Налаштування зарплати

Налаштуйте як Shifton розраховує оплату праці, включаючи базову валюту, правила переробки та коефіцієнти нічних смен. Ці налаштування формують основу всіх звітів, пов’язаних з розрахунком зарплати.

Що це таке?

Вкладка Налаштування зарплати дозволяє вам визначити параметри розрахунку оплати, які використовує Shifton при генеруванні звітів про зарплату та кошторисів. Тут ви встановлюєте валюту для всіх грошових величин, указуєте, як компенсуються наднормові години, та налаштовуєте премії для нічних змін. Ці налаштування застосовуються у межах всієї компанії та впливають на всіх співробітників, якщо вони не змінені на індивідуальному рівні.

Ви можете отримати доступ до цієї вкладки, перейшовши до Налаштування компанії > Налаштування зарплати.

Передумови

У Shifton необхідно мати роль Власник або Адміністратор.

Ваша компанія повинна мати щонайменше одного активного співробітника та розклад для того, щоб розрахунки зарплати давали значущі результати.

Покрокові інструкції

Крок 1: Відкрийте вкладку Налаштування зарплати

Увійдіть до вашого облікового запису Shifton.

Перейдіть до Налаштування компанії, натиснувши назву вашої компанії на панелі.

Натисніть вкладку Налаштування зарплати.

Крок 2: Встановіть базову валюту

Знайдіть поле Базова валюта.

Виберіть цікавлючу вас валюту зі списку.

Поле	Опис	Приклад
Базова валюта	Валюта, яка використовується для всіх розрахунків зарплати, звітів та грошових дисплеїв на платформі. Shifton підтримує 154 світові валюти — від афганських афгані до замбійської квачі, включаючи USD, EUR, GBP, UAH, PLN, ILS, RUB, JPY, CHF, CAD, BRL, AUD та багато інших.	US Dollar (за замовчуванням)

Натисніть Зберегти після здійснення вибору.

Крок 2b: Встановіть режим ставки

Поле	Опис
Режим ставки	Ставка за годину — оплата за кожну годину, що фактично відпрацьована. Ставка за зміну — фіксована оплата за зміну незалежно від тривалості.
Базова ставка/час (зміна)	Резервна ставка компанії. Застосовується, якщо для зміни не встановлена більш специфічна ставка.

Важливо: При перемиканні режиму ставки, нові налаштування застосовуються лише до змін, доданих після зміни. Існуючі зміни залишаються без змін.

Крок 2c: Встановіть пріоритет ставки оплати

Визначає, яка ставка використовується при розрахунку зарплати:

Варіант	Опис	Приклад
За посадами	Ставка береться з посади співробітника	Супервайзер — $60/год, Оператор — $40/год
За локацією	Ставка береться з локації зміни	Офіс у Нью-Йорку — $45/год, Офіс у Маямі — $38/год

Крок 3: Налаштуйте правила переробки

Визначте, як компенсуються години понад стандартний робочий день чи робочий тиждень. У таблиці нижче описуються доступні налаштування.

Поле	Опис	Приклад
Метод розрахунку переробки	Визначає, чи розраховується переробка на основі щоденних годин, тижневих годин чи обох.	Щоденно / Щотижнево / Щоденно + Щотижнево
Щоденний поріг переробки	Кількість годин в один день, після якої розпочинається переробка.	8 годин
Тижневий поріг переробки	Кількість годин в один тиждень, після якої розпочинається переробка.	40 годин
Коефіцієнт ставки переробки	Множник оплати, застосований до наднормових годин. Значення 1,5 означає, що співробітники отримують 150% своєї базової ставки за переробку.	1,5x (150%)

Виберіть метод розрахунку переробки, який відповідає політиці вашої компанії.

Встановіть щоденні та/або тижневі пороги.

Введіть коефіцієнт ставки переробки.

Натисніть Зберегти.

Крок 4: Налаштуйте нічні робочі години

Премії за нічні зміни компенсують співробітникам, які працюють пізно ввечері або рано вранці. Встановіть Початок (за замовчуванням: 20:00) та Закінчення (за замовчуванням: 08:00), потім налаштуйте правила виявлення та перерахунку.

Часовий пояс ночи: За часовим поясом проєкту / За часовим поясом користувача.

Тип визначення нічної зміни ⓘ “Цей параметр дозволяє встановити параметр, за яким буде визначена нічна зміна.”

Варіант	Підказка (ⓘ)
За повним записом	“Уся зміна повинна бути в межах нічного часу.”
На початку зміни	“Початок зміни повинен перекриватися з нічним часом”
За перекриттям	“Зміна повинна перекритися на вказану кількість годин з нічним часом”

Якщо вибрано “За перекриттям”, встановіть Кількість годин (за замовчуванням: 0).

Тип обліку нічного часу ⓘ “Ви можете указати, чи розглядати весь час зміни як нічний час чи лише ту частину, яка перетинається.”

Варіант	Підказка (ⓘ)
Увесь час зміни	“Весь час зміни буде розглядатися як нічний час.”
Час перетину	“Лише час перетину з нічним часом буде розглядатися як нічний час.”

Тип перерахунку ⓘ “Указує тип коефіцієнта, за яким здійснюватиметься робота з нічними змінами.”

Варіант	Підказка (ⓘ)
Перерахунок часу	“Тривалість нічного часу буде збільшена на вказаний коефіцієнт.”
Перерахунок ставки	“Ставка оплати за нічний час буде збільшена на вказаний коефіцієнт”

Коефіцієнт

: за замовчуванням 2.0000 (= 200% від базової ставки)

Максимальна кількість нічних змін на тиждень

: за замовчуванням 0 (без обмежень)

Крок 5: Додаткові параметри розкладу

Використовуються при автогенеруванні розкладів (встановіть > 0 для активації):

Поле	За замовчуванням
Мінімальний перерив між змінами (години)	8.00
Мінімальний перерив після нічної зміни для жінок (години)	0.00
Мінімальний безперервний перерив на тиждень (години)	0.00

Крок 6: Додаткові налаштування зарплати

Налаштування	За замовчуванням
☑ Показати співробітнику його розраховану зарплату	Увімкнено
☑ Показувати зарплати співробітників менеджеру	Увімкнено
☑ Погодинна ставка за посадами	Увімкнено
☐ Окремо переходящих змін	Вимкнено

Натисніть Зберегти після налаштування всіх розділів.

Дозволи доступу

Роль	Перегляд	Редагування
Власник	Так	Так
Адміністратор	Ні	Ні
Менеджер	Ні	Ні
Співробітник	Ні	Ні

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Якщо я зміню базову валюту, чи будуть конвертовані існуючі дані зарплати?
В: Ні. Зміна базової валюти впливає на те, як значення відображаються надалі. Історичні дані зарплати зберігають валюту, в якій вони були первинно записані. Якщо ви переходите на іншу валюту, перегляньте минулі звіти для забезпечення консистентності.

П: Чи можу я встановити різні правила переробки для різних відділів?
В: Вкладка Налаштування зарплати визначає значення за замовчуванням по всій компанії. Відділи або індивідуальні перевизначення можуть бути доступні залежно від вашого плану. Зверніться до підтримки Shifton для отримання розширених параметрів конфігурації переробки.

П: Яка різниця між трьома тарифами ставки нічної зміни?
В: Тарифи дозволяють вам застосовувати прогресивно вищі премії залежно від обставин. Наприклад, Тариф 1 (100%) може застосовуватися до звичайних нічних змін на тиждень, Тариф 2 (200%) до нічних змін на вихідні та Тариф 3 (300%) до нічних змін на святкові дні. Ви визначаєте, коли застосовується кожен тариф, на основі вашої внутрішньої політики.

П: Чи впливають ці налаштування на фактичну обробку платежів, чи вони лише для звітів?
В: Shifton використовує ці налаштування для розрахунку розраховної оплати у звітах та інформаційних панелях. Shifton не обробляє фактичні платежі зарплати. Ви експортуватимете розраховані дані до вашої системи обробки платежів або бухгалтера.

П: Переробка співробітника розраховується неправильно. Де я повинен спочатку перевірити?
В: Спочатку перевірте пороги переробки та метод розрахунку на цій вкладці. Потім перевірте індивідуальний профіль співробітника, щоб побачити, чи встановлені якісь перевизначення. Нарешті, перегляньте фактичні залогені години співробітника, щоб підтвердити, що вони перевищують поріг.

П: Я змінив режим ставки — чи будуть перераховані існуючі зміни?
В: Ні. При перемиканні режиму ставки, нові налаштування застосовуються лише до змін, доданих після зміни. Існуючі зміни зберігають свою початкову ставку. Використовуйте Масові дії зі змінами → Редагувати → Перерахувати зарплату для оновлення існуючих змін.

П: Яка різниця між пріоритетом ставки оплати “За посадами” та “За локацією”?
В: Якщо оплата залежить від посади співробітника (напр. Супервайзер проти Оператора) — оберіть За посадами. Якщо оплата залежить від того, де проходить зміна (напр. офіс у Нью-Йорку проти Маямі) — оберіть За локацією.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Причина	Рішення
Наднормові години не з’являються у звітах	Поріг переробки встановлений вище фактичних відпрацьованих годин, або вибран неправильний метод розрахунку.	Зменште поріг або перемикайтеся між методами розрахунку Щоденно та Щотижнево, щоб відповідати вашій політиці.
Премія за нічну зміну не застосовується	Час початку/закінчення нічної зміни не перекриває фактичні години зміни співробітника.	Перевірте, що часовий період нічної зміни охоплює години, на яких працюють ваші співробітники. При необхідності скоригуйте час початку та закінчення.
Символ валюти неправильний у звітах	Базова валюта була змінена, але браузер показує кешовані дані.	Оновіть браузер. Якщо проблема зберігається, очистіть кеш або спробуйте використовувати інший браузер.
Не можу редагувати налаштування зарплати	У вас немає необхідних дозволів.	Зверніться до власника вашої компанії або адміністратора, щоб внести зміни.
Підсумки звіту зарплати здаються занадто високими або занадто низькими	Кілька коефіцієнтів ставок можуть складатися (напр. переробка + нічна зміна), або ставка була введена неправильно.	Ретельно перегляньте кожне значення коефіцієнта. Переконайтеся, що ставки переробки та нічної зміни встановлені на потрібні відсотки, а не накопичуються несподівано.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Причина	Рішення
Години понаднормової роботи не відображаються у звітах	Поріг понаднормової роботи встановлено вище фактично відпрацьованих годин, або вибрано неправильний метод розрахунку.	Знизьте поріг або перемкніться між денним і тижневим методами розрахунку відповідно до вашої політики.
Надбавка за нічну зміну не застосовується	Час початку/закінчення нічної зміни не збігається з фактичними годинами зміни співробітника.	Переконайтеся, що часове вікно нічної зміни охоплює години роботи ваших співробітників. За потреби скоригуйте час початку та закінчення.
Символ валюти у звітах відображається неправильно	Базова валюта була змінена, але браузер показує дані з кешу.	Оновіть сторінку в браузері. Якщо проблема зберігається, очистіть кеш або спробуйте інший браузер.
Не вдається редагувати налаштування зарплати	У вас немає необхідних прав доступу.	Зверніться до власника компанії для внесення змін.
Підсумкові суми у звіті про заробітну плату здаються занадто великими або малими	Кілька коефіцієнтів ставок можуть накопичуватися (наприклад, понаднормова робота + нічна зміна), або ставку введено неправильно.	Уважно перевірте значення кожного множника. Переконайтеся, що ставки за понаднормову роботу та нічні зміни встановлені на потрібні відсотки і не комбінуються несподівано.