Мітки та теги

Мітки — це кольорові кастомні позначки, що створюються на рівні проєкту та прикріплюються до змін і співробітників (через вкладку Заплановані учасники команди під час редагування розкладу). Вони використовуються для категоризації та фільтрації — мітки не є модулем.

Як працюють мітки

Мітки створюються в налаштуваннях проєкту (Проєкти → оберіть проєкт → Мітки → + Додати мітку → назва + колір → Зберегти). Кожен проєкт має власний набір міток.

Мітки прикріплюються до:
– Змін — під час створення або редагування зміни (поле Мітки)
– Співробітників — через вкладку Заплановані учасники команди в редакторі розкладу

До однієї зміни можна додати кілька міток. Для базового використання міток платний модуль не потрібен.

Призначення:
1. Категоризація — візуально визначати тип роботи (філія, відділ, локація, особливі вказівки)
2. Фільтрація — фільтрувати зміни в календарі розкладу за типом мітки

Для повноцінного відстеження активностей (шаблони, звіт Activity) необхідний модуль Активність ($0.50/співробітник/місяць).

Налаштування дозволів на мітки для співробітників

За замовчуванням додавати мітки можуть лише Менеджер та Адміністратор. Щоб дозволити це співробітникам:

Натисніть назву компанії → Модулі → вкладка Налаштування.

У розділі Основні налаштування компанії знайдіть налаштування міток:

Налаштування	Опис
Дозволити співробітнику додавати / видаляти позначки на зміні	Співробітники можуть додавати та видаляти мітки на своїх змінах
Дозволити співробітнику редагувати позначки на своїх змінах	Співробітники можуть редагувати наявні мітки на своїх змінах

Увімкніть → Зберегти.

Після збереження співробітникам потрібно вийти з системи та увійти знову, щоб зміни набули чинності.

Додавання міток до зміни

Як Manager

Розклад компанії

rarr; три крапки (⋮) поруч із співробітником → Додати зміну на співробітника.

У формі — поле Мітки → оберіть мітки.

Або під час редагування зміни: натисніть на зміну → вкладка Редагування → поле Мітки.

Як співробітник

Якщо дозвіл увімкнено: відкрийте зміну → поле Мітки → додайте або видаліть.

Призначення міток співробітникам у розкладі

Перейдіть до Розклади → натисніть іконку олівця поруч з розкладом.

Відкрийте вкладку Заплановані учасники команди.

У стовпці Мітки поруч з кожним співробітником оберіть мітки.

Натисніть Зберегти.

Мітки, призначені на рівні співробітника в розкладі, застосовуються до його змін у цьому розкладі.

Використання міток у фільтрах

На сторінці Розклад → Фільтри (ліва панель) → Виберіть позначки змін → оберіть мітку для фільтрації.

На сторінці Activity → фільтр Позначки → оберіть мітки, щоб відображати лише відповідні активності.

Мітки та ставки оплати

Мітки є інструментом категоризації та фільтрації. Вони не впливають на розрахунок зарплати і не пов’язані з коефіцієнтами ставок. Для налаштування ставок використовуйте Налаштування зарплати.

Мітки vs типи активностей

Функція	Опис	Потрібний модуль
Мітки	Прості позначки на змінах	Немає
Типи активностей	Завдання з плануванням, розподілом та відстеженням	Activity ($0.50/співробітник/місяць)

Пов’язані статті

Часті питання

П: Де створюються мітки?
В: У налаштуваннях проєкту: Проєкти → оберіть проєкт → розділ Мітки → + Додати мітку. Кожен проєкт має власний набір міток.

П: Чи можуть співробітники додавати мітки через мобільний застосунок?
В: Так, якщо дозвіл увімкнено в Основні налаштування компанії.

П: Чи відображаються мітки у звітах?
В: Так. За наявності активного модуля Activity, звіт Activity включає розбивку за мітками.

П: Чи потрібен платний модуль для базового використання міток?
В: Ні. Прикріплення міток до змін є безплатною функцією. Для шаблонів активностей та звіту Activity потрібен модуль Activity ($0.50/співробітник/місяць).

П: Як видалити мітку, яка більше не використовується?
В: Проєкти → оберіть проєкт → розділ Мітки → видаліть мітку. Видалення міток, які вже використовувалися на змінах, може вплинути на звіти.

П: Чи можна додати мітку до кількох змін одночасно?
В: Так. Розклад → Дії → Масові дії зі змінами → Редагувати → Додати позначку — оберіть мітку та співробітників.

П: Чи видно мітки в мобільному застосунку?
В: Так. Співробітники бачать мітки на своїх змінах у мобільному застосунку.

П: Чи можна прикріпити кілька міток до однієї зміни?
В: Так. Поле Мітки у формі редагування зміни підтримує множинний вибір.

П: Чи можна прив’язати мітку до коефіцієнта ставки оплати?
В: Ні. Мітки є інструментом категоризації та фільтрації і не впливають на розрахунок зарплати. Коефіцієнти ставок налаштовуються в Налаштуваннях зарплати.

П: Мітки видно лише Менеджер, чи також співробітникам?
В: Співробітники бачать мітки на своїх змінах. Додавати та редагувати мітки вони можуть лише за умови увімкненого дозволу в Основні налаштування компанії.

П: Як відфільтрувати зміни за міткою в розкладі?
В: Розклад → Filters (ліва панель) → Виберіть позначки змін → оберіть потрібну мітку.

П: Чи можна видалити мітку з кількох змін одночасно?
В: Так. Розклад → Дії → Масові дії зі змінами → Редагувати → Зняти позначку — оберіть мітку та співробітників.

П: Чи є обмеження на кількість міток у проєкті?
В: Ні. Для кожного проєкту можна створити необмежену кількість міток.

П: Чи видно мітки одного проєкту в іншому?
В: Ні. Кожен проєкт має власний набір міток. Мітки не переносяться між проєктами.