Додавання перших співробітників

Перш ніж створювати розклади та призначати зміни, додайте співробітників до компанії. Shifton дозволяє додавати їх по одному або імпортувати з файлу Excel.

Покрокова інструкція

Крок 1: Відкрийте сторінку Співробітники

Натисніть Співробітники у лівій бічній панелі (іконка людей).

Крок 2: Додайте співробітника

Натисніть + Додати співробітників (верхній лівий кут). Відкриється бічна панель із формою.

Крок 3: Заповніть форму

Крок 4: Вирішіть, чи відправляти запрошення

Встановіть прапорець Надіслати запрошення, щоб співробітник одразу отримав запрошення по email. Без прапорця — статус «Не запрошено», запросити можна пізніше.

Важливо: Щоб запрошення працювали, власник компанії повинен попередньо:
1. Підтвердити свій номер телефону (верифікація)
2. Додати банківську картку
3. Оформити підписку на щомісячний платіж

Без виконання цих кроків відправка запрошень співробітникам неможлива.

Крок 5: Збережіть

Альтернатива: імпорт з Excel

Статуси акаунтів

У стовпці Статус акаунту доступні Надіслати запрошення повторно та Запросити зараз.

Пов’язані статті

• Покрокове керівництво з налаштування
• Підтвердження номера телефону
• Створення першого проєкту та розкладу
• Способи оплати
• SMS-сповіщення
• Управління проєктами
• Управління посадами

Часті запитання

П: Чи є обмеження на кількість співробітників?
В: Жорсткого обмеження немає, але оплата залежить від кількості активних співробітників.

П: Що означає «Місячна норма годин, %»?
В: Відсоток від повної ставки робочих годин. 100% — повна зайнятість, 50% — половина ставки.

П: Чи можна додати співробітника без Електронна пошта?
В: Так. Запрошення може бути відправлене або по email, або по SMS на телефон — достатньо одного з двох.

П: Співробітник не отримує запрошення.
В: Перевірте адресу email, попросіть перевірити папку «Спам», використайте Надіслати запрошення повторно.

П: Помилка при імпорті файлу.
В: Переконайтеся, що використовуєте наданий шаблон і заповнені обов’язкові поля (ім’я, прізвище).

П: Як повторно відправити запрошення?
В: На сторінці Співробітники знайдіть співробітника → у стовпці Статус акаунту натисніть Надіслати запрошення повторно.

П: Що буде, якщо закрити форму додавання співробітника, натиснувши «Add» без «Додати та закрити»?
В: Панель залишається відкритою — можна одразу додати наступного співробітника без перезавантаження форми.

П: Чи можна задати розклад співробітнику прямо при додаванні?
В: Так. У формі додавання є поля Обрати проєкт та Обрати розклад — оберіть потрібні значення до збереження.

П: Як змінити дату початку роботи співробітника?
В: Відкрийте профіль співробітника → вкладка Загальне → поле Додати співробітника з. Або вкажіть потрібну дату при первинному додаванні.

П: Скільки співробітників можна імпортувати за раз?
В: Обмежень за кількістю рядків у файлі немає. Використовуйте шаблон import_example.xlsx та заповнюйте всі обов’язкові поля.

П: Чи потрібно співробітнику підтверджувати запрошення, щоб з’явитися в розкладі?
В: Ні. Додати співробітника в проєкт та розклад можна одразу після створення, незалежно від статусу запрошення.

П: Чи можна додати співробітника без проєкту та розкладу?
В: Так. Проєкт та розклад не обов’язкові при додаванні — призначити їх можна пізніше через профіль співробітника.

П: Як запросити співробітника, якщо в нього немає Електронна пошта?
В: Вкажіть мобільний телефон — запрошення прийде по SMS.

П: Що означає поле «Табельний номер»?
В: Внутрішній табельний номер для ваших облікових потреб. Не впливає на роботу системи, використовується у звітах.

П: Чи можна видалити співробітника з системи?
В: Так. Відкрийте профіль співробітника та оберіть дію видалення. Видалений співробітник відображатиметься в розкладі з позначкою «(deleted)».

П: Як масово призначити співробітників у проєкт?
В: Відкрийте Проєкти → оберіть проєкт → поле Співробітники → оберіть кількох співробітників через мультивибір → збережіть.

П: Чи можна змінити роль співробітника після додавання?
В: Так. Відкрийте профіль співробітника → змініть роль (Співробітник, Менеджер, Адміністратор) → збережіть.

Часті запитання

Q: Чи є обмеження на кількість працівників?
A: Жорсткого обмеження немає, але виставлення рахунків залежить від кількості активних працівників.

Q: Що означає “Місячна ставка годин, %”?
A: Відсоток від повного робочого часу. 100% — повна зайнятість, 50% — неповна зайнятість.

Q: Чи можу я додати працівника без електронної пошти?
A: Так. Запрошення можна надіслати або електронною поштою, або SMS на телефон — достатньо одного з двох.

Q: Працівник не отримує запрошення.
A: Перевірте адресу електронної пошти, попросіть його перевірити папку спаму, використайте Повторно надіслати запрошення.

Q: Помилка при імпорті файлу.
A: Переконайтеся, що ви використовуєте надану шаблон і що обов’язкові поля (ім’я, прізвище) заповнені.

Q: Як повторно надіслати запрошення?
A: На сторінці Employees знайдіть працівника → в колонці Статус акаунту натисніть Повторно надіслати запрошення.

Q: Що станеться, якщо я закрию форму додавання працівника, натиснувши “Add” без “Додати та зачинити”?
A: Панель залишиться відкритою — ви можете одразу додати наступного працівника без перезавантаження форми.

Q: Чи можу я призначити розклад працівнику одразу при додаванні?
A: Так. Форма додавання має поля Вибрати проєкт і Виберіть розклад — виберіть потрібні значення перед збереженням.

Q: Як змінити дату початку роботи працівника?
A: Відкрийте профіль працівника → вкладка Основні → поле Додати співробітника починаючи з. Або вкажіть потрібну дату при первинному додаванні.

Q: Скільки працівників можна імпортувати одночасно?
A: Обмеження на кількість рядків у файлі немає. Використовуйте шаблон import_example.xlsx і заповніть усі обов’язкові поля.

Q: Чи потрібно працівнику прийняти запрошення, щоб з’явитися в розкладі?
A: Ні. Ви можете додати працівника до проекту та розкладу одразу після створення, незалежно від статусу запрошення.

Q: Чи можу я додати працівника без проекту та розкладу?
A: Так. Проект та розклад не є обов’язковими при додаванні — ви можете призначити їх пізніше через профіль працівника.

Q: Як запросити працівника, якщо у нього немає електронної пошти?
A: Введіть номер мобільного телефону — запрошення буде надіслано через SMS.

Q: Що означає поле “Табельний номер”?
A: Внутрішній номер ID працівника для ваших записів. Це не впливає на функціональність системи і використовується в звітах.

Q: Чи можу я видалити працівника з системи?
A: Так. Відкрийте профіль працівника і виберіть дію видалення. Видалений працівник буде відображений у розкладі з позначкою “(видалено)”.

Q: Як масово призначити працівників до проекту?
A: Відкрийте Projects → виберіть проект → поле Співробітники → виберіть кількох працівників через мульти-вибір → збережіть.

Q: Чи можу я змінити роль працівника після додавання?
A: Так. Відкрийте профіль працівника → змініть роль (Employee, Manager, Admin) → збережіть.