локацію	Увімк / Вимк
Діапазон дат для обміну	Днів вперед для запиту обміну змінами	За замовчуванням: 7 днів
Telegram Сповіщення	Сповіщення через Telegram	Увімк / Вимк
SMS Сповіщення	Сповіщення по SMS (потрібен модуль SMS Сповіщення)	Увімк / Вимк

Як змінити налаштування

Відкрийте Модулі > Налаштування > Базовий Налаштування компанії.

Змініть потрібні поля.

Натисніть Зберегти.

Після збереження співробітники повинні вийти та знову увійти, щоб зміни набули чинності.

Вартість

Базовий Налаштування компанії входять в акаунт без додаткової оплати.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи потрібно вмикати модуль для доступу до Базовий Налаштування компанії?
В: Ні. Доступно за замовчуванням на вкладці Налаштування модулів.

П: Співробітники бачать старі налаштування після змін.
В: Після збереження потрібно вийти та знову увійти.

П: «Заборонити накладання змін» = Проєкт level — чи може співробітник одночасно працювати у двох проєктах?
В: Так. Проєкт level забороняє перетин лише в межах одного проєкту.

П: SMS Сповіщення увімкнено, але SMS не відправляються.
В: Перевірте три умови: 1) модуль SMS Сповіщення увімкнено на вкладці Модулі; 2) баланс SMS поповнено (модуль працює за передоплатою); 3) у профілях співробітників вказані номери телефонів.

П: Сповіщення в Telegram не працюють.
В: Співробітник не пов’язав акаунт Telegram у налаштуваннях профілю.

П: «Зміна Підтвердження requirement» — що це означає на практиці?
В: Після публікації розкладу кожний співробітник повинен підтвердити свої зміни в застосунку. Підтверджені зміни відображаються зі спеціальним значком прямо на зміні. Непідтверджені зміни відображаються як проблемні. Відстежувати статус підтверджень можна у звіті Зміна Підтвердження.

П: Співробітник змінив ім’я в профілі — як зробити, щоб скрізь відображалося ім’я, задане компанією?
В: Модулі → Налаштування → Базовий Налаштування компанії → увімкніть Співробітник Ім’я usage. За замовчуванням система показує ім’я з профілю самого співробітника; при увімкненні — ім’я, під яким його додав власник компанії.

П: Чи можна заборонити співробітникам бачити розклади колег?
В: Так. Модулі → Налаштування → Базовий Налаштування компанії → Відображення робочого часу → оберіть Показати only own або Don’t Показати.

П: «Діапазон дат для обміну» — що це?
В: Кількість днів вперед, на яку співробітник може запитати обмін зміною. За замовчуванням 7 днів.

П: Чи можна дозволити перетин змін для одного проєкту, але заборонити для іншого?
В: Так. Встановіть Заборонити накладання змін = Проєкт level — обмеження працює всередині кожного проєкту окремо.

П: Хто може змінювати Базовий Налаштування компанії?
В: Лише користувачі з роллю Власник або Адміністратор.

П: «Попередження when changing past змінаs» — чи варто вмикати?
В: Рекомендується. Попередження захищає від випадкового редагування минулих змін та допомагає зберегти достовірність історії.

П: Telegram-сповіщення працюють для всіх співробітників автоматично?
В: Ні. Кожний співробітник повинен самостійно прив’язати свій Telegram у налаштуваннях профілю.

П: Чи можна увімкнути і Telegram, і SMS-сповіщення одночасно?
В: Так. Обидва канали сповіщень можна активувати одночасно — співробітники отримуватимуть повідомлення через той, який налаштовано у їхньому профілі.

П: Налаштування «Дозволити мітки/Локація Редагування» — що саме може редагувати співробітник?
В: Співробітник може додавати, видаляти та змінювати мітки (marks) та дані про локацію на своїх змінах.