Профіль співробітника: Відпустки

Вкладка Відпустки складається з трьох розділів для управління відпускним часом співробітника.

Покрокова інструкція

Розділ 1: Допустимий Відпустка Overrun (Допустима перевитрата відпустки)

Визначає, наскільки глибоко у від’ємний баланс може піти співробітник при запиті на відпустку.

Введіть значення та натисніть Зберегти.

Розділ 2: Відпустка Налаштування (Налаштування відпустки)

Визначає періоди відпустки та річні ліміти.

Встановіть дати, введіть ліміт та натисніть Зберегти. Наявні періоди відображаються в таблиці нижче — використовуйте Редагувати для зміни.

Розділ 3: Зміна в Відпустка Баланс (Зміна балансу відпустки)

Ручне коригування балансу — для додавання перенесених днів або виправлення помилок.

Пов’язані статті

• Профіль співробітника — загальна інформація
• Управління відпустками
• Модуль «Управління відпустками»
• Запити на відсутність — огляд
• Звіт Відпустка Баланс

Часті запитання

Що практично означає «Доступний баланс»?
Якщо у співробітника 2 дні відпустки, а допустима перевитрата — 3, він може запросити до 5 днів.

Чи можна встановлювати різні ліміти для різних співробітників?
Так. Налаштування індивідуальні для кожного співробітника.

Як працює перенесення днів відпустки?
Використовуйте розділ «Зміна балансу відпустки» — введіть додатне число та додайте коментар «Перенесення з минулого року».

Ліміт відпустки не обнуляється на початку нового року.
Створіть новий період із правильними датами та лімітом для нового року.

Для чого потрібен розділ «Зміна в Відпустка Баланс»?
Для ручного коригування балансу — додавання перенесених днів, виправлення помилок або застосування нестандартних політик.

Модуль Управління відпустками потрібен для налаштування вкладки Відпустки?
Так. Без активного модуля Управління відпустками вкладка Відпустки у профілі недоступна.

Як подивитися, скільки днів відпустки залишилося у співробітника?
Співробітники → оберіть співробітника → вкладка Відпустки → розділ Поточний баланс відпустки → поле Remaining Баланс.

Що таке «Доступний баланс»?
Допустима перевитрата: скільки днів понад баланс співробітник може запросити. Наприклад, при балансі 2 дні та overrun 3 — можна взяти до 5 днів.

Чи можна задати ліміт відпустки в годинах, а не в днях?
Ні. Ліміт відпустки задається лише в днях.

Що станеться при видаленні співробітника — його баланс відпустки збережеться?
Дані зберігаються в системі, але після видалення співробітника вони недоступні для активного використання.

Чи може співробітник бачити свій баланс відпустки?
Так, якщо у Управління відпустками налаштовано доступ. Баланс видно у профілі та мобільному додатку.

Як задати ліміт одночасно кільком співробітникам?
Масового призначення немає. Ліміт задається індивідуально у профілі кожного співробітника.

Як працює звіт Відпустка Баланс Звіт?
Звіти → Відпустка Баланс Звіт — показує баланс по всіх співробітниках за обраний період. Допомагає контролювати використання відпусток по всій компанії.

Різниця між «Відпустка Ліміт per Рік» та модулем Запити на відгул?
Відпустка limit — річний ліміт відпускних днів. Запити на відгул — процес подання та схвалення запитів. Обидва модулі працюють разом для повного управління відпустками.

П: Чи нараховуються дні відпустки автоматично?
В: Так. Якщо налаштовано період та ліміт, система автоматично нараховує дні пропорційно відпрацьованому часу протягом періоду.

П: Чи можна задати різні періоди накопичення для різних співробітників?
В: Так. Вкладка Відпустки індивідуальна — для кожного співробітника можна задати свій період та ліміт.

П: Що станеться, якщо співробітник запросить відпустку більше балансу?
В: Запит буде схвалено лише якщо різниця не перевищує значення Допустимий Відпустка overrun. Інакше система відхилить запит.

П: Як скасувати помилкове коригування балансу?
В: Створіть нове коригування з протилежним знаком. Наприклад, якщо помилково додали 5 днів — створіть коригування на -5 днів із поясненням.