Управління локаціями

Визначте фізичні робочі місця співробітників. Локації допомагають організувати зміни за об’єктами та вести точний облік місця виконання робіт.

Покрокові інструкції

Перегляд локацій

Таблиця містить наступні стовпці:

Створення локації

Редагування локації

Видалення локації

Де використовуються локації

Пов’язані статті

• Управління проєктами
• Управління посадами
• Контроль робочого місцеположення (модуль)
• Облік відвідуваності (модуль)
• Налаштування зарплати
• Ієрархія ставок оплати
• Створення першого проєкту та розкладу

Часті запитання

Чи є обмеження на кількість локацій?
Ні. Створюйте стільки, скільки потрібно організації.

Чи можна призначити одну зміну на кілька локацій?
Ні — кожна зміна прив’язується до однієї локації. Якщо співробітник працює в кількох місцях за день, створіть окремі зміни для кожної локації.

Для чого потрібен ID локації?
Це автоматично присвоєний унікальний номер. Може стати в нагоді при зверненні до підтримки або при посиланнях на локації в інтеграціях.

Чи можна використовувати локації для обліку віддалених співробітників?
Так — створіть локацію з назвою «Віддалена робота» або «Робота з дому».

Що відбувається з наявними змінами при видаленні локації?
Зміни, призначені на видалену локацію, перестають її відображати. Рекомендується заздалегідь перепризначити такі зміни на іншу локацію.

Чи можна задати ставку оплати для локації?
Так. Якщо в Налаштування зарплати встановлено Ставка оплати Пріоритет = За локацією, ставка з налаштувань локації застосовується до всіх змін у цій локації.

Як прив’язати зміну до конкретної локації?
При створенні або редагуванні зміни оберіть потрібну локацію в полі Локація.

Як задати локацію за замовчуванням для всіх змін проєкту?
У налаштуваннях проєкту вкажіть Локація за замовчуванням — вона буде автоматично застосовуватися при генерації змін.

Чи можна використовувати GPS-координати при створенні локації?
При введенні адреси система може визначити координати автоматично. Координати використовуються модулем Контроль місцезнаходження для геозони.

Локації використовуються для GPS-перевірки відвідуваності?
Так. Модуль Відвідуваність використовує адресу локації для IP-перевірки, а Контроль місцезнаходження — для GPS-геозони.

Як відфільтрувати розклад за локацією?
Розклад → ліва панель Фільтри → Обрати локації → оберіть потрібні локації.

Чи можна створити віртуальну локацію для віддаленої роботи без адреси?
Так. Вкажіть назву «Віддалена робота» — адреса необов’язкова.

Колір локації використовується у розкладі?
Так. Зміни з прив’язаною локацією можуть відображатися в кольорі цієї локації для візуального розрізнення.

Скільки локацій можна створити?
Без обмежень. Локації не впливають на вартість підписки.

В: Чи можна експортувати звіт із розбивкою за локаціями?
В: Так. У розділі Звіти оберіть потрібний звіт та застосуйте фільтр за локацією — дані будуть згруповані відповідно.

В: Як налаштувати геозону для локації?
В: Активуйте модуль Контроль місцезнаходження, вкажіть адресу локації та задайте радіус геозони в налаштуваннях модуля.

В: Локація обов’язкова при створенні зміни?
В: Ні. Поле Локація необов’язкове. Зміну можна створити без прив’язки до локації.

В: Чи бачать співробітники локацію своєї зміни?
В: Так. Локація відображається в картці зміни у веб-версії та мобільному застосунку.

В: Чи можна перейменувати локацію без видалення?
В: Так. Натисніть Редагувати у рядку локації → змініть поле Назва → Зберегти. Усі пов’язані зміни оновляться автоматично.

В: Як прив’язати локацію до всіх змін проєкту масово?
В: Використовуйте Масові дії зі змінами → Редагувати → Встановити локацію → оберіть локацію та задайте період.