Профіль співробітника: Нотатки

Вкладка Нотатки призначена для зберігання внутрішніх нотаток — HR-документації, спостережень за ефективністю, чеклістів адаптації. Кожна нотатка включає період дії, налаштування видимості та текстовий вміст.

Покрокова інструкція

Крок 1: Відкрийте вкладку Нотатки

Перейдіть на сторінку Співробітники, натисніть ім’я співробітника та оберіть вкладку Нотатки.

Крок 2: Створіть нову нотатку

Натисніть + Створити нотатку.

Крок 3: Заповніть дані нотатки

Поле	Опис
З	Дата початку періоду актуальності нотатки
To	Дата закінчення періоду актуальності
Хто може переглядати помітку?	Налаштування видимості: хто може переглядати нотатку
Зміст	Текст нотатки

Крок 4: Перегляд та управління нотатками

Усі нотатки відображаються в таблиці. Використовуйте стовпець Дії для редагування або видалення.

Пов’язані статті

Часті запитання

Чи може співробітник бачити нотатки у своєму профілі?
Тільки якщо налаштування «Хто може переглядати помітку?» включає його.

Чи можна використовувати нотатки для атестацій?
Так — зручно для фіксації спостережень за ефективністю та підсумків атестацій.

Чи є обмеження на кількість нотаток?
Ні.

Як задати період актуальності нотатки?
При створенні нотатки заповніть поля З та To — нотатка буде актуальна лише в цей період.

Хто може створювати нотатки?
Тільки користувачі з роллю Адміністратор. Менеджери та співробітники не можуть створювати нотатки.

Чи можна дозволити співробітнику бачити свої нотатки?
Так. При створенні або редагуванні нотатки оберіть потрібні права в полі Хто може переглядати помітку?.

Нотатки експортуються у звіти?
Ні. Нотатки зберігаються лише у профілі співробітника та не включаються в експортовані звіти.

Як видалити нотатку?
У профілі співробітника → вкладка Нотатки → стовпець Дії → кнопка Видалити → підтвердіть.

Нотатки прив’язані до конкретного проєкту чи видимі для всієї компанії?
Нотатки прив’язані до профілю співробітника — вони видимі всім адміністраторам компанії, незалежно від проєкту.

Чи можна шукати співробітників за вмістом нотаток?
Ні. Пошук за вмістом нотаток не підтримується.

Як використовувати поле «From/To» при безстроковій нотатці?
Залиште поле To порожнім — нотатка буде актуальна безстроково з вказаної дати початку.

Чи сповіщується співробітник при додаванні нотатки?
Ні. Система не надсилає сповіщень при створенні нотаток.

Чи можна додати вкладення до нотатки?
Ні. Нотатки містять лише текст. Для документів використовуйте вкладку Файли у профілі співробітника.

П: Чи бачить менеджер нотатки співробітників свого проєкту?
В: Ні. Нотатки доступні лише глобальним адміністраторам, якщо інше не налаштовано в полі видимості.

П: Чи можна відредагувати нотатку після створення?
В: Так. У таблиці нотаток натисніть Редагувати у стовпці Дії → внесіть зміни → Зберегти.

П: Нотатки видаляються при звільненні співробітника?
В: Ні. Нотатки зберігаються у профілі навіть для звільнених співробітників.

П: Як використовувати нотатки для чекліста адаптації?
В: Створіть нотатку з текстом чекліста, вкажіть період адаптації в полях From/To та налаштуйте видимість для співробітника.