Додавання співробітників

Сторінка Співробітники — місце, де ви керуєте всім складом команди. Звідси можна додавати нових співробітників по одному, призначати їх на проєкти та розклади, а за бажанням — одразу надіслати запрошення.

Покрокова інструкція

Крок 1: Відкрийте сторінку Співробітники

Перейдіть на сторінку Співробітники у головному меню.

Крок 2: Натисніть кнопку Додати Співробітників

Натисніть + Додати співробітників у верхній частині сторінки.

Крок 3: Заповніть дані співробітника

Поле	Обов’язкове	Опис
Ім’я	Так*	Ім’я співробітника
Прізвище	Так*	Прізвище співробітника
E-mail	Так*	Унікальна адреса електронної пошти — необхідна для входу та запрошення
Телефон	Ні	Номер телефону з вибором коду країни
Роль	Так*	Рівень доступу: Співробітник, Менеджер або Адміністратор
Табельний номер	Ні	Внутрішній ID або табельний номер
Місячна норма годин %	Ні	Відсоток від повної ставки робочого часу (за замовчуванням 100%)
Select project	Ні	Проєкт, на який призначається співробітник
Обрати розклад	Ні	Розклад, за яким працюватиме співробітник
Додати починаючи з дати	Ні	Дата, з якої співробітник стає активним
Посада	Ні	Посада співробітника
Надіслати запрошення	Ні	Прапорець для негайної відправки запрошення на email

Щоб надіслати запрошення, потрібно: підтверджений номер телефону, додана картка та активна підписка на щомісячний платіж. Без цього прапорець Надіслати запрошення недоступний.

Крок 4: Збережіть співробітника

Кнопка	Дія
Додати та закрити	Зберігає співробітника та закриває бічну панель
Додати	Зберігає співробітника та залишає панель відкритою для додавання наступного
Скасувати	Скасовує всі введені дані та закриває панель

Крок 5: Перевірте, що співробітника додано

Після збереження новий співробітник з’явиться у списку зі статусом:

Статус	Значення
Запрошений	Запрошення надіслано, ще не прийнято
Активний	Співробітник прийняв запрошення та створив пароль

Стовпці списку співробітників

Стовпець	Опис
Повне ім’я	Ім’я та прізвище співробітника
Рівень повноважень співробітника	Роль: Співробітник / Менеджер / Адміністратор
Посада	Посада (якщо вказана)
Номер телефону	Номер телефону (якщо вказаний)
E-mail	Адреса електронної пошти
Часовий пояс	Часовий пояс співробітника
Статус акаунту	Активний / Запрошений / Звільнений
Дії	Кнопки Редагувати та Видалити

Пов’язані статті

Часті запитання

Чи можна додати кількох співробітників одразу?
При такому способі співробітники додаються по одному. Для масового додавання використовуйте Імпорт Співробітники.

Що станеться, якщо не вказати адресу електронної пошти?
Email — обов’язкове поле. Кожна адреса має бути унікальною.

Співробітник прийняв запрошення, але бачить порожній білий екран.
Адреса електронної пошти вже прив’язана до іншого акаунту Shifton. Попросіть звернутися до підтримки.

Чи обов’язково призначати проєкт при додаванні співробітника?
Ні. Спочатку створіть співробітника, потім призначте його на проєкт через вкладку Проєкти у профілі.

Які ролі можна призначити при додаванні?
Співробітник, Менеджер або Адміністратор. Менеджер налаштовується на рівні конкретного проєкту — не глобально.

Що означає «Місячна норма годин %»?
Відсоток від повної ставки робочого часу. 100% — повна зайнятість, 50% — половина ставки. Впливає на розрахунки навантаження.

Що станеться, якщо не натиснути Надіслати запрошення при додаванні?
Співробітника буде додано зі статусом «Не запрошено». Запросити його можна пізніше через кнопку Запросити зараз на сторінці Employees.

Як додати кількох співробітників швидко?
Використовуйте кнопку Додати (не «Додати та закрити») — панель залишається відкритою для наступного співробітника. Для масового додавання — функція імпорту.

Співробітник із таким Електронна пошта вже є в системі — що робити?
Email має бути унікальним. Якщо співробітник перебуває в іншій компанії в Shifton — використовуйте той самий email, перемикач компаній дозволить працювати в кількох компаніях.

Що таке поле «Табельний номер»?
Внутрішній ID або табельний номер для ваших облікових потреб. Не впливає на роботу системи.

Чи можна задати індивідуальну ставку при додаванні співробітника?
Ні. Ставка задається пізніше через Заплановані учасники команди у налаштуваннях розкладу.

Чому прапорець «Надіслати запрошення» недоступний?
Потрібно: підтверджений телефон власника, додана картка та активна підписка на щомісячний платіж.

Як змінити дані співробітника після додавання?
Співробітники → натисніть на співробітника → вкладка Загальна інформація → внесіть зміни → Зберегти.

Як фільтрувати список співробітників за проєктом?
На сторінці Співробітники є фільтр за проєктом — оберіть потрібний із випадаючого списку над таблицею.

П: Чи можна додати співробітника без номера телефону?
В: Так. Телефон — необов’язкове поле. Однак без номера не буде доступна відправка SMS-сповіщень.

П: Що означає статус «Не запрошено» у співробітника?
В: Співробітника створено в системі, але запрошення ще не надіслано. Натисніть Запросити зараз для відправки.

П: Як дізнатися, чи прийняв співробітник запрошення?
В: На сторінці Співробітники стовпець Статус акаунту покаже поточний статус: Запрошений (очікує), Активний (прийняв) або Не запрошено.

П: Чи можна задати часовий пояс при додаванні співробітника?
В: Часовий пояс задається після створення — у профілі співробітника на вкладці Загальна інформація.