Створення розширеного розкладу (Просунутий)

Створюйте розклади з різною кількістю робочих місць для кожної зміни. Тип розкладу Просунутий призначений для підприємств, де щоденна робота розділена на кілька змін із різними потребами в персоналі.

Що це?

Тип розкладу Просунутий використовує автоматичний розподіл для створення змін, у яких кожний часовий слот може мати різну кількість необхідних співробітників (робочих місць). На відміну від типу Базовий, де всім призначаються однакові години, тип Просунутий дозволяє задати, скільки людей потрібно в кожний період зміни.

Це ідеальний варіант для виробничих підприємств, лікарень, кол-центрів та будь-яких операцій, що працюють у кілька змін на день із різними вимогами до покриття.

Попередні вимоги

#	Вимога	Подробиці
1	Активний акаунт Shifton	У вас повинен бути зареєстрований акаунт компанії
2	Роль Адміністратор, Власник або Менеджер	Вам потрібні права на створення розкладів
3	Проєкт із достатньою кількістю призначених співробітників	Вам потрібно достатньо персоналу для покриття всіх визначених робочих місць

Покрокова інструкція

Крок 1: Основна інформація

Перейдіть у розділ Розклади у бічному меню та натисніть + Додати розклад.

Заповніть поля основної інформації:

Поле	Обов’язкове	Опис
Введіть назву розкладу	Так	Описова назва (наприклад, «Склад — 3-змінна ротація»)
Колір	Ні	Оберіть колір для ідентифікації розкладу
Обрати проєкт	Так	Оберіть проєкт, до якого належить розклад
Обрати дати	Так	Встановіть дати початку та закінчення — максимум 3 місяці
Базовий Співробітник Ставка оплати	Ні	Базова ставка оплати за годину для змін у цьому розкладі
Обрати тип контролю тижня	Так	Як обробляються понаднормові: Дозволити з підтвердженням (за замовчуванням) / Дозволити / Заборонити

Під цими полями знаходиться розділ із дозволами на дії співробітників (чекбокси). Див. статтю Налаштування та дозволи розкладу.

Натисніть Далі для продовження.

Крок 2: Вибір типу розкладу

На екрані вибору типу розкладу оберіть Просунутий (automatic distribution).

«Пропонує генерацію розкладу, яка дозволяє створювати кілька робочих змін із різною кількістю робочих місць для кожної з них. Ідеальне рішення для підприємств, що потребують розділення щоденної роботи на зміни.»

Натисніть Далі. Розклад створено.

Після створення: налаштуйте шаблони змін

Тип Просунутий призначений для підтримки кількох шаблонів змін, кожний із різною кількістю необхідних робочих місць на зміну. Після створення:

Натисніть на назву розкладу, щоб відкрити його.

Перейдіть на вкладку Шаблон зміниs, щоб визначити кожний тип зміни (наприклад, ранкова, денна, нічна) та кількість потрібного персоналу для кожного.

Перейдіть на вкладку Додати співробітників, щоб додати співробітників.

Після створення: додайте зміни та опублікуйте

Додайте зміни через Розклад компанії, використовуючи масове додавання або ручне введення.

Натисніть Опублікувати та сповістити співробітників, щоб співробітники могли бачити свої зміни.

Права доступу

Роль	Перегляд розкладу	Створення розкладу Просунутий	Редагування змін	Видалення розкладу
Власник	Так	Так	Так	Так
Адміністратор	Так	Так	Так	Так
Менеджер	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)	Так (призначені проєкти)
Співробітник	Так (лише свої зміни)	Ні	Ні	Ні

Часті запитання

В: Коли використовувати Просунутий замість Базовий?
В: Використовуйте Просунутий, коли ваша операція потребує різної кількості співробітників у різний час доби. Наприклад, якщо вам потрібно 5 людей вранці, 8 вдень та 3 вночі, Просунутий — правильний вибір. Якщо всі працюють в однакові години, Базовий простіший.

В: Чи можна встановити різну кількість робочих місць для різних днів тижня?
В: Розклад Просунутий застосовує одну й ту саму структуру змін до всіх обраних робочих днів. Якщо вам потрібні різні рівні укомплектування в різні дні, розгляньте створення окремих розкладів для цих груп днів.

В: Як Shifton вирішує, які співробітники отримують які зміни?
В: Система автоматично розподіляє співробітників для балансування навантаження. Ви можете вносити ручні коригування після генерації розкладу.

В: Що станеться, якщо у мене недостатньо співробітників для заповнення всіх робочих місць?
В: Shifton заповнить якомога більше слотів доступними співробітниками. Незаповнені робочі місця відображатимуться як відкриті зміни, які ви можете призначити пізніше або на які співробітники можуть відгукнутися.

В: Чи можуть зміни в одному розкладі мати різну тривалість?
В: Так. Кожний період зміни може мати свій час початку, час закінчення та налаштування перерв, тому зміни не обов’язково повинні бути однакової тривалості.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Недостатньо співробітників призначено на зміни	У проєкті менше співробітників, ніж визначено робочих місць	Додайте більше співробітників у проєкт або зменшіть кількість робочих місць
Зміни перекриваються за часом	Часові діапазони змін неправильно вибудувані	Скоригуйте час початку та закінчення, щоб зміни не перекривалися
Співробітники призначені на зміни поспіль	Система може призначити послідовні зміни, якщо дозволяє доступність	Вручну скоригуйте призначення для забезпечення достатнього відпочинку
Неможливо встановити більше певної кількості змін на день	Обмеження конфігурації системи	Перевірте, чи підтримує ваш тариф потрібну кількість змін
Розклад показує нерівномірний розподіл	Нерівна кількість співробітників за посадами або обмеження доступності	Перевірте призначення та доступність співробітників, потім вручну перебалансуйте