Управління посадами

Створіть посади у своїй організації, щоб призначати співробітників, фільтрувати розклади та формувати точні звіти. Кожній посаді можна присвоїти колір, погодинну ставку, очікувані щомісячні робочі години та пріоритет сортування.

Покрокові інструкції

Перегляд посад

Відкрийте сторінку Посади у лівій бічній панелі або перейдіть /positions`.

Перед вами таблиця з усіма наявними посадами.

Таблиця містить наступні стовпці:

Стовпець	Опис
Назва	Назва посади (наприклад, «Бариста», «Старший зміни»)
Колір	Кольорова позначка для візуальної ідентифікації у розкладах
Базовий Ставка/година	Погодинна ставка за замовчуванням для цієї посади
Місячний Години работи	Очікувана кількість робочих годин на місяць
Сортувати Пріоритет	Числове значення, що визначає порядок відображення у випадаючих списках (менше число — вище)
Дії	Доступні дії: Редагувати, Видалити

Додавання посади

Натисніть + Додати посаду у верхній частині сторінки.

Заповніть поля:

Назва

mdash; чітка, описова назва посади.

Колір

mdash; колір для ідентифікації у розкладах та фільтрах.

Базовий Ставка/година

mdash; погодинна ставка за замовчуванням.

Місячний Години работи

mdash; очікувана кількість годин на місяць.

Сортувати Пріоритет

mdash; порядковий номер відображення (наприклад, 1 для найпоширенішої посади).

Натисніть Зберегти.

Редагування посади

Знайдіть посаду в таблиці.

Натисніть значок Редагувати у стовпці Дії.

Оновіть потрібні поля.

Натисніть Зберегти.

Видалення посади

Натисніть значок Видалити у стовпці Дії поруч із посадою.

Підтвердіть видалення у спливаючому діалозі.

Примітка:

якщо співробітники призначені на цю посаду, спочатку перепризначте їх на іншу.

Де використовуються посади

Розділ	Застосування
Співробітник Мій профільs	Кожному співробітнику можна призначити одну або кілька посад
Розклад Фільтри	Фільтрація розкладу за посадою — відображаються лише потрібні співробітники
Звіти	Звіти, згруповані або відфільтровані за посадою, для зарплати та відвідуваності
Шаблони активностей	Прив’язка шаблонів активностей до конкретних посад

Пов’язані статті

Часті запитання

Чи може співробітник займати кілька посад?
Так. Це зручно для універсальних співробітників або тих, хто виконує різні ролі в різні дні.

Чи впливає зміна погодинної ставки на минулі дані?
Ні. Зміни застосовуються лише до майбутніх змін. Історичні записи зберігають ставку, яка діяла на момент їх створення.

Що робить пріоритет сортування?
Визначає порядок посад у випадаючих меню та порядок співробітників на календарі розкладу. Посади з меншими значеннями відображаються першими.

Видалення посади видалить співробітників?
Ні. Співробітники залишаються в системі, але в них більше не буде цієї посади в профілі — їх потрібно буде перепризначити.

Де використовується колір посади?
Колір посади використовується лише на сторінці Посади для візуального розрізнення. У розкладі колір посади не відображається.

Чи використовується ставка посади автоматично при розрахунку зарплати?
Так, якщо в Налаштування зарплати встановлено Ставка оплати Пріоритет = За посадами. Тоді ставка з посади застосовується до всіх змін співробітника з цією посадою.

Як призначити посаду співробітнику?
Співробітники → оберіть співробітника → вкладка Загальне → поле Посада → оберіть зі списку → збережіть.

Чи потрібно створювати посади перед додаванням співробітників?
Ні. Посада — необов’язкове поле. Співробітників можна додати без посади та призначити її пізніше.

Що означає «Місячний Години работи» у посаді?
Очікувана місячна норма годин для цієї посади. Використовується у звіті Мінімум Години для перевірки виконання норми, а також для блокування понаднормових годин у розкладі (Тиждень Контроль Тип).

Чи можна створювати посади без погодинної ставки?
Так. Поле Базовий rate/hour необов’язкове. Якщо ставка не вказана — застосовується ставка розкладу або компанії.

Як фільтрувати розклад за посадою?
На сторінці Розклад → ліва панель Фільтри → Обрати посаду → оберіть потрібні посади.

Який Сортувати Пріоритет використовувати для нової посади?
Чим менше число — тим вище у списку. Найчастішу посаду поставте з priority = 1.

Чи можна видалити посаду, якщо на ній є співробітники?
Так. Посаду можна видалити в будь-який момент. У співробітників, яким була призначена ця посада, вона просто зникне з профілю.

Чи можна імпортувати список посад із файлу?
Ні. Посади створюються вручну через сторінку Positions.

В: Чи відображається посада в експортованому розкладі?
В: Так. При експорті розкладу в Excel посада співробітника включається в дані.

В: Чи можна прив’язати шаблон активності до конкретної посади?
В: Так. При створенні шаблону активності є поле Посада — можна вказати посаду для розподілу завдань.

В: Як дізнатися, скільки співробітників займають конкретну посаду?
В: Перейдіть в Співробітники → використовуйте фільтр за посадою. Кількість відфільтрованих записів покаже число співробітників.

В: Чи впливає посада на доступ співробітника до системи?
В: Ні. Посада використовується для організації, фільтрації та розрахунку ставок, але не впливає на права доступу.

В: Чи можна приховати посаду, не видаляючи її?
В: Ні. Посаду можна лише видалити. Якщо вона не потрібна тимчасово — залиште її без призначення співробітникам.

В: Як посада використовується у розкладі?
В: Посада використовується для фільтрації співробітників на календарі розкладу та в шаблонах активностей.