Створення запиту на відсутність (частина дня)

Вкладка Частина дня дозволяє запросити відсутність на кілька годин протягом одного робочого дня — для візиту до лікаря, раннього виходу або пізнього приходу. На відміну від «Весь день», тут вказуються точні дата та час початку й закінчення.

Покрокова інструкція

Відкриття форми

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть синю кнопку + Запит Відгул	З правого боку відкриється бічна панель із формою
2	Натисніть вкладку Частина дня	Форма перемикається на поля з датою та часом (З datetime, To datetime)

Заповнення форми

Крок	Дія	Подробиці про поле
1	Оберіть Тип Платіж	Випадаючий список: Неоплачувана (за замовчуванням), Оплачувана
2	Оберіть Тип Відгул	Випадаючий список: Лікарняний (за замовчуванням), Відпустка, Свято
3	Оберіть Додатковий тип відгулу (необов’язково)	Користувацькі типи відсутності
4	Встановіть дату та час З	Наприклад, «17-03-2026 13:00». За замовчуванням — сьогодні 00:00
5	Встановіть дату та час To	Наприклад, «17-03-2026 17:00». За замовчуванням — сьогодні 00:00
6	Оберіть Співробітники	За замовчуванням — ваше ім’я. Менеджери та Адміністратори можуть обирати інших співробітників
7	Оберіть Що робити with змінаs that overlap	Нічого (за замовчуванням), Видалити змінаs, Перемістити до відкритих змінаs
8	Прикріпіть файл (необов’язково)	Перетягніть файл або натисніть для вибору
9	Натисніть Вислати запит	Запит з’являється у списку зі статусом Очікування

Довідник полів форми

Поле	Обов’язкове	Значення за замовчуванням	Варіанти / Формат
Тип payment	Так	Неоплачувана	Неоплачувана, Оплачувана
Тип time-off	Так	Лікарняний	Лікарняний, Відпустка, Свято
Додатковий тип відгулу	Ні	—	Користувацькі типи з налаштувань модуля
З (дата та час)	Так	Сьогодні о 00:00	Вибір дати та часу (наприклад, 17-03-2026 13:00)
To (дата та час)	Так	Сьогодні о 00:00	Вибір дати та часу (наприклад, 17-03-2026 17:00)
Співробітники	Так	Поточний користувач	Випадаючий список співробітників
Що робити with змінаs that overlap	Так	Нічого	Нічого, Видалити змінаs, Перемістити до відкритих змінаs
Прикріплення файлу	Ні	—	Область перетягування або вибір файлу

Ключові відмінності від запиту «All День»

Аспект	All День	Part of a День
Тривалість відсутності	Цілі календарні дні	Певні години протягом дня
Поля дат	З date, To date (лише дата)	З datetime, To datetime (дата + час)
Типові випадки	Відпустка, багатоденний лікарняний	Візит до лікаря, ранній вихід, пізній прихід
Мінімальна тривалість	Один повний день	Одна година і менше

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Коли використовувати «Частина дня» замість «Весь день»?
Коли потрібно бути відсутнім менше повного робочого дня — наприклад, для ранкового візиту до лікаря або виходу на дві години раніше.

П2: Чи можуть поля З та To охоплювати два різних дні?
Функція призначена для часткової відсутності протягом одного дня. Для кількох днів використовуйте вкладку «Весь день» або подавайте окремі запити на кожен день.

П3: Який формат часу використовується?
ДД-ММ-РРРР ГГ:ХХ (наприклад, 17-03-2026 13:00). Час у 24-годинному форматі.

П4: Чи віднімається часткова відсутність із балансу відпустки?
Так. Система розраховує кількість запрошених годин та пропорційно віднімає їх із балансу.

П5: Поле за замовчуванням показує 00:00 — як виправити?
Натисніть поле часу та встановіть правильну годину та хвилини вручну.

П6: Мінімальна тривалість запиту «Частина дня» — чи є обмеження?
Обмежень на мінімальну тривалість немає, але стандартна практика — від 30 хвилин.

П7: Як працює «Частина дня» при перетині зі зміною?
Якщо обрати Видалити змінаs — зміна видалиться при схваленні. Перемістити до відкритих змінаs — зміна перейде у відкриті. Нічого — зміна залишається без змін.

П8: Чи можна подати запит «Частина дня» за кілька днів одночасно?
Ні. Цей тип призначений для одного дня. Для кількох днів використовуйте Весь день або подайте кілька запитів.

П9: Чи віднімаються часткові години з річного ліміту відпустки?
Так, пропорційно. Наприклад, 4 години при 8-годинному робочому дні віднімуть 0.5 дня з балансу.

П10: Що якщо час З пізніше часу To?
Система видасть помилку валідації. Переконайтеся, що час закінчення пізніше часу початку.

П11: Чи може співробітник подати кілька запитів на один день?
Так, якщо вони не перетинаються за часом. Менеджер розглядає кожен незалежно.

П12: Чи бачить менеджер вкладений файл при розгляді запиту?
Так. Файл доступний у детальному вигляді запиту.

П13: Чи можна використовувати «Частина дня» для нічної зміни через опівніч?
Технічно можна — вкажіть дату початку та час, і дату закінчення наступного дня з часом. Але перевірте результат — поведінка залежить від налаштувань системи.

П14: Як часто співробітник може подавати запити «Частина дня»?
Обмежень немає. Кількість запитів не регулюється системою.

П15: Тип «Частина дня» впливає на табель обліку часу?
Так. Схвалена часткова відсутність відображається у звіті про робочий час як період відсутності.