Профіль співробітника: Загальна інформація

Вкладка Загальна інформація — основний розділ профілю співробітника. Тут зберігаються особисті дані, робочі налаштування та параметри доступу. Всі зміни набувають чинності після натискання Зберегти.

Покрокова інструкція

Крок 1: Відкрийте профіль співробітника

Перейдіть на сторінку Співробітники та натисніть ім’я співробітника.

Крок 2: Особисті дані

Поле	Опис
Ім’я	Ім’я співробітника
Прізвище	Прізвище співробітника
Телефон	Номер телефону з кодом країни
Email	Адреса електронної пошти для входу та сповіщень
Дата of birth	Дата народження
Gender	Male або Female
Ідентифікаційний номер	Національний ID або номер паспорта

Крок 3: Адреса

Поле	Опис
Країна/Region	Країна або регіон проживання
State	Штат або область
City	Місто
Поштовий індекс	Поштовий індекс
Адреса	Вулиця та номер будинку

Крок 4: Робочі налаштування

Поле	Опис
Табельний номер	Внутрішній ID або табельний номер
Посада	Посада, обирається з випадаючого списку
Навички	Теги навичок із багаторядкового списку
Співробітник color	Колір точки співробітника на карті (модуль Контроль місцезнаходження)
Мінімальний робочий час на тиждень	Мінімальна кількість годин на тиждень
Місячна норма годин %	100% = повна ставка, 50% = половинна

Крок 5: Доступ та особисті робочі дні

Поле	Опис
Доступ до журналу активності	Прапорець: співробітник зможе переглядати журнали активності
Personal working days	Прапорці для кожного дня тижня — дні, в які співробітник доступний

Крок 6: Збережіть зміни

Натисніть Зберегти у нижній частині сторінки.

Пов’язані статті

Часті запитання

Чи можуть співробітники редагувати власну інформацію?
Деякі поля — так. Посада, Табельний номер та налаштування доступу може змінювати лише Адміністратор.

Для чого використовуються Навички?
Навички описують кваліфікацію співробітника. При створенні змін можна вказувати необхідні навички, і Shifton допоможе підібрати відповідних співробітників.

Що станеться, якщо встановити Місячна норма годин % менше 100?
Shifton враховує, що співробітник працює неповний робочий день, і використовує це в розрахунках навантаження.

Потрібна посада відсутня у випадаючому списку.
Відкрийте налаштування компанії, додайте посаду, потім поверніться до профілю.

Як змінити Електронна пошта співробітника?
Співробітники → оберіть співробітника → вкладка Загальна інформація → поле Електронна пошта → змініть → Зберегти. Після зміни співробітник повинен використовувати новий email для входу.

Що таке «Personal working днів»?
Прапорці для днів тижня — робочі дні конкретного співробітника. Використовуються при генерації розкладів типу За доступністю.

Як задати часовий пояс співробітника?
У профілі співробітника є поле Часовий пояс — оберіть потрібний пояс зі списку IANA.

Чи можна дати співробітнику доступ до журналу активності?
Так. У профілі увімкніть прапорець Доступ до журналу активності.

Як змінити роль співробітника з Співробітник на Адміністратор?
Співробітники → Редагувати → поле Рівень повноважень співробітника → оберіть Адміністратор → Зберегти. Зміна набуває чинності негайно.

Що станеться при зміні часового поясу співробітника?
Зміни та розклад будуть відображатися у новому часовому поясі для цього співробітника.

Чи можна призначити кілька посад одному співробітнику?
Так. У полі Посада можна обрати кілька посад зі списку.

Як додати фото профілю співробітнику?
Співробітник сам завантажує фото через Мій профіль у своєму акаунті. Адміністратор не може завантажити фото за іншого користувача.

«Табельний номер» видно у звітах?
Так. Табельний номер відображається в експортованих звітах для ідентифікації співробітників.

Що означає галочка «Надіслати запрошення» у профілі?
При редагуванні профілю наявного співробітника — надіслати запрошення прямо з форми редагування.

П: Чи можна задати дату прийняття співробітника на роботу?
В: Так. При додаванні співробітника або в профілі вкажіть поле Add Початиing from Дата — дата початку роботи в системі.

П: Як змінити ім’я або прізвище співробітника?
В: Співробітники → оберіть співробітника → вкладка Загальна інформація → змініть поля Ім’я / Прізвище → Зберегти.

П: Поле «Мінімальний робочий час на тиждень» — обов’язкове?
В: Ні. Це інформаційне поле для контролю мінімального навантаження. Якщо не заповнене — система не обмежує години.

П: Для чого використовується Співробітник колір?
В: Колір точки співробітника на живій карті в модулі Контроль місцезнаходження. Допомагає розрізняти співробітників при одночасному відображенні кількох на карті.