Відділи та проєкти

Модуль Відділи та Проєкти дозволяє розділити компанію на логічні одиниці — відділи, команди, філії або проєкти. У кожного проєкту свої розклади, співробітники та менеджери.

Сторінка Проєкти завжди доступна у бічній панелі — це базова функціональність платформи, яку неможливо вимкнути.

Чи можна вимкнути модуль?

Ні. Модуль Відділи і проєкти є обов’язковою частиною платформи і не може бути вимкнений. Сторінка Проєкти завжди присутня у бічній панелі. Кількістю додаткових проєктів можна керувати у Модулі → Відділи і проєкти.

Як використовувати

Створення проєкту

Відкрийте Проєкти у бічній панелі.

Натисніть + Створити проєкт.

Заповніть поля проєкту, додайте співробітників, спостерігачів та налаштуйте дозволи (див. таблиці нижче).

Натисніть Зберегти.

Редагування проєкту

Натисніть значок Редагувати у стовпці Дії поруч із проєктом.

Оновіть потрібні поля.

Натисніть Зберегти.

Поля проєкту

Поле	Опис
Назва проєкту *	Назва проєкту (обов’язкове)
Колір	Колір для візуальної ідентифікації в розкладах
Часовий пояс	Часовий пояс проєкту. Можна змінити лише якщо в проєкті ще немає розкладів
Локація за замовчуванням	Локація, яка буде автоматично встановлена на зміни при генерації розкладу
Менеджери	Менеджери проєкту. Можуть створювати та редагувати розклади, контролювати роботу співробітників
Співробітники	Співробітники, що входять до проєкту. Можна додати кількох одразу через мультивибір
Спостерігачі	Спостерігачі — можуть лише переглядати розклади. Немає доступу до редагування. Їхні запити не потрапляють менеджерам цього проєкту
Базова ставка оплати	Базова ставка оплати (опціонально)

Дозволи співробітників

Налаштування	Опис
Дозволити співробітникам бачити всі розклади в проєкті	Співробітники бачать розклади всіх колег у проєкті
Дозволити обмін змінами між усіма співробітниками проєкту	Дозволяє обмін змінами. Підопція З підтвердженням менеджера — обмін після схвалення менеджера
Дозволити співробітникам брати будь-які зміни з Відкриті зміни Перелік	Співробітники можуть брати вільні зміни. Підопція З підтвердженням менеджера — потрібне схвалення менеджера
Заборонити менеджеру змінювати зміни у минулому	Менеджер не зможе редагувати зміни за минулі дати

Мітки проєкту (Мітки)

Кожний проєкт може мати власний набір міток — кольорових ярликів для категоризації. Мітки можна прикріплювати до змін, а також до співробітників у розкладі (вкладка Заплановані учасники команди). Управління: Мітки → + Додати мітку → назва + колір → Зберегти.

Призначення співробітників

Відкрийте редагування проєкту → поле Співробітники → оберіть співробітників з мультивибору → Зберегти.

Управління кількома проєктами

Один співробітник може перебувати у кількох проєктах одночасно
Менеджери керують розкладами лише у призначених проєктах

Видалення проєкту

Відкрийте проєкт → Налаштування або Видалити → підтвердіть.

Видалення проєкту не видаляє співробітників — вони залишаються в системі.

Вартість

	Вартість
Перший проєкт	Безкоштовно
Кожний додатковий	$1/місяць

5 проєктів: $0 + $4 = $4/місяць.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи є обмеження на кількість проєктів?
В: Ні. Кожний додатковий проєкт — $1/місяць.

П: Чи може один співробітник перебувати у кількох проєктах?
В: Так, у будь-якій кількості.

П: У чому різниця між «відділом» та «проєктом»?
В: У Shifton це одне й те саме. Називайте як зручно — відділ, команда, філія.

П: Сторінка Проєкти не відображається.
В: Сторінка Проєкти завжди доступна у бічній панелі. Спробуйте оновити сторінку або очистити кеш браузера. Якщо проблема зберігається — зверніться до підтримки.

П: Співробітник у розкладі не того проєкту.
В: Перевірте призначення у профілі співробітника — він доданий у кілька проєктів.

П: Як призначити менеджера для проєкту?
В: Відкрийте Проєкти → оберіть проєкт → поле Менеджери → додайте потрібного користувача → збережіть.

П: Видалений проєкт можна відновити?
В: Ні. Видалення необоротне. Співробітники та розклади не видаляються — вони залишаються в системі.

П: Співробітник не відображається у розкладі.
В: Перевірте, що співробітника додано в проєкт І в розклад. Обидва кроки обов’язкові.

П: Як створити другий та третій проєкт?
В: Модулі → знайдіть Відділи та Проєкти → збільшіть кількість проєктів → збережіть. Кожний додатковий проєкт коштує $1/місяць.

П: Менеджер бачить лише свої проєкти?
В: Так. Менеджер керує розкладами лише у проєктах, де він призначений менеджером.

П: Чи можна перейменувати проєкт?
В: Так. Відкрийте Проєкти → оберіть проєкт → змініть назву → збережіть.

П: Колір проєкту — для чого він?
В: Для візуальної ідентифікації в розкладі — зміни проєкту відображаються в обраному кольорі. У звітах кольори не використовуються.

П: Які кольори є в системі і для чого кожний?
В: У Shifton кілька незалежних типів кольорів:
– Колір проєкту — відображення змін проєкту в розкладі
– Колір розкладу — візуальне розділення розкладів у сітці
– Колір шаблону зміни — колір конкретного типу зміни
– Колір позначки (Мітка) — ярлик на зміні або співробітнику
– Колір співробітника (Співробітник колір) — точка співробітника на карті в модулі Контроль місцезнаходження

П: Як перевести співробітника з одного проєкту в інший?
В: Відкрийте профіль співробітника → вкладка Проєкти → видаліть зі старого проєкту → додайте в новий.

П: Чи можна використовувати проєкти як географічні локації офісів?
В: Так. Проєкти часто використовуються для розділення за локаціями — наприклад, «Офіс Центр», «Склад Північ».

П: Чи можна змінити часовий пояс проєкту після створення розкладу?
В: Ні. Часовий пояс проєкту можна змінити лише якщо в ньому ще немає розкладів.