Імпорт співробітників

Функція імпорту дозволяє додати велику кількість співробітників у Shifton за одну операцію — зручно при первинному підключенні великої команди або міграції з іншої системи.

Покрокова інструкція

Крок 1: Відкрийте діалог імпорту

Перейдіть на сторінку Співробітники та натисніть Імпорт Співробітники.

Крок 2: Завантажте шаблон

Натисніть посилання Завантажити шаблон, щоб завантажити файл import_example.xlsx.

Крок 3: Підготуйте файл імпорту

Відкрийте шаблон і заповніть дані співробітників. Обов’язкові поля:

Правила заповнення:
– Не перейменовуйте, не видаляйте та не переставляйте заголовки стовпців
– Один співробітник — один рядок
– Вкажіть код країни в номерах телефонів
– Збережіть файл у форматі .xlsx

Крок 4: Завантажте файл

Перетягніть файл в область завантаження або натисніть на неї. Максимальний розмір — 100 МБ.

Крок 5: Зіставте стовпці та налаштуйте параметри

Крок 6: Перевірте результати

Перейдіть на сторінку Співробітники та переконайтеся, що всіх співробітників додано коректно. Співробітники із запрошеннями матимуть статус Запрошений; решта — Не запрошено.

Пов’язані статті

• Додавання співробітників
• Запрошення співробітників
• Профіль співробітника — загальна інформація
• Імпорт та експорт розкладу
• Управління проєктами

Часті запитання

Які формати файлів підтримуються?
Файли .xlsx. Використовуйте наданий шаблон.

Що станеться, якщо в деяких рядках будуть помилки?
Рядки з некоректними даними пропускаються. Shifton повідомить про проблеми.

Чи можна оновити наявних співробітників за допомогою імпорту?
Ні. Імпорт призначений лише для додавання нових співробітників.

Чи отримають імпортовані співробітники запрошення автоматично?
Тільки якщо встановлено прапорець Надіслати запрошенняs.

Імпорт завершується з помилкою формату.
Завантажте новий шаблон, заново введіть дані та збережіть як .xlsx.

Чи можна імпортувати співробітників без Електронна пошта?
Ні. Email обов’язковий — він використовується для входу та запрошення.

Максимальна кількість рядків у файлі імпорту?
Обмежень за рядками немає, максимальний розмір файлу — 100 МБ.

Чи можна призначити проєкт усім імпортованим співробітникам одразу?
Так. На кроці 5 оберіть проєкт — його буде застосовано до всіх співробітників із файлу.

Чи дублюється співробітник, якщо його Електронна пошта вже є в системі?
Ні. Рядки з дубльованим email пропускаються. Shifton повідомить про конфлікти.

Чи потрібно додавати код країни до телефонного номера?
Так. Вкажіть повний номер із кодом країни (наприклад, +380991234567).

Після імпорту співробітники не з’явилися у списку.
Натисніть Оновити або перезавантажте сторінку. Якщо все одно немає — перевірте файл на помилки.

Чи можна імпортувати лише частину співробітників із великого файлу?
Ні. Імпортуються всі рядки файлу. Видаліть непотрібні рядки перед завантаженням.

Співробітникам призначено розклад через імпорт?
Ні. Імпорт додає лише базові дані співробітників. Розклад призначається окремо.

Чи можна використовувати CSV замість XLSX?
Ні. Підтримується лише формат .xlsx. Якщо дані у CSV — відкрийте в Excel і збережіть як .xlsx.

Після імпорту співробітників потрібно їх запрошувати?
Так, якщо прапорець Надіслати запрошенняs не було встановлено під час імпорту. Скористайтеся Запросити зараз у списку співробітників.

П: Чи можна імпортувати посади та навички разом зі співробітниками?
В: Ні. Шаблон імпорту містить лише базові поля (ім’я, прізвище, телефон, email). Посади та навички призначаються окремо у профілі.

П: Як перевірити, які рядки було пропущено під час імпорту?
В: Після завантаження Shifton покаже звіт із помилками — рядки з некоректними даними будуть відзначені із зазначенням причини.

П: Чи можна додати розклад через файл імпорту?
В: Ні. Імпорт додає лише базову інформацію про співробітників. Розклади та зміни призначаються через інтерфейс Shifton.

П: Скільки співробітників можна імпортувати за один раз?
В: Обмежень за кількістю рядків немає. Максимальний розмір файлу — 100 МБ, що достатньо для тисяч співробітників.