Створення базового розкладу (Базовий)

Створіть стандартний робочий розклад із фіксованими годинами, обідніми перервами та регулярними робочими днями й вихідними. Тип розкладу Базовий ідеально підходить для класичних команд із графіком 9-18.

Що це?

Тип розкладу Базовий використовує автоматичний розподіл для створення змін з однаковими робочими годинами для всіх призначених співробітників. Це найпростіший і найчастіше використовуваний тип розкладу — ідеальний для офісних команд, роздрібного персоналу або будь-якої групи зі стандартним щоденним графіком.

Коли ви обираєте Базовий, Shifton автоматично генерує зміни для кожного співробітника в обраному періоді на основі вказаних робочих днів, часу початку та закінчення, а також налаштувань перерв.

Попередні вимоги

#	Вимога	Подробиці
1	Активний акаунт Shifton	У вас повинен бути зареєстрований акаунт компанії
2	Роль Адміністратор, Власник або Менеджер	Вам потрібні права для створення розкладів
3	Проєкт із призначеними співробітниками	Розклад повинен бути прив’язаний до проєкту, в якому є співробітники

Покрокова інструкція

Крок 1: Основна інформація

Перейдіть у розділ Розклади у бічному меню та натисніть + Додати розклад.

Заповніть поля основної інформації:

Поле	Обов’язкове	Опис
Введіть назву розкладу	Так	Описова назва (наприклад, «Офісна команда — Березень»)
Колір	Ні	Оберіть колір для ідентифікації розкладу в календарі
Обрати проєкт	Так	Оберіть проєкт, до якого прив’язаний розклад
Обрати дати	Так	Задайте дати початку та закінчення — максимум 3 місяці
Базовий Співробітник Ставка оплати	Ні	Базова ставка оплати за годину для змін у цьому розкладі
Обрати тип контролю тижня	Так	Як обробляються понаднормові: Дозволити з підтвердженням (за замовчуванням) / Дозволити / Заборонити

Під цими полями розташований розділ із дозволами на дії співробітників (чекбокси). Детальніше — у статті Налаштування та дозволи розкладу.

Натисніть Далі, щоб продовжити.

Крок 2: Вибір типу розкладу

На екрані вибору типу розкладу оберіть Базовий (automatic distribution).

«Створює розклади з фіксованою кількістю робочих годин, обідніми перервами, робочими днями та вихідними. Наприклад, можна згенерувати стандартний розклад 9-18 для обраної кількості співробітників.»

Натисніть Далі. Розклад Базовий використовує фіксований шаблон — додаткове налаштування на цьому кроці не потрібне; деталі змін додаються після створення.

Після створення: додавання співробітників

Після створення розклад з’являється у списку Розкладів, але поки що не містить співробітників.

Натисніть на назву розкладу, щоб відкрити його.

Перейдіть на вкладку Додати співробітників.

Оберіть співробітників та натисніть Add.

Після створення: додавання змін

Для розкладів Базовий зміни додаються через сторінку Розклад компанії:

Використовуйте Дії → Масове додавання для масового додавання змін кільком співробітникам за допомогою шаблону змін.

Або натисніть + на комірці будь-якого дня, щоб вручну додати зміну конкретному співробітнику.

Детальніше — у статтях Масові дії зі змінами та Додавання змін вручну.

Публікація розкладу

Натисніть Опублікувати та сповістити співробітників, щоб співробітники могли бачити свої зміни в мобільному застосунку. До публікації зміни видно лише менеджерам.

Права доступу

Роль	Перегляд розкладу	Створення розкладу Базовий	Редагування змін	Видалення розкладу
Власник	Так	Так	Так	Так
Адміністратор	Так	Так	Так	Так
Менеджер	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)
Співробітник	Так (лише свої зміни)	Ні	Ні	Ні

Часті запитання

В: Для чого зазвичай використовується розклад Базовий?
В: Тип Базовий найкраще підходить для команд зі стандартним, передбачуваним графіком — наприклад, офіс із понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00 та годинною обідньою перервою.

В: Чи можна задати різні години для різних днів тижня?
В: Ні. Розклад Базовий використовує один і той самий шаблон зміни для кожного робочого дня. Якщо вам потрібні різні години в різні дні, використовуйте тип розкладу Просунутий.

В: Що робити, якщо потрібно виключити конкретний день (наприклад, свято)?
В: Після генерації розкладу ви можете вручну видалити або змінити окремі зміни у святкові дні.

В: Чи можна змінити робочі дні після створення розкладу?
В: Змінити конфігурацію типу розкладу після створення не можна. Проте ви можете вручну додати або видалити окремі зміни на сторінці розкладу.

В: Період розкладу обмежений 3 місяцями — що робити, коли він закінчиться?
В: Використовуйте функцію Скоротити/Продовжити розклад для продовження розкладу на наступний період. Детальніше — у статті Продовження та скорочення розкладів.

В: Зміни не видно співробітникам — чому?
В: Зміни необхідно опублікувати. Натисніть Опублікувати та сповістити співробітників на сторінці розкладу. До публікації зміни видно лише менеджерам.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Зміни не згенеровані для деяких співробітників	Ці співробітники не призначені в обраний проєкт	Призначте відсутніх співробітників у проєкт та перестворіть розклад або додайте зміни вручну
Час перерви перетинається із закінченням зміни	Час початку перерви встановлено надто пізно	Скоригуйте час початку перерви так, щоб перерва завершувалася до закінчення зміни
Розклад не відображається в календарі	Ви переглядаєте інший проєкт або період	Переключіться на потрібний проєкт та перейдіть до періоду розкладу
Не вдається обрати суботу або неділю як робочі дні	Проблема інтерфейсу календаря	Переконайтеся, що ви натискаєте правильні перемикачі днів у селекторі робочих днів
Зміни відображаються з неправильною тривалістю	Невірно вказано час початку або закінчення	Видаліть розклад, виправте час та створіть заново