Запити на відсутність

Сторінка Запити — центральний вузол для управління всіма запитами співробітників на відсутність. Вона складається з двох вкладок — Запити (активні та очікуючі) та Архів (виконані або відхилені). Менеджери розглядають та схвалюють запити, співробітники подають нові.

Покрокова інструкція

Перехід на сторінку Запити

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	У лівій бічній панелі натисніть Запити (іконка запиту)	Відкриється сторінка Запити з активною вкладкою Запити за замовчуванням

Опис елементів сторінки

Елемент	Розташування	Опис
Вкладка Запити	Вгорі сторінки	Відображає всі активні (Очікування, Схвалено) запити. Вигляд за замовчуванням
Вкладка Архів	Вгорі сторінки, поряд з Запити	Відображає виконані та відхилені запити
Кнопка + Запит Відгул	Правий верхній кут (синя кнопка)	Відкриває бічну панель для створення нового запиту
Випадаючий список Співробітники	Панель фільтрів	Фільтр запитів за одним або кількома співробітниками
Поле Початок Дата	Панель фільтрів	Початок діапазону дат для перегляду
Поле Дата закінчення	Панель фільтрів	Кінець діапазону дат для перегляду
Випадаючий список Статус	Панель фільтрів	Фільтр за статусом: Очікування, Схвалено або Відхилено
Значок Оновити	Панель фільтрів (праворуч)	Оновлення списку запитів
Елементи керування посторінковою навігацією	Нижня частина сторінки	Навігація по сторінках — поле «Go to page», загальна кількість сторінок та вибір рядків (за замовчуванням: 50)

Фільтрація запитів

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть випадаючий список Співробітники	З’явиться список співробітників
2	Оберіть одного або кількох співробітників	Список запитів оновиться, показуючи лише запити обраних співробітників
3	Встановіть поля Початок Дата та Дата закінчення	Список фільтрується за запитами в обраному діапазоні дат
4	Відкрийте випадаючий список Статус та оберіть статус	Відображаються лише запити з обраним статусом
5	За потреби натисніть значок Оновити	Список оновлюється з актуальними даними

Порожній стан

Якщо немає запитів, що відповідають поточним фільтрам, сторінка показує ілюстрацію з пазлом та повідомлення «У вас немає запитів!».

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Як перейти на сторінку Запити?
Натисніть Запити у лівій бічній панелі. За замовчуванням відкривається вкладка Запитів.

П2: Що робить значок Оновити?
Перезавантажує поточний список запитів без оновлення всієї сторінки браузера.

П3: Чому відображається «У вас немає запитів!»?
Або запити ще не подано, або поточні фільтри виключають усі наявні запити. Спробуйте очистити фільтри або розширити діапазон дат.

П4: У чому різниця між вкладками Запити та Архів?
Вкладка Запити показує активні запити (Очікування та нещодавно Схвалено). Вкладка Архів зберігає виконані або відхилені запити.

П5: Кнопка + Запит Відгул не відображається — чому?
Модуль Time-Off не увімкнено. Зверніться до адміністратора для його активації.

П6: Чи може співробітник подати запит за іншого співробітника?
Ні. Співробітник може подати запит лише за себе. Менеджери та Адміністратори можуть подавати запити за будь-яких співробітників.

П7: Скільки запитів може бути одночасно на розгляді?
Обмежень немає. Усі запити в статусі Очікування видимі у списку.

П8: Чи може менеджер бачити запити співробітників з інших проєктів?
Ні. Менеджер бачить лише запити співробітників у проєктах, де він призначений менеджером.

П9: Чи можна експортувати дані зі сторінки Запити?
Експорт запитів недоступний напряму. Для аналізу відсутностей використовуйте розділ Звіти.

П10: Чи бачить співробітник запити своїх колег?
Ні. Співробітник бачить лише свої запити.

П11: Як дізнатися, скільки днів відпустки ще доступно?
Співробітники → оберіть співробітника → вкладка Відпустки → розділ Поточний баланс відпустки (потрібен модуль Управління відпустками).

П12: Чи сповіщує система менеджера про нові запити?
Так. За наявності увімкнених сповіщень менеджер отримує сповіщення про кожен новий запит у статусі Очікування.

П13: Чи можна задати термін розгляду запиту?
Ні. Таймер або дедлайн для розгляду не передбачений.

П14: Запит подано, але співробітник не отримав підтвердження — що робити?
Перевірте налаштування сповіщень у профілі співробітника. Переконайтеся, що увімкнено тип Оновлення розкладу або Обмін/Drop Запити.

П15: Скільки коштує модуль Запити на відгул?
$1 за активного співробітника на місяць. Доступний пробний період 1 місяць.