Облік відвідуваності

Модуль Відвідуваність фіксує моменти приходу та відходу, перерви та активності співробітників — через браузер та мобільний застосунок.

Зміни отримують статуси: Заплановано → Активний → Завершено (або Пропущено). Менеджери отримують сповіщення про запізнення, система може застосовувати штрафні утримання.

Цей модуль — обов’язкова залежність для Контроль місцезнаходження та Активність, а також для незапланованих перерв.

Як увімкнути/вимкнути модуль

Модулі → Відвідуваність → натисніть перемикач.

Налаштування модуля

Відкрийте Модулі > Налаштування > Відвідуваність:

Браузер

Налаштування	Опис
Дозволити роботу з браузера	Дозволити відмітки через браузер
Перевірка IP	Відмітка лише з мережі локації
Дозволити перерву за межами локації	Перерву можна починати поза локацією

Мобільний застосунок

Налаштування	Опис
Дозволити роботу з мобільного	Дозволити відмітки через застосунок
Перевірка IP	Відмітка лише з мережі локації
Перевірка за GPS	Відмітка лише у межах геозони
Дозволити перерву за межами локації	Перерва поза локацією

Дії зі змінами

Налаштування	Опис
Змінити час події	Реальний час початку/закінчення фіксується
Не змінювати час закінчення зміни	Час закінчення не змінюється при завершенні
Запис часу запізнення	Запізнення відображаються у звіті Робочих годин
Фіксація раннього виходу співробітників	Ранній відхід фіксується
Дозволити перезапуск зміни	Співробітник може почати зміну повторно
Дозволити повторне відкриття зміни після завершення (min)	Час після закінчення для перезапуску

Обмеження часу

Налаштування	Опис
How early can Співробітник “Почати”? (min)	За скільки хвилин до початку можна відмітитися
How Запізнився can Співробітник “Закінчити”? (min)	До скількох хвилин після закінчення
Обмежити початок перерви/Час закінчення (min)	Допуск для початку/кінця перерви

Утримання за запізнення

Налаштування	Опис
Допустима кількість хвилин запізнення	Пільговий період (наприклад, 5 хв — без штрафу до 5 хв запізнення)
За хвилину hold	Утримання за кожну хвилину
Фіксовані утримання	Фіксоване утримання
Сума утримання	Сума утримання

Статуси змін

Статус	Значення
Заплановано	Запланована, не розпочата
Активний	Співробітник відмітив початок
Завершено	Співробітник відмітив закінчення
Пропущено	Час пройшов, не відмітився

Як відмітити прихід/відхід

Прихід: на початку зміни → Початок зміни (застосунок) або Відмітка приходу (браузер). При увімкненій перевірці GPS/IP — система перевіряє місце.

Відхід: Завершення зміни або Відмітка відходу. При ранньому відході — система фіксує та сповіщає менеджера.

Вартість

$0/місяць + $1/співробітник/місяць.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Співробітники можуть відмічатися і через браузер, і через застосунок?
В: Так, якщо обидва варіанти увімкнені.

П: GPS увімкнено, але співробітник не на місці — що відбувається?
В: Спроба відмітитися відхиляється.

П: Співробітник не може відмітитися.
В: Перевірка IP увімкнена, а IP не у допустимому діапазоні. Додайте IP або вимкніть перевірку.

П: Утримання застосовується некоректно.
В: Пільговий період занадто короткий — збільшіть допустимий час запізнення.

П: Які модулі залежать від Відвідуваність?
В: Контроль місцезнаходження та незаплановані перерви потребують активного модуля Відвідуваність. Модуль Активність працює незалежно — Відвідуваність лише додає кнопки Початок/Завершення для змін та активностей.

П: За скільки хвилин до початку зміни співробітник може відмітитися?
В: Задається у налаштуваннях: поле How early can Співробітник “Почати”? — введіть потрібну кількість хвилин.

П: Як зафіксувати ранній відхід співробітника?
В: Увімкніть Фіксація раннього виходу співробітників у налаштуваннях модуля — система фіксуватиме час раннього відходу.

П: Перевірка по IP — як додати дозволений IP?
В: IP-адреса задається у налаштуваннях локації. Відвідуваність використовує IP з локації, прив’язаної до зміни.

П: GPS-перевірка працює лише у мобільному застосунку?
В: Так. Перевірка GPS доступна лише через мобільний застосунок. Браузер підтримує лише IP-перевірку.

П: Що таке «Дозволити перезапуск зміни»?
В: Дозволяє співробітнику повторно почати зміну після її завершення — наприклад, якщо забув відмітити початок.

П: Чи можна бачити відвідуваність усієї команди в реальному часі?
В: Так. Панель керування компанією → віджет На зміні показує співробітників з активними змінами просто зараз.

П: Зміна отримала статус Пропущено, але співробітник був на роботі.
В: Співробітник не натиснув Початок зміни. Менеджер може вручну скоригувати час початку через редагування зміни.

П: Модуль Відвідуваність вимкнено — чи можна переглядати історію відвідуваності?
В: Дані зберігаються при вимкненні модуля. Після повторного увімкнення вся історія буде доступна.

П: Як налаштувати автоматичне утримання за запізнення?
В: Модулі → Налаштування → Відвідуваність → розділ «Утримання за запізнення» → оберіть тип (за хвилину або фіксоване) → вкажіть суму → збережіть.

П: Співробітник може відмітити прихід та відхід за іншого?
В: Ні. Кожний співробітник відмічається через свій акаунт. Для додаткового захисту увімкніть перевірку GPS або IP.