Рівні доступу

У Shifton кожен користувач має одну з трьох ролей: Співробітник, Менеджер або Адміністратор. Рівні Співробітник та Адміністратор встановлюються глобально зі списку співробітників. Роль Менеджер призначається на рівні проєкту — детальніше у статті Роль менеджера.

Опис рівнів доступу

Рівень	Опис
Адміністратор	Повний доступ до розкладів, співробітників, модулів, звітів. Немає доступу до Налаштування профілю компанії і білінгу
Співробітник	Обмежений доступ: свій розклад, доступність, профіль
Менеджер	Роль на рівні проєкту, не відображається в основному випадаючому списку

Співробітник може:
– Переглядати свій розклад та призначені зміни
– Подавати запити (обмін зміною, відгул, відкриті зміни — залежно від налаштувань)
– Починати та завершувати зміни (з модулем Відвідуваність)
– Керувати своїм профілем та доступністю

Менеджер може додатково:
– Створювати та редагувати розклади у призначених проєктах
– Додавати та редагувати співробітників
– Схвалювати та відхиляти запити співробітників
– Переглядати звіти по своїх проєктах

Адміністратор може додатково:
– Змінювати Налаштування компанії (Загальне, Білінг, Налаштування зарплати)
– Активувати та деактивувати модулі
– Переглядати баланс компанії та керувати ним
– Призначати будь-які ролі, включно з Адміністратор
– Переглядати всі звіти по всіх проєктах

Зведена таблиця прав доступу

Функція	Співробітник	Менеджер	Адміністратор
Перегляд власного розкладу	Так	Так	Так
Подання запитів	Так	Так	Так
Перегляд розкладу проєкту	—	Так	Так
Створення/редагування розкладів	—	Так	Так
Управління співробітниками	—	Так	Так
Схвалення/відхилення запитів	—	Так	Так
Перегляд звітів	—	Так	Так
Налаштування компанії	—	—	Так
Управління модулями	—	—	Так
Фінансові дані (Баланс, Платежі)	—	—	Так
Призначення ролей	—	—	Так
Видалення компанії	—	—	Так

Примітка: Якщо у Налаштування зарплати увімкнено опцію «Показувати зарплати співробітників менеджеру», менеджери бачать розраховані зарплати співробітників своїх проєктів.

Зміна рівня доступу

Знайдіть співробітника у списку на сторінці Співробітники.

Натисніть Редагувати у рядку співробітника.

На вкладці Загальна інформація знайдіть поле Рівень повноважень співробітника.

Оберіть нову роль та натисніть Зберегти.

Зміна набуває чинності негайно.

Пов’язані статті

Часті запитання

Де роль Менеджер? Її немає у випадаючому списку.
Роль Менеджер призначається для кожного проєкту через вкладку Проєкти співробітника. Детальніше: Роль менеджера.

Чи може бути кілька Адміністратори?
Так. Рекомендується обмежувати їх кількість для безпеки.

Що станеться, якщо змінити Адміністратор на Співробітник?
Користувач негайно втратить доступ до функцій адміністратора. Переконайтеся, що хоча б ще одна людина має права Адміністратора.

Чи може Співробітник бачити розклади інших співробітників?
За замовчуванням — ні. Увімкніть «Дозволити співробітникам бачити всі зміни» у налаштуваннях розкладу.

Чи може менеджер змінювати Налаштування компанії?
Ні. Налаштування компанії доступні лише глобальним Адміністраторам.

Чи може менеджер активувати або деактивувати модулі?
Ні. Управління модулями — виключне право Адміністратора.

Чи може Співробітник подавати запити (обмін, відмова від зміни)?
Так, якщо відповідні перемикачі увімкнено в налаштуваннях розкладу (Редагувати Розклад → Основна інформація).

Хто може бачити фінансові дані — баланс, інвойси, оплату?
Тільки Адміністратор.

Чи може менеджер бачити зарплати співробітників?
Так, якщо у Налаштування зарплати увімкнено параметр «Показувати зарплати співробітників менеджеру».

Як дізнатися, який рівень доступу у конкретного співробітника?
Співробітники → знайдіть співробітника → натисніть Редагувати → вкладка Загальна інформація → поле Рівень повноважень співробітника.

Співробітник бачить кнопку Почати/Завершити зміну — це нормально?
Так. Кнопки Відвідуваність доступні всім ролям при активному модулі Відвідуваність.

Чи може Адміністратор обмежити видимість даних для іншого Адміністратор?
Ні. Усі Адміністратори мають однаковий повний доступ.

Що відрізняє Менеджер від Співробітник в контексті звітів?
Менеджер бачить звіти по своїх проєктах. Співробітник не має доступу до звітів.

Чи можна призначити роль Адміністратор лише для конкретного проєкту?
Ні. Адміністратор — глобальна роль. Роль на рівні проєкту (Менеджер) не дає прав Адміністратор поза проєктом.

П: Чи може Співробітник створювати запити на відгул?
В: Так, якщо активний модуль Запити на відгул. Співробітник подає запит, а менеджер або адміністратор схвалює його.

П: Як швидко перевірити ролі всіх співробітників?
В: На сторінці Співробітники стовпець Рівень повноважень співробітника показує роль кожного співробітника у списку.

П: Чи може Співробітник експортувати свій розклад?
В: Ні. Експорт розкладу доступний лише менеджерам та адміністраторам.

П: Скільки адміністраторів може бути в одній компанії?
В: Без обмежень. Однак рекомендується обмежувати їх кількість для безпеки даних.