Шаблони змін

Створюйте багаторазові конфігурації змін із заздалегідь заданим часом, перервами та кольорами. Шаблони змін економлять час при ручному додаванні змін у будь-який Розклад.

Що це?

Шаблони змін — це заздалегідь налаштовані конфігурації змін, які можна використовувати повторно при додаванні Зміни в Розклад. Замість того щоб кожного разу вводити час початку, час закінчення, тривалість перерви та колір, ви просто обираєте шаблон — і всі поля заповнюються автоматично.

Управління шаблонами змін здійснюється на вкладці Шаблон зміниs на сторінці «Розклади». Після створення шаблони відображаються у випадаючому списку при додаванні або редагуванні Зміни в будь-якому Розкладі.

Попередні вимоги

#	Вимога	Подробиці
1	Активний акаунт Shifton	У вас повинен бути зареєстрований акаунт компанії
2	Роль Адміністратора, Власник або Менеджера	Вам потрібні права для створення та управління шаблонами змін

Покрокова інструкція

Перегляд шаблонів змін

Перейдіть на сторінку Розклади.

Натисніть на вкладку Шаблон зміниs у верхній частині сторінки.

Ви побачите список усіх наявних шаблонів змін.

Кожний шаблон містить наступну інформацію:

Поле	Опис
Назва	Назва шаблону (наприклад, «Ранкова зміна», «Нічна зміна»)
Час range	Час початку та закінчення Зміни (наприклад, 8:00 — 16:00)
Перерва Тривалість	Тривалість перерви, включеної в Зміну (наприклад, 30 хвилин)
Колір	Колір, що візуально позначає цей тип Зміни в Розкладі
Дії	Редагувати, Видалити

Створення нового шаблону зміни

На вкладці Шаблон зміниs натисніть кнопку + Створити шаблон зміни.

Заповніть дані шаблону:

Поле	Опис
Назва	Описова назва шаблону (наприклад, «Вечірня 16-00»)
Початок Час	Час початку Зміни
Час завершення	Час закінчення Зміни
Перерва Тривалість	Тривалість перерви в хвилинах (наприклад, 30, 45, 60)
Колір	Оберіть колір для відмінності цього шаблону в сітці Розкладу

Натисніть Зберегти.

Редагування шаблону зміни

Знайдіть потрібний шаблон у списку.

Натисніть значок Редагувати у стовпці Дії.

Змініть необхідні поля.

Натисніть Зберегти.

Примітка:

Зміни в шаблоні не оновлюють раніше створені на його основі Зміни.

Видалення шаблону зміни

Натисніть значок Видалити поруч із шаблоном.

Підтвердіть видалення у спливаючому вікні.

Наявні Зміни, створені на основі цього шаблону, не будуть зачеплені.

Використання шаблону зміни при додаванні Зміни

На сторінці Розкладу натисніть, щоб додати нову Зміну (або використовуйте контекстне меню в рядку Співробітника).

У формі додавання Зміни знайдіть випадаючий список Шаблон зміни.

Оберіть потрібний шаблон.

Поля часу початку, закінчення, перерви та кольору заповняться автоматично.

За потреби ви можете змінити будь-яке поле перед збереженням Зміни.

Натисніть Додати зміну для збереження.

Права доступу

Роль	Перегляд шаблонів	Створення шаблону	Редагування шаблону	Видалення шаблону	Використання шаблону
Власник	Так	Так	Так	Так	Так
Адміністратор	Так	Так	Так	Так	Так
Менеджер	Так	Так	Так	Так	Так
Співробітник	Ні	Ні	Ні	Ні	Ні

Часті запитання

В: Чи обов’язково використовувати шаблони змін для створення Розкладу?
В: Ні. Шаблони змін необов’язкові. Це зручний інструмент, який економить час при ручному додаванні Змін. Автоматичні типи Розкладів генерують Зміни без використання шаблонів.

В: Якщо я оновлю шаблон зміни, чи зміняться наявні Зміни?
В: Ні. Зміни в шаблоні зачеплять лише Зміни, створені з цим шаблоном у майбутньому. Наявні Зміни збережуть налаштування, з якими були створені.

В: Чи можна використовувати один і той самий шаблон зміни в різних Проєктах?
В: Так. Шаблони змін доступні для всієї компанії та можуть використовуватися при додаванні Змін у Розклад будь-якого Проєкту.

В: Чи є обмеження на кількість шаблонів змін?
В: Жорсткого обмеження немає. Створюйте стільки шаблонів, скільки потрібно для покриття ваших різних конфігурацій Змін.

В: Чи можна змінити значення шаблону при додаванні Зміни?
В: Так. Після вибору шаблону всі поля доступні для редагування. Ви можете змінити час, перерву або будь-які інші налаштування перед збереженням конкретної Зміни.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Шаблон зміни не відображається у випадаючому списку	Шаблон щойно створено і сторінка не оновилася	Оновіть сторінку Розкладу
Колір шаблону не збігається з кольором Зміни	Колір Зміни було змінено вручну після вибору шаблону	Оберіть шаблон заново або встановіть колір вручну
Видалений шаблон все ще відображається у випадаючому списку	Кеш браузера показує застарілі дані	Оновіть сторінку або очистіть кеш браузера
Не вдається створити шаблон зміни	Недостатньо прав	Переконайтеся, що у вас є роль Адміністратора, Власник або Менеджера
Тривалість перерви з шаблону заповнюється некоректно	Поле перерви у формі Зміни потребує певний формат	Переконайтеся, що перерва вказана як число в хвилинах у налаштуваннях шаблону