Профіль співробітника: Доступність

Вкладка Доступність дозволяє визначити дні та час, коли співробітник готовий вийти на роботу. Менеджери використовують цю інформацію при складанні розкладів. Співробітники також можуть самостійно оновлювати свою доступність.

Покрокова інструкція

Крок 1: Відкрийте вкладку Доступність

Перейдіть на сторінку Співробітники, натисніть ім’я співробітника, потім оберіть вкладку Доступність.

Крок 2: Перейдіть до потрібного місяця

Календар відображає один місяць зі стовпцями для кожного дня тижня.

Крок 3: Встановіть доступність на день

Натисніть будь-який день у календарі — з’явиться діалог для вказівки часового діапазону доступності.

Крок 4: Повторіть для інших місяців

Доступність задається помісячно — оновлюйте за потреби.

Пов’язані статті

• Профіль співробітника — загальна інформація
• Показати/сховати оверлеї
• Додавання змін
• Запити на відсутність — огляд
• Звіт Робочі години співробітників

Часті запитання

Чи можуть співробітники самостійно встановлювати свою доступність?
Так. Співробітники можуть увійти до системи та оновити вкладку Availability.

Чи гарантує встановлення доступності, що співробітника буде заплановано на ці дні?
Ні. Доступність вказує, коли співробітник може працювати, але фактичне призначення залежить від розкладу.

Чи можна встановлювати різні часові діапазони для різних днів?
Так. Кожен день може мати своє вікно доступності.

Зміни доступності не відображаються у розкладі.
Розклад було складено до оновлення доступності — попросіть перегенерувати або оновити його.

Для яких типів розкладів використовується доступність?
Тільки для розкладів типу За доступністю — система автоматично генерує зміни на основі вказаної доступності.

Як співробітник вводить свою доступність?
Через меню компанії → Коли я доступний або в профілі через вкладку Доступність — обирає місяць і відзначає доступні дні та години.

Доступність задається помісячно чи на весь період?
Помісячно. Співробітник повинен оновлювати доступність кожного місяця.

Що станеться, якщо співробітник не вказав доступність?
При генерації розкладу типу За доступністю система не створить для нього змін.

Чи може менеджер редагувати доступність за співробітника?
Так. У профілі співробітника → вкладка Доступність → оберіть місяць → внесіть зміни → Зберегти.

Чи можна відзначити конкретні години, а не весь день?
Так. Для кожного дня задається часовий діапазон доступності з точністю до години.

Доступність «недоступний» і відгул — це одне й те саме?
Ні. Недоступність — це заявлена співробітником неможливість працювати. Відгул — це схвалений запит через модуль Запити на відгул.

Чи відображається доступність у розкладі для менеджера?
Так. Увімкніть перемикач Показати доступність у розділі Показати/Сховати лівої панелі розкладу.

Як видалити доступність за минулий місяць?
Минулі записи доступності не впливають на поточне планування. За потреби — зверніться до підтримки.

Співробітник вказав «недоступний», але менеджер додав зміну вручну.
Система допускає це. Недоступність — рекомендаційна інформація, не блокування. Співробітник побачить попередження.

П: Чим доступність відрізняється від особистих робочих днів (Personal working днів)?
В: Personal working days — фіксовані робочі дні тижня у профілі. Доступність — гнучкий помісячний календар із точними годинами.

П: Чи можна скопіювати доступність на наступний місяць?
В: Ні. Доступність задається для кожного місяця окремо — скопіювати або продублювати її не можна.

П: Чи впливає доступність на генерацію розкладу типу Базовий?
В: Ні. Розклад Базовий використовує фіксовані шаблони без урахування доступності. Тільки За доступністю враховує цей параметр.

П: Як менеджер дізнається, що співробітник оновив свою доступність?
В: Спеціального сповіщення немає. Менеджеру слід перевіряти доступність перед генерацією розкладу через Показати доступність у лівій панелі.

П: Чи можна вказати доступність на півроку вперед?
В: Так. Перемикайтеся між місяцями та заповнюйте доступність для кожного — обмежень на віддаленість періоду немає.