Управління навичками

Відстежуйте компетенції команди, створюючи навички в Shifton. Навички допомагають підбирати відповідних співробітників для змін та використовуються в шаблонах активностей для точного зіставлення.

Покрокові інструкції

Перегляд навичок

Таблиця містить наступні стовпці:

Створення навички

Редагування навички

Видалення навички

Призначення навичок співробітникам

Пов’язані статті

• Управління посадами
• Управління проєктами
• Активності (модуль)
• Додавання перших співробітників
• Теги та мітки змін
• Огляд модульної системи

Часті запитання

Скільки навичок можна створити?
Без обмежень.

Чи використовуються навички автоматично при генерації розкладу?
При автоматичному створенні змін навички не враховуються напряму. Проте вони використовуються в модулі Активність: при створенні шаблону активності (Активність → вкладка Шаблони активностей → Створити шаблон) можна вказати потрібну навичку. Навички також слугують орієнтиром при ручному призначенні змін.

Де саме використовуються навички в Shifton?
У трьох місцях:
1. Профілі співробітників — призначаються на вкладці Загальна інформація.
2. Шаблони активностей — кожний шаблон має поле Навички для вказання потрібної навички.
3. Фільтри календаря Активність — менеджери можуть фільтрувати активності за навичкою співробітника.

Що відбувається з профілями співробітників при видаленні навички?
Навичка автоматично прибирається з усіх профілів. Решта даних співробітників не зачіпається.

Навичка не відображається в профілі співробітника після створення.
Оновіть сторінку профілю.

Чи можна призначити співробітнику кілька навичок?
Так. У профілі співробітника можна обрати будь-яку кількість навичок.

Чи впливають навички на розрахунок зарплати?
Ні. Навички використовуються для категоризації та фільтрації, але не впливають на ставки оплати.

Як відфільтрувати активності за навичкою?
Активність (бічна панель) → фільтр → оберіть навичку. Відобразяться лише активності, що потребують цієї навички.

Навички відображаються у розкладі?
Ні. Навички прив’язані до профілів співробітників та шаблонів активностей, але не відображаються безпосередньо у сітці розкладу.

Як прибрати навичку з профілю співробітника, не видаляючи саму навичку?
Співробітники → оберіть співробітника → вкладка Загальне → розділ Навички → зніміть позначку потрібної навички → збережіть.

Чи можна використовувати навички для фільтрації при призначенні змін?
Опосередковано — через шаблони активностей. Прямої фільтрації співробітників за навичками при створенні змін немає.

Скільки навичок можна створити в компанії?
Без обмежень.

Чи можна додати опис до навички?
Ні. Навичка містить лише назву та колір.

Як масово призначити навичку кільком співробітникам?
Масового призначення немає. Навички призначаються індивідуально в профілі кожного співробітника.

В: Чи можна використовувати навички для автоматичного підбору співробітників на зміну?
В: Напряму ні. Проте в шаблонах активностей можна вказати потрібну навичку, і система підбере співробітників із відповідною кваліфікацією.

В: Навички експортуються у звіти?
В: Ні. Навички зберігаються лише в профілях співробітників і не включаються в експортовані звіти.

В: Чи бачить співробітник свої навички в профілі?
В: Так. Співробітник може бачити призначені йому навички на вкладці Загальна інформація свого профілю.

В: Чи можна задати рівень володіння навичкою (початківець, просунутий)?
В: Ні. Навичка має лише два стани — призначена або не призначена. Рівні володіння не підтримуються.

В: Як дізнатися, у яких співробітників є конкретна навичка?
В: Перейдіть в Активність → використовуйте фільтр за навичкою. Також можна перевіряти навички індивідуально в профілях співробітників.

В: Чи потрібен додатковий модуль для використання навичок?
В: Ні. Навички доступні в базовій версії Shifton без додаткових модулів.