Панель управління компанією

Панель управління компанією дає огляд усього, що відбувається просто зараз: зміни, перерви, активності та запити співробітників — в одному місці.

Покрокова інструкція

Доступ до дашборду

Увійдіть у свій акаунт Shifton.

На лівій бічній панелі натисніть Панель керування.

Сітка віджетів

Дашборд відображає сітку 3×3 з віджетів реального часу, організованих у три рядки:

Рядок 1 — Зміни

Віджет	Що відображає
Проблемні зміни	Зміни з проблемами: неявки, запізнення
On Зміна	Співробітники на зміні просто зараз
Найближчі змін	Зміни, що починаються у вибраному часовому вікні

Рядок 2 — Перерви

Віджет	Що відображає
Запізнення на Перерви	Співробітники, які мали розпочати перерву, але ще не почали
On Перерва	Співробітники на перерві
Найближчі Перерва	Перерви, заплановані у вибраному часовому вікні

Рядок 3 — Активності

Віджет	Що відображає
Запізнився Активність	Співробітники, що не розпочали заплановану активність вчасно
On Активність	Співробітники, які виконують активність у цей момент
Найближчі Активність	Активності, заплановані до початку у вибраному часовому вікні

Випадний список часового вікна

У верхній частині дашборду натисніть випадний список часового вікна (за замовчуванням: 60 хвилин).

Оберіть, як далеко вперед дивитися для майбутніх елементів.

Натисніть Оновити для оновлення даних.

Перегляд запитів співробітників

Розділ Запити співробітників нижче сітки віджетів містить три вкладки:

Вкладка	Опис
Обмін змінами	Запити на обмін змінами
Відгул	Запити на відпустку та лікарняний
Відкриті зміни	Запити, пов’язані з відкритими змінами

Натисніть «Перегляд Запити >» для переходу на повну сторінку управління запитами.

Картки зведення по проєктах

У нижній частині дашборду — картки по проєктах з міні-сіткою за 3 дні:

Дані	Опис
Співробітники	Кількість співробітників на кожен із трьох днів
Відкриті зміни	Кількість незаповнених змін на кожен із трьох днів

Переключення на Мої зміни

Натисніть вкладку «Мої зміни» вгорі дашборду для перегляду особистого розкладу. Натисніть Панель керування для повернення.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Як часто оновлюються дані дашборду?
Натисніть Оновити поруч із випадним списком часового вікна, щоб отримати свіжі дані.

П: Чому в усіх віджетах відображається «0»?
Немає активних змін на поточний час. Переконайтеся, що розклади опубліковані та зміни призначені на сьогодні.

П: Чи можна налаштувати, які віджети відображаються?
Макет сітки 3×3 фіксований. Випадний список часового вікна керує тим, як далеко вперед дивляться віджети «Найближчі».

П: Чому я бачу лише частину проєктів у картках зведення?
Менеджери бачать лише призначені проєкти. Для розширення доступу зверніться до Власник або Адміністратора.

П: Що включено в «Проблемні зміни»?
Зміни із запізненнями, неявками та іншими проблемами з відвідуваністю.

П: Немає доступу до дашборду — що робити?
Дашборд доступний Власник, Адміністратору та Менеджеру. Зверніться до власника акаунта для перевірки прав.

П: Чи можна бачити співробітників конкретного проєкту на дашборді?
Немає прямого фільтра по проєкту у віджетах. Картки зведення внизу розбиті по проєктах.

П: Що означає віджет «Запізнення на Перерви»?
Співробітники, у яких запланована перерва вже мала початися, але вони її ще не почали.

П: Як використовувати часове вікно для планування?
Встановіть часове вікно (наприклад, 120 хвилин) — віджети «Найближчі» покажуть зміни та перерви, що починаються в найближчі 2 години.

П: Віджет «On Активність» порожній, хоча активності заплановані — чому?
Віджет показує лише активності в статусі «In progress». Переконайтеся, що модуль Активність активний і співробітники розпочали активності.

П: Чи можна перейти до конкретної зміни прямо з дашборду?
Ні. Дашборд — лише для моніторингу. Для управління змінами використовуйте сторінку Розкладу.

П: Як обробляти запити співробітників із дашборду?
У розділі Запити співробітників натисніть Перегляд Запити > — відкриється повна сторінка Запити для схвалення/відхилення.

П: Чи бачить співробітник компанійський дашборд?
Ні. Співробітник бачить лише Мої зміни — особистий розклад.

П: Дашборд показує дані всіх компаній чи лише поточної?
Лише поточної. Для переключення між компаніями використовуйте перемикач компанії у профілі.

П: Чи можна експортувати дані дашборду в Excel або PDF?
Ні. Дашборд призначений лише для оперативного моніторингу. Для експорту даних використовуйте розділ Звіти.

П: Як дізнатися, скільки співробітників запізнюється на зміну просто зараз?
Віджет Проблемні зміни показує зміни із запізненнями та неявками в реальному часі.

П: Чи відображаються на дашборді дані про відгули та відпустки?
Не безпосередньо у віджетах. Запити на відгули видно в розділі Запити співробітників → Відгул під сіткою віджетів.

П: Чи можна бачити дашборд на мобільному пристрої?
Мобільний додаток показує спрощений дашборд для співробітників. Повний дашборд компанії з сіткою 3×3 доступний лише у веб-версії.

П: Що означає кнопка Оновити і як часто її потрібно натискати?
Кнопка Оновити оновлює дані всіх віджетів вручну. Натискайте її за потреби — автоматичне оновлення не відбувається без натискання.

П: Дашборд доступний співробітникам з роллю Менеджер чи лише Адміністратору?
Дашборд доступний Власник, Адміністратору та Менеджеру. Менеджер бачить лише дані по призначених йому проєктах.