Продовження та скорочення розкладів

Змініть дату закінчення розкладу після його створення — продовжте його, додавши нові тижні, або скоротіть, прибравши дні, які вам більше не потрібні.

Що це?

Після створення розкладу його діапазон дат (Від / До) зафіксований, але ви можете змінити його в будь-який час через вкладку Скоротити/Продовжити розклад у панелі редагування розкладу.

Продовжити

mdash; зсунути дату закінчення далі в майбутнє з можливістю автоматичного створення змін на новий період.

Скоротити

mdash; зсунути дату закінчення назад, видаливши дні з розкладу.

Попередні вимоги

#	Вимога	Подробиці
1	Наявний розклад	Розклад вже повинен бути створений
2	Роль Адміністратора, Власник або Менеджера	Вам потрібні права на зміну розкладу

Як отримати доступ

Перейдіть на сторінку Розклади (бічна панель → іконка Розкладів).

Знайдіть розклад у списку.

Натисніть іконку Редагувати (олівець) у стовпці дій.

У панелі редагування розкладу перейдіть на вкладку Скоротити/Продовжити розклад.

Панель містить шість вкладок: Основна інформація, Додати співробітників, Видалити співробітників, Скоротити/Продовжити розклад, Планування навантаження, Заплановані учасники команди.

Продовження розкладу

На вкладці «Скоротити/Продовжити розклад» оберіть перемикач Продовжити розклад.

Оберіть Тип зміни:

Тип зміни	Опис
Продовжити згідно з шаблонами змін	Продовжує розклад та автоматично створює зміни за наявними шаблонами/паттернами змін
Продовжити за навантаженням	Продовжує з використанням даних навантаження для створення змін на основі потреб у персоналі
Продовжити без змін	Продовжує лише діапазон дат — зміни не створюються; ви додаєте їх вручну пізніше

Встановіть дату Продовжити розклад to — нова дата закінчення розкладу.

Оберіть Що робити з існуючими змінами in the new Період:

Ігнорувати

mdash; зберегти зміни, які можуть вже існувати в новому діапазоні дат

Видалити

mdash; видалити наявні зміни в новому діапазоні дат перед створенням нових

Натисніть Зберегти.

Скорочення розкладу

На вкладці «Скоротити/Продовжити розклад» оберіть перемикач Скоротити розклад.

Встановіть дату Скоротити розклад to — нова (більш рання) дата закінчення.

Натисніть Зберегти.

Увага: Зміни, що потрапляють після нової дати закінчення, будуть видалені. Цю дію не можна скасувати.

Індикатор закінченого розкладу

Коли дата закінчення розкладу минула, поруч із написом «Розклади» у лівій бічній панелі на сторінці Розкладів з’являється іконка попередження (трикутник). Це сигналізує про те, що принаймні один розклад у поточному Проєкті закінчився і, можливо, потребує продовження.

Для вирішення: продовжте розклад до майбутньої дати або створіть новий розклад на наступний період.

Права доступу

Роль	Продовження	Скорочення
Власник	Так	Так
Адміністратор	Так	Так
Менеджер	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)
Співробітник	Ні	Ні

Часті запитання

В: Де знаходиться опція «Продовжити розклад»?
В: Це не окрема кнопка. Перейдіть у список Розкладів → натисніть іконку Редагувати (олівець) на розкладі → переключіться на вкладку Скоротити/Продовжити розклад.

В: У чому різниця між трьома типами продовження?
В:
– Згідно з шаблонами змін — повторює ваш наявний паттерн шаблону змін на новий період (найкращий варіант для повторюваних розкладів)
– By load — використовує дані навантаження для визначення кількості змін на годину (потрібен модуль Прогнозування)
– Без змін — просто продовжує діапазон дат; зміни не створюються

В: Чи є максимальна тривалість розкладу?
В: Загальний діапазон дат розкладу не може перевищувати приблизно 3 місяці. Для покриття довшого періоду створіть новий розклад.

В: Що станеться зі змінами після скорочення?
В: Зміни після нової дати закінчення будуть безповоротно видалені. Дані відвідуваності та розрахунки зарплати за вже оброблені зміни не зачіпаються.

В: Чи потрібно публікувати розклад заново після продовження?
В: Так. Після продовження натисніть Опублікувати та сповістити співробітників на сторінці Розкладу, щоб повідомити команду про нові зміни.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Причина	Рішення
Вкладка «Скоротити/Продовжити розклад» не видна	Ви відкрили не ту панель або у вас немає прав	Використовуйте іконку Редагувати (олівець) на сторінці списку Розкладів; переконайтеся в наявності ролі Адміністратора/Власника/Менеджера
Після продовження зміни не були створені	Було обрано тип «Продовжити без змін»	Переключіться на «Продовжити згідно з шаблонами змін» або додайте зміни вручну
Не вдається продовжити розклад за певну дату	Обмеження в 3 місяці	Створіть новий розклад на наступний період
У продовженому періоді неправильний паттерн змін	Тип зміни не відповідає вашим потребам	Спробуйте «By load», якщо у вас є дані попиту, або «Без змін» для ручного додавання
Іконка попередження все ще відображається після продовження	Нова дата закінчення все ще в минулому	Продовжте розклад до майбутньої дати