Управління проєктами

Організуйте команду, групуючи співробітників та розклади у проєкти. Проєкт — контейнер верхнього рівня для розділення команд, відділів або бізнес-одиниць. Кожний акаунт включає один безкоштовний проєкт; для додаткових потрібен модуль Відділи та Проєкти — $1/місяць за кожний.

Покрокові інструкції

Перегляд проєктів

Відкрийте сторінку Проєкти у лівій бічній панелі або перейдіть /projects`.

Перед вами таблиця з усіма наявними проєктами.

Таблиця містить наступні стовпці:

Стовпець	Опис
Назва	Назва проєкту
Менеджери	Користувачі, призначені менеджерами проєкту
Співробітники Кількість	Загальна кількість співробітників у проєкті
Проєкт колір	Кольорова позначка для візуального розрізнення у розкладах та звітах
Дії	Доступні дії: Редагувати, Мітки, Видалити

Пошук проєкту

Використовуйте рядок Пошук у верхній частині таблиці.

Введіть частину або повну назву проєкту.

Список фільтрується автоматично по мірі введення.

Створення проєкту

Натисніть + Створити проєкт у верхній частині сторінки.

Заповніть поля проєкту (див. таблицю нижче).

Налаштуйте дозволи співробітників.

Натисніть Зберегти.

Редагування проєкту

Знайдіть проєкт у таблиці.

Натисніть значок Редагувати у стовпці Дії.

Оновіть потрібні поля.

Натисніть Зберегти.

Поля проєкту

Поле	Опис
Назва проєкту *	Назва проєкту (обов’язкове)
Колір	Колір для візуальної ідентифікації у розкладах
Часовий пояс	Часовий пояс проєкту. Враховується при генерації розкладів. Можна змінити лише якщо в проєкті ще немає розкладів
Локація за замовчуванням	Локація, яка буде автоматично встановлена на зміни при генерації розкладу
Менеджери	Менеджери проєкту. Можуть створювати та редагувати розклади, контролювати роботу співробітників
Співробітники	Співробітники, що входять до проєкту. Можна додати кількох одразу через мультивибір
Спостерігачі	Спостерігачі — можуть лише переглядати розклади змін у межах проєкту. Немає доступу до редагування. Їхні запити не потрапляють менеджерам цього проєкту
Базова ставка оплати	Базова ставка оплати (опціонально). Індивідуальну ставку для кожного співробітника можна задати після створення розкладу

Дозволи співробітників у проєкті

Налаштування	Опис
Дозволити співробітникам бачити всі розклади в проєкті	Співробітники бачать розклади всіх колег у проєкті. Це ж налаштування дублюється у налаштуваннях розкладу
Дозволити обмін змінами між усіма співробітниками проєкту	Дозволяє обмін змінами між співробітниками проєкту. Підопція З підтвердженням менеджера — обмін можливий лише після схвалення менеджера
Дозволити співробітникам брати будь-які зміни зі списку відкритих змін у проєкті	Співробітники можуть брати вільні зміни зі списку Відкриті зміни. Підопція З підтвердженням менеджера — потрібне схвалення менеджера
Заборонити менеджеру змінювати зміни у минулому	Менеджер не зможе редагувати, переміщувати або видаляти зміни за минулі дати

Мітки проєкту (Мітки)

Кожний проєкт може мати власний набір міток (Мітки) — кольорових ярликів для категоризації. Мітки можна прикріплювати до змін, а також до співробітників у розкладі (вкладка Заплановані учасники команди).

Для чого потрібні мітки:
– Позначити місце роботи (філія, відділ, локація)
– Додати додаткову інформацію до зміни (тип роботи, особливі інструкції)
– Фільтрувати зміни на календарі розкладу за типом міток

Як керувати мітками проєкту:

Відкрийте редагування проєкту → натисніть Мітки (іконка поруч із заголовком).

Натисніть + Додати мітку.

Введіть назву мітки та оберіть колір.

Натисніть Зберегти.

Створені мітки доступні при додаванні або редагуванні змін у даному проєкті.

Управління мітками (Мітки)

Натисніть значок Мітки (іконка тега) у стовпці Дії поруч із проєктом — відкриється управління мітками цього проєкту.

Видалення проєкту

Натисніть значок Видалити у стовпці Дії.

Підтвердіть видалення у спливаючому діалозі.

Увага:

видалення проєкту безповоротно знищує всі пов’язані розклади та дані змін. Цю дію не можна скасувати.

Пов’язані статті

Часті запитання

Скільки проєктів можна створити безкоштовно?
Один. Для додаткових потрібно активувати модуль Відділи — $1/міс за кожний проєкт понад перший.

Чи може співробітник бути у кількох проєктах?
Так. Співробітників можна призначати у кілька проєктів одночасно — розклади у кожному проєкті керуються незалежно.

Що відбувається з розкладами при видаленні проєкту?
Усі розклади, зміни та пов’язані дані безповоротно видаляються. Перед видаленням обов’язково експортуйте потрібні дані.

Чи можна перевести співробітника з одного проєкту в інший?
Так — через профіль співробітника або налаштування проєкту. При цьому співробітника не обов’язково прибирати з поточного проєкту.

Кнопка «Створити проєкт» не відображається.
Досягнуто ліміт безкоштовних проєктів. Активуйте модуль Відділи у налаштуваннях акаунту.

Що таке «Спостерігачі» у налаштуваннях проєкту?
Спостерігачі бачать розклади проєкту, але не можуть їх редагувати. Зручно для керівництва або HR, яким потрібен доступ «лише для читання».

Як додати співробітника у проєкт після його створення?
Відкрийте редагування проєкту → поле Співробітники → оберіть потрібних співробітників з мультивибору → збережіть.

Чи можна задати базову ставку оплати на рівні проєкту?
Так. У формі редагування проєкту є поле Базова ставка оплати — задає ставку для всіх співробітників проєкту (якщо не перевизначена на рівні розкладу або зміни).

Чи можна заборонити менеджеру змінювати минулі зміни?
Так. У налаштуваннях проєкту увімкніть Заборонити менеджеру змінювати зміни у минулому.

Як обмін змінами між співробітниками налаштовується на рівні проєкту?
У налаштуваннях проєкту увімкніть Дозволити обмін змінами between Усі співробітники. Додайте підопцію З підтвердженням менеджера для вимоги схвалення.

Що таке мітки (Мітки) проєкту і чим вони відрізняються від глобальних?
Мітки проєкту доступні лише у межах цього проєкту. Створюються у налаштуваннях проєкту. Застосовуються до змін та до співробітників (вкладка Заплановані учасники команди у редагуванні розкладу).

Як призначити часовий пояс для проєкту?
У формі редагування проєкту є поле Часовий пояс. Його можна встановити лише якщо у проєкті ще немає розкладів.

Як використовувати «Локація за замовчуванням» у проєкті?
Вкажіть Локація за замовчуванням у налаштуваннях проєкту — ця локація буде автоматично застосовуватися до всіх змін при генерації розкладу.

Проєкт видалено — чи можна відновити дані?
Ні. Видалення безповоротно знищує всі розклади та зміни проєкту. Експортуйте дані перед видаленням.

Що за іконка тега у стовпці Дії?
Це управління мітками (Мітки) проєкту — створення, редагування та видалення міток для цього проєкту.

П: Чи може менеджер створювати проєкти?
В: Ні. Створення проєктів доступне лише користувачам з глобальною роллю Адміністратор.

П: Як дізнатися, скільки співробітників у кожному проєкті?
В: На сторінці Проєкти у таблиці є стовпець Співробітники Кількість — він показує кількість співробітників у кожному проєкті.

П: Чи можна перенести розклад з одного проєкту в інший?
В: Ні. Розклади прив’язані до конкретного проєкту. Створіть новий розклад у цільовому проєкті та продублюйте зміни вручну.

П: Як змінити колір проєкту?
В: Відкрийте редагування проєкту → поле Колір → оберіть новий колір → Зберегти. Колір оновиться у розкладах та звітах.

П: Співробітника додано в проєкт, але він не з’являється у розкладі — що робити?
В: Додавання у проєкт та у розклад — це два різні кроки. Відкрийте профіль співробітника → вкладка Проєкти → натисніть Додати в розклад.

П: Чи можна скопіювати налаштування одного проєкту в інший?
В: Ні. Кожний проєкт налаштовується індивідуально.