Огляд створення розкладу

Дізнайтеся, як влаштована сторінка Розкладів і як працює двокроковий майстер створення розкладу. У цій статті описано структуру сторінки, вкладки та загальний порядок роботи, перш ніж ви перейдете до конкретних типів розкладів.

Що це?

Сторінка Розкладів — це ваш центральний інструмент для створення та управління робочими розкладами співробітників. Вона містить дві вкладки: Розклади та Шаблон зміниs. На вкладці Розклади відображається список усіх наявних розкладів із ключовими деталями, а на вкладці Шаблон зміниs можна створювати багаторазові конфігурації змін.

Створення нового розкладу виконується за допомогою двокрокового майстра:
– Крок 1: Вкажіть основну інформацію — назву, колір, проєкт, період, ставку оплати та дозволи для співробітників.
– Крок 2: Оберіть тип розкладу та налаштуйте його параметри.

Кожний розклад може охоплювати період не більше 3 місяців.

Попередні вимоги

#	Вимога	Подробиці
1	Активний акаунт Shifton	У вас повинен бути зареєстрований акаунт компанії
2	Роль Адміністратор, Власник або Менеджер	Вам потрібні права для створення розкладів
3	Хоча б один створений проєкт	Розклади завжди прив’язані до проєкту
4	Співробітники додані в систему	Вам потрібні співробітники для призначення в розклад

Покрокова інструкція

Перехід на сторінку Розкладів

Відкрийте бічне меню зліва.

Натисніть на Розклади

Угорі ви побачите дві вкладки: Розклади та Шаблон зміниs.

Вкладка Розклади

На вкладці Розклади відображається таблиця всіх ваших розкладів:

Стовпець	Опис
Назва	Назва розкладу
Кількість співробітників	Кількість співробітників, призначених у цей розклад
Проєкт	Проєкт, до якого прив’язаний розклад
Період (From/To)	Дати початку та закінчення розкладу
Дії	Доступні дії: Редагувати, Продовжити, Видалити та інші

Створення нового розкладу — двокроковий майстер

Крок 1: Основна інформація

Натисніть кнопку + Створити розклад.

Заповніть наступні поля:

Назва розкладу

mdash; описова назва.

Колір

mdash; оберіть колір для відображення розкладу в календарі.

Проєкт

mdash; оберіть проєкт, до якого буде прив’язаний розклад.

Діапазон дат (З / До)

mdash; задайте дати початку та закінчення. Максимальний період — 3 місяці.

Ставка оплати

mdash; вкажіть налаштування ставки оплати для цього розкладу.

Дозволи

mdash; налаштуйте, які дії можуть виконувати співробітники (обмін змінами, передача змін тощо).

Натисніть Далі, щоб перейти до кроку 2.

Крок 2: Вибір типу розкладу

Оберіть один із доступних типів розкладу:

Базовий

mdash; фіксовані робочі години зі стандартними робочими днями та вихідними.

За доступністю

mdash; генерує зміни на основі налаштувань доступності співробітників.

Просунутий

mdash; різна кількість робочих місць на зміну.

Шаблон (Шаблон)

mdash; повторюваний паттерн ротації (наприклад, 2 через 2).

Порожній

mdash; порожній розклад для повністю ручного призначення змін.

Налаштуйте параметри, специфічні для обраного типу.

Натисніть Створити, щоб згенерувати розклад.

Вкладка Шаблон зміниs

Натисніть на вкладку Шаблон зміниs у верхній частині сторінки Розкладів.

Тут ви можете переглядати та керувати заздалегідь налаштованими конфігураціями змін.

Шаблони змін економлять час, дозволяючи повторно використовувати типові налаштування змін (наприклад, «Ранкова 8-16», «Нічна 22-6») при додаванні змін у будь-який розклад.

Права доступу

Роль	Перегляд розкладів	Створення розкладу	Редагування розкладу	Видалення розкладу
Власник	Так	Так	Так	Так
Адміністратор	Так	Так	Так	Так
Менеджер	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)
Співробітник	Так (лише свій розклад)	Ні	Ні	Ні

Часті запитання

В: Яка максимальна тривалість одного розкладу?
В: Один розклад може охоплювати період до 3 місяців. Для довших періодів створіть новий розклад, який продовжить попередній, або продовжте наявний.

В: Чи можна змінити тип розкладу після створення?
В: Ні. Тип розкладу задається при створенні й не може бути змінений пізніше. За потреби ви можете видалити розклад і створити новий з іншим типом.

В: Що відбувається, коли термін розкладу спливає?
В: Розклади зі сплившим терміном залишаються видимими у списку з попереджувальним значком. Їх можна продовжити за потреби. Детальніше — у статті про продовження та скорочення розкладів.

В: Чи можна створити кілька розкладів для одного проєкту?
В: Так. Ви можете створити скільки завгодно розкладів у межах одного проєкту, кожний з різними періодами або для різних груп співробітників.

В: Чи потрібно створювати шаблони змін перед створенням розкладу?
В: Ні. Шаблони змін необов’язкові та використовуються для зручності при ручному додаванні змін. Автоматичні типи розкладів (Базовий, За доступністю, Просунутий, Шаблон) генерують зміни самостійно.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Кнопка «Створити розклад» не видна	Недостатньо прав	Переконайтеся, що у вас є роль Адміністратор, Власник або Менеджер у проєкті
Період перевищує 3 місяці	Система обмежує максимальний період	Скоротіть період до 3 місяців або менше, потім за потреби продовжте
Немає доступних проєктів у випадаючому списку	Проєкти ще не створені	Спочатку створіть проєкт на сторінці Проєктів
Розклад відображається з попереджувальним значком	Дата закінчення розкладу вже минула	Продовжте розклад або створіть новий на наступний період
Не видно співробітників після створення розкладу	Співробітники не призначені в обраний проєкт	Призначте співробітників у проєкт перед створенням розкладу