Створення порожнього (ручного) розкладу

Створіть порожній розклад та додавайте кожну зміну вручну. Тип розкладу Порожній дає вам повний контроль над тим, коли і де працює кожний співробітник.

Що це?

Тип розкладу Порожній створює розклад без попередньо згенерованих змін. Замість автоматичного розподілу змін він надає вам чистий полотно. Потім ви вручну додаєте кожну зміну для кожного співробітника, обираючи точні дати, час та налаштування для кожного запису.

Цей тип ідеально підходить, коли ваші потреби у плануванні дуже нерегулярні, коли вимоги до змін часто змінюються або коли ви просто віддаєте перевагу побудові розкладу самостійно з нуля.

Попередні вимоги

#	Вимога	Подробиці
1	Активний акаунт Shifton	У вас повинен бути зареєстрований акаунт компанії
2	Роль Адміністратор, Власник або Менеджер	Вам потрібні права на створення розкладів
3	Проєкт із призначеними співробітниками	Розклад повинен бути прив’язаний до проєкту, в якому є співробітники
4	Шаблони змін (рекомендується)	Заздалегідь визначені конфігурації змін пришвидшують ручне введення

Покрокова інструкція

Крок 1: Основна інформація

Перейдіть на сторінку Розклади та натисніть + Створити розклад.

Заповніть поля основної інформації:

Поле	Опис
Назва розкладу	Описова назва (наприклад, «Персонал заходів — індивідуальний»)
Колір	Оберіть колір для ідентифікації розкладу
Проєкт	Оберіть проєкт, до якого належить розклад
Діапазон дат (З / До)	Встановіть дати початку та закінчення (макс. 3 місяці)
Ставка оплати	Налаштуйте ставку оплати для змін у цьому розкладі
Дозволи	Встановіть, що можуть робити співробітники (обмін змінами, передача змін тощо)

Натисніть Далі для продовження.

Крок 2: Оберіть тип Порожній

На екрані вибору типу розкладу оберіть Порожній (manual distribution).

Додаткове налаштування не потрібне — цей тип створює порожній розклад.

Натисніть Створити.

Крок 3: Додайте зміни вручну

Перейдіть на сторінку Розклад, щоб побачити порожню сітку календаря.

Для кожного рядка співробітника натисніть на контекстне меню (три крапки) або клікніть на комірку дня.

Оберіть Додати зміну співробітнику.

У формі зміни заповніть:

Поле	Опис
Дата	Дата зміни
Шаблон зміни	Опціонально оберіть заздалегідь визначений шаблон для автозаповнення часу
Початок Час / Час завершення	Час початку та закінчення зміни
Перерва	Тривалість перерви в хвилинах
Локація	Опціонально призначте робочу локацію
Нотатка	Додайте будь-які коментарі

Натисніть Додати зміну для збереження.

Повторіть для кожного співробітника та кожного дня.

Поради для ефективного ручного планування

Використовуйте шаблони змін

, щоб не вводити одні й ті самі налаштування часу та перерв повторно.

Використовуйте дію «Дублювати зміни»

, щоб копіювати зміни з одного періоду в інший.

Використовуйте масові дії зі змінами

, щоб застосовувати зміни до кількох змін одночасно.

Права доступу

Роль	Перегляд розкладу	Створення розкладу Порожній	Додавання змін вручну	Видалення розкладу
Власник	Так	Так	Так	Так
Адміністратор	Так	Так	Так	Так
Менеджер	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)
Співробітник	Так (лише свої зміни)	Ні	Ні (якщо не дозволено)	Ні

Часті запитання

В: Чому варто обрати розклад Порожній замість автоматичного типу?
В: Обирайте Порожній, коли ваші потреби у плануванні непередбачувані, коли кожний співробітник має унікальні години або коли ви хочете повний ручний контроль над кожним призначенням змін.

В: Чи є швидший спосіб заповнити розклад Порожній?
В: Так. Використовуйте шаблони змін для попереднього заповнення стандартних налаштувань часу, Дублювати зміни для копіювання шаблонів та Масові дії зі змінами для редагування кількох змін одночасно.

В: Чи можна перетворити розклад Порожній на автоматичний тип пізніше?
В: Ні. Тип розкладу встановлюється при створенні та не може бути змінений. Вам потрібно буде створити новий розклад із бажаним автоматичним типом.

В: Чи можуть співробітники додавати свої зміни в розклад Порожній?
В: Тільки якщо в налаштуваннях розкладу увімкнений дозвіл «Створення власних змін». Подробиці див. у статті про налаштування та дозволи розкладу.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Додавання змін займає багато часу	Додавання кожної зміни окремо без шаблонів	Створіть шаблони змін для найчастіших конфігурацій
Забули додати зміни деяким співробітникам	Ручний процес схильний до людських помилок	Уважно перевірте сітку розкладу та використовуйте фільтри для перевірки кожного співробітника
Неможливо додати зміну співробітнику	Співробітник не призначений у проєкт	Спочатку призначте співробітника в проєкт
Зміни зникають після оновлення сторінки	Зміна не була збережена перед переходом	Завжди натискайте «Додати зміну» для збереження перед виходом із форми
Надто багато змін для ручного управління	Велика команда з великою кількістю співробітників	Розгляньте використання автоматичного типу розкладу (Базовий, Шаблон тощо) для масової генерації