Створення розкладу за шаблоном (Шаблон)

Створюйте повторюваний ротаційний розклад на основі заданого шаблону, наприклад 2 робочих дні та 2 вихідних. Тип Шаблон ідеально підходить для команд, які працюють за циклічним графіком.

Що це?

Тип розкладу Шаблон використовує автоматичний розподіл для створення змін на основі повторюваного шаблону. Ви визначаєте цикл — наприклад, 2 робочих дні, потім 2 вихідних, або 4 робочих / 2 вихідних — і Shifton застосовує цей шаблон до всього діапазону дат розкладу для кожного призначеного співробітника.

Цей тип розкладу зазвичай використовується в охороні, охороні здоров’я, логістиці та на виробництві, де ротаційні зміни забезпечують безперервне покриття.

Попередні вимоги

#	Вимога	Подробиці
1	Активний акаунт Shifton	У вас повинен бути зареєстрований акаунт компанії
2	Роль Адміністратор, Власник або Менеджер	Вам потрібні права на створення розкладів
3	Проєкт із призначеними співробітниками	Розклад повинен бути прив’язаний до проєкту, в якому є співробітники

Покрокова інструкція

Крок 1: Основна інформація

Перейдіть у розділ Розклади у бічному меню та натисніть + Додати розклад.

Заповніть поля основної інформації:

Поле	Обов’язкове	Опис
Введіть назву розкладу	Так	Описова назва (наприклад, «Охорона — 2/2»)
Колір	Ні	Оберіть колір для ідентифікації розкладу
Обрати проєкт	Так	Оберіть проєкт, до якого належить розклад
Обрати дати	Так	Встановіть дати початку та закінчення — максимум 3 місяці
Базовий Співробітник Ставка оплати	Ні	Базова ставка оплати за годину для змін у цьому розкладі
Обрати тип контролю тижня	Так	Як обробляються понаднормові: Дозволити з підтвердженням (за замовчуванням) / Дозволити / Заборонити

Під цими полями знаходиться розділ із дозволами на дії співробітників (чекбокси). Див. статтю Налаштування та дозволи розкладу.

Натисніть Далі для продовження.

Крок 2: Вибір типу розкладу

На екрані вибору типу розкладу оберіть Шаблон (automatic distribution).

«Створює розклади на основі обраного шаблону розстановки змін. Наприклад, 2 робочих дні та 2 вихідних.»

Натисніть Далі. Розклад створено.

Після створення: додайте співробітників та налаштуйте шаблон

Натисніть на назву розкладу, щоб відкрити його.

Перейдіть на вкладку Додати співробітників, оберіть співробітників та натисніть Add.

Перейдіть на вкладку Шаблон зміниs, щоб налаштувати шаблон та параметри змін.

Після створення: додайте зміни та опублікуйте

Додайте зміни через Розклад компанії, використовуючи масове додавання або налаштування шаблону.

Натисніть Опублікувати та сповістити співробітників, щоб співробітники могли бачити свої зміни.

Доступні шаблони Шаблон

Shifton включає 11 вбудованих шаблонів. Ви обираєте один із них при налаштуванні розкладу:

#	Шаблон	Опис
1	1/1	1 робочий день / 1 вихідний
2	1/2	1 робочий день / 2 вихідних
3	1/3	1 робочий день / 3 вихідних
4	2/2	2 робочих дні / 2 вихідних (найпоширеніший)
5	2/2/чергування	Чергувальний шаблон 2/2
6	2/2/3	Складна ротація: 2 робочих / 2 вихідних / 3 робочих
7	3/3	3 робочих дні / 3 вихідних
8	4/2	4 робочих дні / 2 вихідних
9	5/2	5 робочих днів / 2 вихідних (стандартний робочий тиждень)
10	5/2/6/1	Складна ротація
11	день/ніч/48	Денна зміна / нічна зміна / 48 годин відпочинку

Права доступу

Роль	Перегляд розкладу	Створення розкладу Шаблон	Редагування змін	Видалення розкладу
Власник	Так	Так	Так	Так
Адміністратор	Так	Так	Так	Так
Менеджер	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)
Співробітник	Так (лише свої зміни)	Ні	Ні	Ні

Часті запитання

В: Скільки шаблонів Шаблон доступно?
В: Shifton включає 11 вбудованих шаблонів — від простих циклів 1/1 до складних шаблонів день/ніч/48 годин відпочинку. Див. розділ «Доступні шаблони Шаблон» вище.

В: Чи можна змінити шаблон після створення розкладу?
В: Ні. Шаблон фіксується при створенні. Щоб використати інший шаблон, видаліть розклад та створіть новий. Ви також можете вручну скоригувати окремі зміни.

В: Як система обробляє співробітників, які приєднуються в середині циклу?
В: Співробітники, додані після створення розкладу, не отримають зміни автоматично. Вам потрібно буде вручну додати для них зміни або перестворити розклад.

В: Чи можуть різні співробітники мати різні шаблони в одному розкладі?
В: Ні. Усі співробітники в розкладі Шаблон дотримуються одного й того самого шаблону ротації. Якщо вам потрібні різні шаблони, створіть окремі розклади.

В: Зміни не видно співробітникам — чому?
В: Зміни необхідно опублікувати. Натисніть Опублікувати та сповістити співробітників на сторінці розкладу. До публікації зміни видно лише менеджерам.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
У всіх співробітників однакові вихідні	Не було ввімкнено зсув початку	Видаліть та перестворіть розклад із увімкненою опцією зсуву початку
Шаблон не збігається з календарем, як очікувалося	Дата початку призводить до того, що шаблон починається з середини циклу	Скоригуйте дату початку розкладу, щоб вона збігалася з бажаним початком шаблону
У деяких співробітників немає змін	Вони були додані в проєкт після створення розкладу	Вручну додайте зміни для цих співробітників або перестворіть розклад
Зміни виходять за дату закінчення розкладу	Цикл шаблону не ділиться націло на діапазон дат	Це нормально — шаблон обрізається на даті закінчення розкладу
Нічні зміни відображаються не в той день	Зміни, що перетинають опівніч, відображаються на дату початку	Це очікувана поведінка — зміна показується в той день, коли вона починається