Профіль співробітника: Файли

Вкладка Файли — сховище документів, пов’язаних зі співробітником: договори, сертифікати, копії документів. Для кожного файлу можна налаштувати видимість — показувати лише співробітнику або лише адміністраторам.

Покрокова інструкція

Крок 1: Відкрийте вкладку Файли

Перейдіть на сторінку Співробітники, натисніть ім’я співробітника та оберіть вкладку Файли.

Крок 2: Завантажте файл

Перетягніть файл в область завантаження або натисніть її для вибору. Максимальний розмір — 100 МБ.

Крок 3: Таблиця файлів

Стовпець	Опис
Назва файлу	Назва файлу з іконкою типу
Завантажити date	Дата завантаження
Розмір (KB)	Розмір файлу
Показати співробітнику	Перемикач: чи видно файл співробітнику
Дії	Перегляд, Завантажити, Видалити

Крок 4: Керуйте видимістю файлів

Перемикач Показати співробітнику:
– Увімкнено — співробітник може бачити та завантажувати файл
– Вимкнено — файл видно лише адміністраторам

Пов’язані статті

Часті запитання

Які типи файлів можна завантажувати?
PDF, документи Слово, таблиці Excel, зображення та інші. Максимальний розмір — 100 МБ.

Чи можуть співробітники самостійно завантажувати файли?
Ні. Завантажувати файли можуть лише адміністратори.

Що станеться при видаленні файлу?
Файл безповоротно видаляється та не може бути відновлений.

Співробітник не бачить файл.
Перевірте, чи увімкнено перемикач Показати співробітнику для цього файлу.

Чим вкладка «Файли» відрізняється від Компанія Файли?
Вкладка Файли у профілі — для персональних документів конкретного співробітника (договір, посвідчення). Компанія Файли — загальне сховище для всієї компанії.

Максимальний розмір одного файлу?
100 МБ.

Як завантажити файл із профілю співробітника?
У профілі → вкладка Файли → натисніть Перегляд або Завантажити поряд із потрібним файлом.

Чи можна завантажити кілька файлів одночасно?
Ні. Файли завантажуються по одному.

Чи бачить співробітник усі файли у своєму профілі?
Тільки ті, для яких увімкнено перемикач Показати співробітнику. Файли з вимкненим перемикачем видимі лише адміністраторам.

Як сховати файл від співробітника без видалення?
Вимкніть перемикач Показати співробітнику для цього файлу — файл залишиться в системі, але стане невидимим для співробітника.

Файли у профілі співробітника видаляються при його звільненні?
Ні. Файли залишаються в системі навіть для звільнених співробітників.

Чи можна задати права доступу для конкретного менеджера до файлу?
Ні. Файли доступні всім адміністраторам компанії.

Чи потрібно вмикати модуль Компанія Файли для завантаження файлів у профіль?
Ні. Завантаження файлів у профіль співробітника не залежить від модуля Компанія Файли — це різні функції.

Як організувати файли співробітника за категоріями?
Системи папок немає. Використовуйте описові назви файлів для організації (наприклад, «Договір 2025», «Медична довідка»).

П: Чи є обмеження на загальний обсяг файлів у профілі співробітника?
В: Загального обмеження немає. Кожен файл не повинен перевищувати 100 МБ.

П: Чи може співробітник завантажити файл через мобільний додаток?
В: Так. Якщо перемикач Показати співробітнику увімкнено, файл доступний для завантаження у мобільному додатку.

П: Чи можна замінити файл без видалення старого?
В: Ні. Завантажте новий файл та за потреби видаліть старий вручну.

П: Хто бачить дату завантаження файлу?
В: Дату завантаження бачать усі адміністратори. Співробітник бачить дату лише для файлів з увімкненим Показати співробітнику.