Управління відпустками (Управління відпустками)

Модуль Управління відпустками автоматично нараховує дні відпустки, відстежує баланс кожного співробітника та контролює, щоб запити не перевищували доступний ліміт.

Що дає модуль Управління відпустками

Увімкнення модуля

Вартість: $1 за співробітника на місяць. Доступний пробний період 1 місяць.

Налаштування правил нарахування

Правила нарахування задаються індивідуально у профілі співробітника.

Як налаштувати автоматичне нарахування

Як працює нарахування: система ділить річний ліміт на 12 та нараховує цю суму кожного місяця.

Приклад: норма 24 дні на рік → кожного місяця нараховується +2 дні.

Кілька періодів

Якщо норма змінювалась, можна додати кілька записів:

Ручне встановлення балансу

Якщо автоматичне нарахування не потрібне:

Перенесення залишку

Накопичений баланс переноситься автоматично — залишок не згоряє при зміні року або додаванні нового періоду.

Налаштування поведінки при перевитраті

У Налаштування модулів → Управління відпустками:

Що робити about Відпустка overuse:
– Блокувати запити — система не дозволить співробітнику надіслати запит при вичерпанні балансу.
– Показати попередження менеджеру — запит надсилається, але менеджер отримує попередження.

Баланс відпустки співробітника

Де подивитися

Відкрийте профіль співробітника → вкладка Відпустки. Тут відображається:
– Поточний баланс (накопичено мінус використано).
– Історія транзакцій: + нарахування, − використані дні.
– До кожного запису можна додати коментар.

Допустима перевитрата (Допустимий vacation overrun)

Кількість днів, на яку співробітник може піти «в мінус». Задається у профілі співробітника на вкладці Vacations.

Приклад: баланс = 5 днів, overrun = 5 → співробітник може запросити до 10 днів.

Ручне коригування балансу

Менеджер, адміністратор або власник може додати або відняти дні через Зміна в Відпустка Баланс. Зручно для введення днів до підключення модуля, виправлення помилок або нарахування додаткових днів.

Зв’язок з Запити на відгул

Як списується баланс

При схваленні запиту на відпустку дні автоматично віднімаються з балансу. У профілі співробітника з’являється транзакція зі знаком «−».

Якщо запит перевищує доступний баланс (включно з допустимою перевитратою), система або заблокує відправку, або покаже попередження — залежно від налаштування модуля.

Ручне створення відпустки менеджером

Менеджер може створити відпустку вручну безпосередньо у розкладі — у цьому випадку ліміти балансу не перевіряються.

Які типи запитів впливають на баланс

Можна створювати додаткові кастомні типи та призначати їм групу Відпустка або Лікарняний.

Як рахуються дні відпустки

Система враховує лише робочі дні:

Формула: Дні відпустки = Календарні дні − Вихідні співробітника − Свята

Приклад: відпустка з 5 по 10 січня, 7 січня — свято → відпустка складе не 6, а 5 днів.

Рекомендований порядок налаштування

Пов’язані статті

• Модуль «Управління відпустками»
• Запити на відсутність — огляд
• Профіль співробітника — відпустки
• Звіт Відпустка Баланс
• Модуль «Запити на відгул»
• Звіт про відгул

Часті запитання

Чи можна використовувати Управління відпустками без модуля Запити на відгул?
Технічно так, але запити на відпустку не можна буде створювати через стандартний інтерфейс. Рекомендується вмикати обидва модулі разом.

Співробітник отримує помилку при створенні запиту — чому?
Скоріш за все, баланс (включно з допустимою перевитратою) вичерпано, а в налаштуваннях обрано Блокувати запити. Перевірте баланс на вкладці Відпустки та за потреби скоригуйте вручну.

Менеджер створив відпустку у розкладі, але баланс не змінився — це нормально?
Так. При ручному створенні баланс не оновлюється автоматично. Скоригуйте вручну через Зміна в Відпустка Баланс.

Як врахувати дні, використані до підключення модуля?
Додайте транзакцію з від’ємним значенням у Зміна в Відпустка Баланс з коментарем.

Свята виключаються з днів відпустки автоматично?
Так, але лише якщо свята додані до рядка Свята на сторінці розкладу.

Чи можна задати різну норму для різних співробітників?
Так. Відпустка Налаштування налаштовуються індивідуально у профілі кожного співробітника.

Як подивитися баланс відпустки по всіх співробітниках одразу?
Звіти → Відпустка Баланс Звіт — показує залишок по кожному співробітнику за обраний період.

Чи згоряють невикористані дні відпустки наприкінці року?
Ні. Накопичений залишок переноситься автоматично при додаванні нового періоду.

Як налаштувати блокування запитів при нульовому балансі?
Налаштування модулів → Управління відпустками → поле Що робити about Відпустка overuse → оберіть Блокувати запити.

Співробітник подав запит «Відпустка», але баланс не змінився.
Баланс змінюється лише при схваленні запиту менеджером. Поки статус Очікування — баланс не змінюється.

Як нараховуються дні відпустки при неповному місяці роботи?
Нарахування відбувається щомісячно. Якщо співробітник працював неповний місяць, налаштуйте початковий баланс вручну через Зміна в Відпустка Баланс.

Чи можна нарахувати додаткові дні відпустки за переробки?
Прямого автоматичного зв’язку немає. Додайте дні вручну через Зміна в Відпустка Баланс з коментарем.

Що таке «Допустимий Відпустка overrun» і як його встановити?
Це кількість днів, на яку баланс може піти в мінус. Задається у профілі співробітника → вкладка Відпустки → поле Допустимий Відпустка overrun.

Модуль Управління відпустками можна використовувати без Запити на відгул?
Технічно так, але без Запити на відгул співробітники не зможуть самостійно подавати запити. Рекомендується вмикати обидва модулі.

Скільки коштує модуль Управління відпустками?
$1 за активного співробітника на місяць. Пробний період — 1 місяць.

Якщо не налаштувати Відпустка Налаштування — нарахування працюватиме?
Ні. Без доданого періоду у Відпустка Налаштування автоматичного нарахування не буде.