Shifton визначає ставку для кожної зміни за каскадною ієрархією — від найбільш конкретного рівня до найбільш загального.
1. Ставка окремої зміни ← найвищий пріоритет
↓
2. Ставка посади (За посадами)
АБО ставка локації (За локацією)
↓
3. Ставка розкладу
↓
4. Ставка компанії (Налаштування зарплати) ← резервна
Де встановлювати ставки
1. Корпоративна ставка (Налаштування зарплати)
Базова ставка для всіх співробітників за відсутності більш специфічних налаштувань.
При перемиканні між Ставка за годину та Ставка за зміну система перераховує ставку (×10 за замовчуванням). Перевірте значення після перемикання.
2. Ставка розкладу
Окрема ставка для всіх змін у конкретному розкладі.
3. Ставка посади
4. Ставка окремої зміни
Це найвищий пріоритет — перевизначає все інше для цієї зміни.
Індивідуальні ставки для співробітників
Через вкладку Заплановані учасники команди можна задати різні ставки кожному співробітнику в розкладі:
У профілі співробітника поля погодинної ставки немає — воно лише тут. Місячний Ставка % у профілі — відсоткове коригування розрахунку, не погодинна ставка.
Як оновити ставки на наявних змінах
Зміна ставки не оновлює вже створені зміни автоматично.
Використовуйте Масові дії зі змінами → Редагувати → Перерахувати зарплату:
1. Відкрийте Розклад → Дії → Масові дії зі змінами.
2. Задайте діапазон дат.
3. Натисніть Редагувати → Перерахувати зарплату → підтвердіть.
Зведена таблиця
| Де | Як перейти | Застосовується до | Пріоритет |
|---|---|---|---|
| Зміна | Форма редагування → Базова ставка оплати | Одна зміна | Найвищий |
| Посада | Посади → Редагувати → Базовий rate/hour | Усі зміни з цією посадою | Високий (За посадами) |
| Локація | Налаштування локації | Усі зміни в локації | Високий (За локацією) |
| Розклад | Майстер → Крок 1 | Усі зміни розкладу | Середній |
| Компанія | Налаштування зарплати | Усі зміни (резервна) | Найменший |
Пов’язані статті
- Налаштування зарплати
- Ієрархія ставок оплати
- Розрахунок зарплати (Розрахунок зарплати)
- Управління посадами
- Управління локаціями
- Створення першого проєкту та розкладу
Часті запитання
П: Змінив ставку в Налаштування зарплати, але у звіті Розрахунку зарплати старі суми.
В: Наявні зміни зберігають ставку на момент створення. Запустіть Масові дії зі змінами → Редагувати → Перерахувати зарплату.
П: Де задати індивідуальну ставку для співробітника?
В: Розклади → олівець → вкладка Заплановані учасники команди.
П: У чому різниця між «За посадами» та «За локацією»?
В: За посадами — ставка з посади співробітника. За локацією — ставка з локації зміни.
П: Ставка за зміну завищена після перемикання з погодинної.
В: Автоконвертація помножила на 10. Скоригуйте вручну в Налаштування зарплати.
П: Чи можна задати різні ставки для різних співробітників в одному розкладі?
В: Так. Розклади → олівець → вкладка Заплановані учасники команди → змініть ставку для кожного співробітника окремо.
П: Що відбувається з розрахунком зарплати, якщо ставка не задана ніде?
В: Застосовується базова ставка компанії з Налаштування зарплати — вона слугує резервним значенням.
П: Як задати ставку для конкретної зміни без зміни загальних налаштувань?
В: Натисніть на зміну в розкладі → поле Базова ставка оплати → введіть ставку → збережіть.
П: Ставка посади чи ставка розкладу — що важливіше?
В: Якщо Ставка оплати Пріоритет = За посадами, ставка посади важливіша за ставку розкладу. Ставка розкладу застосовується лише якщо у посади ставка не задана.
П: Як перевірити, яка ставка застосовується до конкретної зміни?
В: Відкрийте форму редагування зміни → поле Базова ставка оплати покаже поточну ставку. Або перевірте звіт Розрахунок зарплати.
П: Місячний Ставка % у профілі співробітника — це те саме, що погодинна ставка?
В: Ні. Місячний Ставка % — відсоткове коригування від норми годин (100% = повна ставка). Погодинна ставка задається окремо в Заплановані учасники команди.
П: Чи можна задати ставку локації, якщо у компанії лише один офіс?
В: Так, але особливого сенсу немає — простіше використовувати корпоративну ставку. Ставка локації зручна при роботі у кількох місцях з різною оплатою.
П: Як задати ставку за локацією?
В: Налаштування компанії → Налаштування зарплати → Ставка оплати Пріоритет = За локацією → задайте ставку у налаштуваннях кожної локації.
П: Чи перераховуються зміни автоматично при оновленні ставки посади?
В: Ні. Використовуйте Масові дії зі змінами → Редагувати → Перерахувати зарплату для оновлення наявних змін.
П: Як задати підвищення ставки з певної дати?
В: Розклади → олівець → вкладка Заплановані учасники команди → натисніть + поруч зі співробітником → введіть нову ставку та дату набуття чинності.
П: Ставка розкладу перевизначає ставку компанії?
В: Так. Ставка розкладу має вищий пріоритет, ніж корпоративна ставка з Налаштування зарплати.
П: Як швидко оновити ставки для всіх співробітників у розкладі?
В: Розклади → олівець → вкладка Заплановані учасники команди → використовуйте опцію «Встановити базову ставку оплати для співробітників розкладу» для масового оновлення.
Права доступу
| Роль | Змінити ставку компанії | Змінити ставку посади | Змінити ставку розкладу | Редагувати ставку зміни | Перерахувати зарплату |
|---|---|---|---|---|---|
| Власник | Так | Так | Так | Так | Так |
| Адміністратор | Так | Так | Так | Так | Так |
| Менеджер | Ні | Ні | Ні | Так | Так |
| Співробітник | Ні | Ні | Ні | Ні | Ні |
FAQ
Q: I Змінитиd the Ставка оплати in Налаштування зарплати but the Розрахунок зарплати report still Показатиs the old Сума. Why?
A: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use Масові дії зі змінами → Редагувати → Перерахувати зарплатню to apply the updated rate to past and future shifts.
Q: Where do I set an Індивідуальний Ставка оплати за співробітника?
A: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → Співробітники у розкладі tab. Each employee has an editable Ставка оплати field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.
Q: What is the Різниця between “За посадами” and “За локаціями” Пріоритет ставки оплати?
A:
– За посадами — the rate comes from the Position assigned to the employee
– За локаціями — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.
Q: Can I see each Співробітник’s effective Ставка оплати?
A: Yes. Enable “Показати співробітнику його приблизну зарплату” and “Показувати менеджеру зарплату співробітників” in Налаштування зарплати. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.
Q: What does switching Режим ставки (за годину → per зміна) do to existing ставки?
A: The system converts the existing rate value. When switching from за годину to per shift, the rate is multiplied by the standard Тривалість зміни factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.
Possible Issues and Solutions
| Issue | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Payroll report shows wrong amounts after rate change | Existing shifts use old rates | Run Масові дії зі змінами → Редагувати → Перерахувати зарплатню for the relevant Період |
| Position rate not applied | Пріоритет ставки оплати not set to “За посадами” | Налаштування профілю компанії → Налаштування зарплати → Пріоритет ставки оплати = За посадами |
| Усі співробітники get the same rate despite different positions | Positions don’t have rates set, or priority is not “За посадами” | Set a Базова ставка/година on each Position page; check priority setting |
| Ставка за зміну seems too high after switching from за годину | Auto-conversion multiplied by 10 | Manually correct the rate in Налаштування зарплати after switching modes |