Управління відпустками (Управління відпустками)

Модуль Управління відпустками дозволяє контролювати та відстежувати дні відпустки кожного співробітника. Можна задати кількість відпускних днів при додаванні співробітника та норму днів на рік — система автоматично нараховує та списує дні.

Як увімкнути модуль

Відкрийте Модулі → знайдіть Управління відпустками → увімкніть перемикач → Зберегти.

Перейдіть до Модулі > Налаштування > Управління відпустками.

Налаштуйте параметр Що робити with excessive use of Відпустки → Зберегти.

Налаштування модуля

Налаштування	Опис
Що робити with excessive use of Відпустки	Блокувати запити — забороняє відправити запит при нульовому балансі. Показати попередження менеджеру — запит проходить, менеджер бачить попередження.

Автоматичне нарахування відпускних днів

Підходить для компаній, де система повинна сама додавати дні відпустки.

Приклад: співробітнику належить 24 дні відпустки на рік. За кожний відпрацьований місяць він отримує +2 дні (1/12 від річної норми). Система додасть ці дні автоматично.

Налаштування для співробітника

Відкрийте Співробітники → оберіть співробітника → натисніть на значок ока.

У картці співробітника перейдіть до розділу Відпустки.

Доступні параметри

Параметр	Опис
Від’ємний баланс	Скільки днів у мінус може піти співробітник. Наприклад: параметр = 5, доступно 5 днів → співробітник може взяти відпустку від 1 до 10 днів.
Відпустка Налаштування	Норма відпускних днів на рік. Можна задати різні позиції: позиція 1 = 24 дні/рік (+2/міс), позиція 2 = 48 днів/рік (+4/міс).
Змінити баланс свят	Транзакції за відпускними днями — автоматичні (нарахування) та ручні (коригування).

Ручне налаштування балансу відпустки

Якщо автоматичне нарахування не підходить:

Відкрийте Співробітники → оберіть співробітника → розділ Відпустки.

Видаліть інформацію про автоматичне нарахування.

У транзакціях вкажіть кількість відпускних днів (без мінусу!) → Зберегти.

Оновіть сторінку, щоб система перерахувала баланс.

Після цього можна створювати транзакції з мінусом — вносити вже використані дні відпустки.

Запити на відпустку від співробітників

Співробітник створює запит через функцію Запит Відгул (оплачувана або неоплачувана відпустка). Запит потребує підтвердження від менеджера/адміністратора/власника.

Після підтвердження:
– у картці співробітника з’являється запис про підтверджену відпустку;
– кількість днів автоматично списується з балансу.

Якщо співробітник запитує більше днів, ніж доступно (з урахуванням допустимого від’ємного балансу), запит вважається помилковим та не відправляється менеджеру.

Коли адміністратор/менеджер/власник створює відпустку вручну — обмеження на кількість днів не застосовуються. Менеджер може створити відпустку на будь-яку кількість днів.

Вартість

$0/місяць + $1/співробітник/місяць.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: У чому різниця між Блокувати та Попередження?
В: Блокувати запити — співробітник не зможе відправити запит при нульовому або від’ємному балансі (понад допустимий). Показати попередження менеджеру — запит проходить, але менеджер бачить попередження.

П: Чи працює без Запити на відгул?
В: Так — відстежує баланси незалежно. Для повного процесу погодження запитів рекомендуються обидва модулі.

П: Дні відпустки нараховуються автоматично?
В: Так, якщо у профілі співробітника налаштовано розділ Відпустка Налаштування — система щомісяця додаватиме дні (1/12 від річної норми).

П: Чи можна задати різну норму днів для різних співробітників?
В: Так. Кожний співробітник має індивідуальне налаштування у профілі → розділ Відпустки.

П: Чи може співробітник піти у мінус за відпускними днями?
В: Так, якщо налаштовано параметр від’ємного балансу. Наприклад: допуск = 5 днів, залишок = 3 дні → співробітник може запитати до 8 днів.

П: Менеджер може вручну скоригувати баланс?
В: Так. Відкрийте профіль співробітника → розділ Відпустки → Змінити баланс свят → додайте транзакцію.

П: Менеджер обмежений балансом при ручному створенні відпустки?
В: Ні. Обмеження на кількість днів діють лише для запитів від співробітників. Менеджер/адміністратор/власник може створити відпустку на будь-яку кількість днів.

П: Баланс показує невірну кількість днів.
В: Перевірте розділ Відпустка Налаштування (дата найму, норма днів/рік) та Змінити баланс свят (всі минулі відпустки повинні бути внесені як транзакції з мінусом).

П: Якщо норма відпустки змінювалася — як це відобразити?
В: У розділі Відпустка Налаштування додайте запис про зміну норми. Система врахує обидві норми при розрахунку.

П: Чи може співробітник бачити свій баланс відпустки?
В: Так. При створенні запиту на відпустку співробітник бачить кількість доступних днів.

П: Як подивитися залишок відпустки за всіма співробітниками одразу?
В: Звіти → Відпустка Баланс Звіт — звіт за кожним співробітником.